3.2. Расчет экономических затрат на разработку автоматизированной системы

С точки зрения бухгалтерского учета программный продукт относится к нематериальным активам. Он не имеет материально-вещественной структуры и должен иметь документ, подтверждающий исключительное право организации на этот актив (патент, свидетельство). Затраты организации на получение лицензии на право осуществления определенного вида деятельности объектом нематериальных активов не являются и относятся к расходам будущих периодов.

Производственные затраты на автоматизированные системы представляют собой единовременные расходы на всех стадиях ее создания – исследование, разработка, внедрение, эксплуатация.

Целью расчета себестоимости разработки проекта является определение затрат на его выполнение. В плановую себестоимость разрабатываемой системы включаются все затраты.

Согласно этому положению затраты, образующие себестоимость научно-технической продукции, группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам:

1. Материальные затраты;

2. Затраты на оплату труда;

3. Отчисления на социальные нужды (страховые платежи);

4. Амортизация основных средств;

5. Прочие затраты;

6. Накладные расходы.

В элементе «Материальные затраты» отражается стоимость:

• приобретаемых со стороны сырья и материалов, необходимых для создания научно-технической продукции;

• сырья и материалов, покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, используемых в качестве объектов исследований (испытаний) и для эксплуатации, технического обслуживания и ремонта изделий – объектов испытаний (исследований);

• покупной энергии всех видов (электрической, тепловой, сжатого воздуха, холода и других видов), расходуемой на технологические, энергетические, двигательные и другие производственные и хозяйственные нужды научной организации;

В элементе «Затраты на оплату труда» отражаются затраты на оплату труда основного производственного персонала. В состав затрат на оплату труда включаются:

• выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми в организации формами и системами оплаты труда;

• выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в том числе выплаты по районным коэффициентам, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации; надбавки к заработной плате, предусмотренные законодательством за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

В элементе «Отчисления на социальные нужды (страховые платежи)» отражаются обязательные отчисления по установленным законодательством Российской Федерации нормам органам государственного социального страхования, Пенсионного фонда, Государственного фонда медицинского страхования от затрат на оплату труда работников, включаемых в себестоимость научно-технической продукции по элементу «Затраты на оплату труда».

В элементе «Амортизация основных средств» отражается сумма амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных средств, исчисленная исходя из балансовой стоимости и утвержденных в установленном порядке норм.

К элементу «Прочие затраты» в составе себестоимости научно-технической продукции относятся налоги, сборы, отчисления в специальные внебюджетные фонды, производимые в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком, платежи за предельно допустимые выбросы (сбросы) загрязняющих веществ, по обязательному страхованию имущества организации, учитываемого в составе производственных средств, и т.д.;

На статью «Накладные расходы» относятся общепроизводственные расходы по обслуживанию основного и вспомогательного производства научной организации, управленческие и общехозяйственные расходы, не связанные непосредственно с производственным процессом, а также расходы вспомогательных хозяйств и опытных (экспериментальных) производств, не состоящих на самостоятельном балансе, услуги которых прямо отнести на конкретный договор (заказ) не представляется возможным. Накладные расходы в себестоимости научно-технической продукции распределяются пропорционально объемам выполненных работ по отдельным договорам (заказам) в договорных ценах. Допускается распределение накладных расходов пропорционально затратам на оплату труда работников, непосредственно занятых созданием научно-технической продукции, стоимости основных производственных средств или иным способом, отражающим специфику данной организации.

Расчет материальных затрат

К материальным расходам относятся затраты на пакет инсталляции модуля и все необходимые материалы, которые могут пригодиться во время выполнения проекта – расходные материалы. К расходным материалам относятся канцелярские товары. Стоимость материальных затрат рассчитывается по формуле:

Sв = Sчел. • Т • Кп,

(8)

где: S_чел. – стоимость материальных затрат на 1 человека, руб/мес;

Т – длительность работ, мес;

K_о – количество операторов ЭВМ, чел.

Расчет стоимости машинного времени

Стоимость машинного времени представляет собой затраты на содержание техники, которые складываются из следующих составляющих:

• амортизационные отчисления [5];

• затраты на электроэнергию.

Стоимость машинного времени определяется формулой:

СМ = АмЭВМ • КЭВМ + АмСЕРВ • КСЕРВ + АмПР • КПР + ЗЭЛ,

(9)

где: Ам_ЭВМ - амортизационные отчисления за ПЭВМ;

Ам_СЕРВ - амортизационные отчисления за сервер;

Ам_ПР - амортизационные отчисления за принтер;

К_ЭВМ - количество используемых ЭВМ;

К_СЕРВ - количество используемых серверов;

К_ПР - количество используемых принтеров;

З_ЭЛ - затраты на электроэнергию.

Амортизационные отчисления определяются исходя из стоимости основных фондов (оборудования) и годовой нормы амортизационных отчислений. К основным фондам в нашем случае относится: ПЭВМ, сервер, принтер. Сумма перенесенной стоимости основных фондов, предназначенная для их последующего возмещения, образует амортизационный фонд. Определенная доля средств амортизационного фонда может использоваться на частичное восстановление потребительских свойств изношенных фондов их капитального ремонта. В таком случае происходит возмещение и части утраченной стоимости.

После истечения срока службы основных фондов, накопленный амортизационный фонд позволяет купить новое оборудование и заменить им изношенное. Годовая норма амортизации компьютерной техники (На) определяется на основании общероссийского классификатора.

Определим сумму амортизационных отчислений за время эксплуатации ПЭВМ (АмЭВМ), сервера, принтера по формуле:

Ам = (С • На • Т) /(12 • 100),

(10)

где: СЭВМ - балансовая стоимость ПЭВМ, сервера, принтера руб.;

На – норма амортизации ПЭВМ, сервера, принтера, %;

ТЭВМ – срок эксплуатации ПЭВМ, сервера, принтера мес.

Для определения затрат на электроэнергию необходимо составить график рабочего времени.

Затраты на электроэнергию за время разработки (ЗЭ) определяются по формуле:

ЗЭ = (WЭВМ + WCЕРВ + WПР) • СЭЛ • ТЧ,

(11)

где: W_ЭВМ – потребляемая мощность ПЭВМ, кВт/час;

W_CЕРВ – потребляемая мощность сервера, кВт/час;

W_ПР – потребляемая мощность принтера, кВт/час;

С_ЭЛ – стоимость электроэнергии, руб./кВт/час;

Т_Ч – время эксплуатации компьютерной техники, час.

Расчет общих затрат на заработную плату

Данные по окладам работающего персонала, а также все процентные составляющие, используемые в этой части, можно получить в плановом отделе предприятия.

Общие затраты на заработную плату (ЗП) рассчитываются по формуле:

ЗП = (ОЗП + ДЗП) • Кв • Т,

(12)

где: ОЗП – основная заработная плата разработчика/внедренца ПП;

ДЗП - дополнительная заработная плата разработчика/внедренца ПП;

Кв – количество разработчиков/внедренцев ПП, принимающих участие во внедрении модуля;

Т – время внедрения модуля.

Основная заработная плата рассчитывается с учетом районного коэффициента. Основная заработная плата – это оплата за отработанное время:

• заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;

• премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты;

• выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда по районным коэффициентам.

Для расчета основной заработной платы разработчика/внедренца ПП за месяц воспользуемся формулой:

ОЗП = Ов • (1+ КР /100) ,

(13)

где: Ов - оклад разработчика/внедренца, руб.;

Кр – районный коэффициент, руб.

Дополнительная заработная плата – это:

• оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам;

• оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;

• оплата за период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям.

Расчет отчислений во внебюджетные фонды (страховые платежи)

Помимо заработной платы, организация отчисляет налоги с фонда заработной платы. Фонд заработной платы включает начисленные суммы на оплату труда в денежной и натуральной форме за отработанное и неотработанное время, а также доплаты и стимулирующие надбавки, премии, компенсации, связанные с режимом работы и т.д. От данной суммы все работодатели обязаны производить отчисления.

С 01.01.2012 г. по действующему законодательству РФ предусматриваются следующие нормативы отчислений от суммы основной и дополнительной заработной платы:

• в фонд социального страхования (ФСС) – 2,9 %;

• в пенсионный фонд (ПФ) – 22 %;

• в фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) – 5,1 %;

• страхование от несчастных случаев.

Страховой тариф на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний учитывается в соответствии с классом профессионального риска [6].

Итого, коэффициент отчислений во внебюджетные фонды составят:

СП = ФСС + ПФ + ФОМС;

(14)

СП =2,9(%)+22(%)+5,1(%) =30(%).

Рассчитаем сумму отчислений во внебюджетные фонды:

ОВФ = ЗП • (СП / 100+Снесч / 100),

(15)

где: ЗП – сумма основной и дополнительной заработной платы разработчика/внедренца ПП за время внедрения, руб.;

СП – страховой платеж;

С_несч - страховой тариф на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Далее все расчеты необходимо свести в единую таблицу.

Таблица 9 - Полная себестоимость программного продукта

№ п/п	Наименование статей расходов	Затраты, руб.	Удельный вес, %
1	Расходные материалы
2	Стоимость машинного времени
3	Затраты на электроэнергию
4	Затраты на заработную плату
5	Отчисления во внебюджетные фонды
6	Накладные расходы
	Всего затрат

Цена программного продукта.

Основная цель создания программного продукта - автоматизация учета, поэтому продажа на внешний рынок на начальном этапе его внедрения не всегда предусматривается.

В то же время розничную цену программного продукта можно определить следующим образом:

Определив полную себестоимость продукта, прогнозируем цены на них:

• цену предприятия;

• цену продажи.

Цена предприятия:

Цпр = Сп + Пп = Сп + Ур • Сп,

(16)

где: Пп - прибыль от продажи товара;

Ур - уровень рентабельности изделия; Уровень рентабельности предполагается брать исходя из стратегического уровня рентабельности на предприятии.

Цена продажи товара:

Цп = Цпр + Ндс

где Ндс - налог на добавленную стоимость (18% от Цпр).

Оценка ожидаемого экономического эффекта

Основой для расчета годового экономического эффекта является методика, которая предусматривает сопоставление приведенных затрат по базовому и внедряемому вариантам.

Годовой экономический эффект определяется по формуле:

Эг = [( Тб + Ен • Кб ) - ( Тв + Ен • Кв )] • B ,

(17)

где Тб, Тв - годовые текущие затраты в базовом и внедряемом вариантах;

Кб, Кв - капитальные вложения в базовом и внедряемом вариантах;

Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений, равный предполагаемому уровню рентабельности.

B - число единиц ПП, внедрённого в рассматриваемом году.

Срок окупаемости затрат определяется по формуле:

Ток = ( Кв - Кб ) / Эг ,

(18)

При определении экономического эффекта, в расчете капитальных и текущих затрат, учитываются только те статьи затрат, которые имеют различие в базовом и внедряемом вариантах.