Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ЛР5_Форматирование многостраничных документов.docx
Скачиваний:
42
Добавлен:
01.05.2015
Размер:
636.87 Кб
Скачать

2 Способ:

    • выполнить команду Формат Стили и форматирование;

    • в появившейся справа панели «Стили и форматирование» в списке стилей выбрать название нужного стиля.

Удаление стиля:

  • выполнить команду Формат Стили и форматирование;

  • в появившейся справа панели «Стили и форматирование» навести курсор мыши на имя стиля, который нужно удалить;

  • нажать на появившуюся у названия стиля стрелку и выбрать команду «Удалить».

Примечание: после удаления стиля ко всем объектам, оформленным данным стилем, будет применен стиль обычный.

В MS Word 2007 работа со стилями осуществляется командами на ленте Главная в группе Стили.

Открыть окно «Создание стиля» для создания своего нового стиля можно кнопкой, выделенной на рисунке, на панели Стили, которая открывается кнопочкой вызова в группе Стили.

Оглавление

Автоматическое создание оглавления:

  • применить готовые или создать и применить свои стили ко всем заголовкам текста, которые будут отражены в оглавлении (это очень важно для автоматического создания оглавления!), причем заголовки разных уровней нужно оформить разными стилями, например, заголовки глав – одним стилем, заголовки параграфов в главах – уже другим стилем;

  • установить курсор в то место документа, где будет автоматически вставлено оглавление;

  • выполнить команду главного меню Вставка Ссылка Оглавление и указатели, открыть вкладку Оглавление;

  • выбрать вид оглавления;

  • установить количество уровней заголовков, которые войдут в оглавление;

  • выбрать вид заполнителя между названием пункта содержания и номером страницы;

  • нажать кнопку Параметры и установить стили, на основе которых будет создано оглавление (напротив имен созданных вами стилей поставьте цифру, соответствующую уровню данного стиля: например, стиль главы – 1, стиль параграфа – 2 и т.д.).

  • OK.

Обновление оглавления

При изменении документа (например, при удалении какой либо части, изменении заголовков) оглавление автоматически не обновляется. Для выполнения обновления необходимо выполнить следующие действия:

  • поставить текстовый курсор в область оглавления;

  • нажать кнопку F9 или вызвать контекстное меню (правой кнопкой мыши) и выбрать в нем пункт Обновить поле.

Использование оглавления для навигации по тексту

Созданное оглавление можно использовать для перемещения к нужному разделу. Для этого нужно, удерживая клавишу Ctrl нажатой, щелкнуть по нужному пункту оглавления.

В MS Word 2007 создание оглавления осуществляется командой Оглавление на ленте Ссылки в группе Оглавление.

При вызове этой команды выпадает меню (см. рис.), через которое и можно открыть окно «Оглавление» для настройки параметров оглавления (командой Оглавление…, которая находится в нижней части меню).

Предметный указатель

Предметный указатель - это список терминов, встречающихся в документе, с указанием страниц, где они расположены.

Предметный указатель можно создать для следующих элементов:

  • отдельных слов, фраз, символов;

  • разделов;

  • ссылок.

Для работы с этим элементом форматирования предназначена панель "Предметный указатель".

Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его необходимо выделить, затем нажать кнопку "Пометить элемент" на панели "Предметный указатель".

При пометке текста в документе добавляется специальное скрытое поле.

Для окончательной сборки предметного указателя нажмите кнопку "Предметный указатель" и при необходимости в появившемся окне произведите окончательные настройки.