Основы организации бухгалтерского учета в организации

1. Бухгалтерский учет и его место в системе управления организацией

2. Пользователи информации бухгалтерского учета

3. Сравнительная характеристика и отличия финансового и управленческого учетов Система нормативного регулирования бухгалтерского финансового учета в РФ

4. Международные стандарты финансовой отчетности, их роль и значение

5. Основные направления реформирования бухгалтерского учета в России

6. Учетная политика организации, принципы ее формирования и раскрытия

7/Положения по бухгалтерскому учету

8/Инвентаризация денежных средств и отражение ее результатов в учете.

9/Экономическое содержание и задачи учета расчетных операций. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности

10/Формы безналичных расчетов

11/Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

12/Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

13/Учет внутрихозяйственных расчетов

14/Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами. Учет резервов по

сомнительным долгам.

15/Понятие и отличительные особенности кредитов и займов

16/Учет кредитов и займов

17Учет процентов за пользование заемными средствами

18Порядок учета выданных заемных обязательств

19/Инвентаризация производственных запасов и отражение ее результатов в учете

20/Инвентаризация основных средств и отражение ее результатов в учете

Бухгалтерский учет и его место в системе управления организацией

Бухгалтерский учет можно рассматривать с различных точек зрения, как отрасль экономической науки и научную специальность, как специализированную часть системы обработки экономической информации и, наконец, как практическую деятельность.

Бухгалтерский учет в качестве совокупности научных знаний и принципов представляет собой составную часть экономической науки о сущности фактов хозяйственной деятельности, их измерении во времени и пространстве. На базе этих принципов обосновывается система регистрации первичных данных учета, определяются их количественные и стоимостные характеристики, осуществляется группировка учетных данных на счетах, отражение их в отчетности и балансе. В конечном итоге это наука о том, как вести учет и как его совершенствовать, как использовать учетные данные для управления и контроля.

Бухгалтерский учет как обособленная часть автоматизированной обработки данных отличается документальной обоснованностью исходной информации, необходимостью строгого соблюдения последовательности и содержания процедур ее обработки, использованием принципа двойной записи на счетах, единых регистров и форм отчетности.

Бухгалтерский учет как практическая деятельность представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Одновременно работники бухгалтерии осуществляют контроль за соответствием этих операций действующему законодательству, экономичностью использования ресурсов, выявляют и анализируют результаты производственно-хозяйственной деятельности организации. Умение организовать и осуществлять учет, использовать его данные - это искусство, требующее профессиональных знаний. Практическим осуществлением бухгалтерского учета занимается особый экономический отдел, служба-бухгалтерия.

Бухгалтерский учет, как информационный процесс включает документирование хозяйственных операций, систему группировки первичных данных в регистрах аналитического и синтетического учета, формирование на этой основе документально обоснованной и системно обобщенной информации, обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Назначение бухгалтерского учета как работы бухгалтерии - в формировании достаточно полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности учреждения, организации, необходимой для руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми, финансовыми, банковскими органами и иными заинтересованными организациями и лицами. Составной частью бухгалтерского учета является контроль бухгалтерии за наличием и движением имущества и ресурсов в соответствии с нормами, нормативами и сметами, своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

Данные бухгалтерского учета - основа формирования любой другой экономической информации. Она широко используется в планировании, прогнозировании, экономическом анализе.

В бухгалтерском учете как функции управления основное внимание должно быть уделено усилению его контрольных свойств и качеств, расширению сферы принятия решений по управлению финансово-хозяйственной деятельностью организации аппаратом бухгалтерии, углублению анализа учетной и отчетной информации.

Новый подход требует существенной реорганизации методологических и организационных принципов бухгалтерского учета. Наряду с сохранением предварительного контроля за законностью и правильностью оформления хозяйственных операций, группировки и сводки данных, обеспечивающих составление единых форм внешней отчетности, главное внимание должно быть сосредоточено на текущем контроле экономичности производства и хозяйствования, оценке этой экономичности и факторов, оказывающих на нее влияние, на разработке и формировании необходимой для решения данной задачи внутренней оперативной отчетности о фактических затратах и результатах деятельности цехов, участков, отделов, служб и организации в целом.

1. Пользователи информации бухгалтерского учета

В широком смысле под пользователями бухгалтерской информации понимаются юридические или физические лица, заинтересованные в получении бухгалтерской информации об организации.

Заинтересованными пользователями информации, формирующейся в бухгалтерском учете, считаются лица, имеющие какие-либо потребности в информации об организации и обладающие достаточными познаниями и навыками для того, чтобы понять, оценить и использовать эту информацию, а также имеющие желание изучать эту информацию.

Пользователей информации бухгалтерского учета можно разделить на две группы:

• внутренние пользователи;

• внешние (сторонние) пользователи.

Внешние пользователи бывают с прямым финансовым интересом и с непрямым (косвенным) финансовым интересом.

Внутренние пользователи - это, в основном, администрация организации: совет директоров, высший управленческий персонал, менеджеры, руководители и специалисты подразделений. Основными критериями при определении состава информации для каждого работника администрации являются:

• соответствие состава информации функциям работника;

• стоимость информации;

• необходимость соблюдения коммерческой тайны.

Сторонними пользователями бухгалтерской информации с прямым финансовым интересом являются сегодняшние и потенциальные инвесторы, банки, поставщики и другие кредиторы. Они пользуются в основном информацией, содержащейся в бухгалтерской отчетности. По данным отчетности они делают выводы о финансовых перспективах, о ликвидности и платежеспособности организации.

Сторонними пользователями бухгалтерской информации с косвенным финансовым интересом являются налоговые органы, казначейство, контрольно-ревизионное управление (КРУ), аудиторские фирмы, Госкомстат, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом, органы планирования экономики и другие пользователи (фондовые биржи, работники профессиональных союзов, научные консультанты, покупатели и др.).

Обеспечение бухгалтерской информацией внутренних и внешних пользователей является одной из основных целей бухгалтерского учета.

В отношении информации для внутренних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации, полезной руководству организации для принятия управленческих решений.

В отношении информации для внешних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации, полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений.

Заинтересованные пользователи преследуют следующие основные интересы в информации, формирующейся в бухгалтерском учете:

1. инвесторы заинтересованы в информации о рискованности и доходности предполагаемых или осуществленных ими инвестиций; о возможности и целесообразности распоряжаться инвестициями; о способности организации выплачивать дивиденды;

2. работники организации и их представители заинтересованы в информации о стабильности и прибыльности работодателей; способности организации гарантировать оплату труда и сохранение рабочих мест;

3. заимодавцы заинтересованы в информации, позволяющей определить, будут ли своевременно погашены предоставленные ими организации займы и выплачены соответствующие проценты;

4. поставщики и подрядчики заинтересованы в информации, позволяющей определить, будут ли выплачены в срок причитающиеся им суммы;

5. покупатели и заказчики заинтересованы в информации о продолжении деятельности организации;

6. налоговые и другие контролирующие органы заинтересованы в информации для осуществления возложенных на них функций и др.

Поскольку интересы заинтересованных пользователей значительно различаются, бухгалтерский учет не может удовлетворить все информационные потребности этих пользователей в полном объеме.

Информация, формирующаяся в бухгалтерском учете, должна удовлетворять потребностям, являющимся общими для всех пользователей.

Для удовлетворения общих потребностей заинтересованных пользователей в бухгалтерском учете формируется информация о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

Финансовое положение организации определяется существующими в ее распоряжении ресурсами, структурой источников этих ресурсов, ликвидностью и платежеспособностью

организации, а также ее способностью адаптироваться к изменениям в среде функционирования.

Организация, предоставляющая бухгалтерскую информацию различным категориям пользователей, должна обеспечивать оперативность (своевременность), достоверность (т е. в информации не должны содержаться существенные ошибки и искажения), нейтральность (т е. свободной от односторонности), сравнимость и сопоставимость информации за разные периоды времени. В то же время все пользователи бухгалтерской информации обязаны хранить коммерческую тайну организации.

Для выполнения этих требований и однозначного понимания любыми пользователями данных бухгалтерского учета и показателей бухгалтерской отчетности той или иной организации необходимо наличие единых правовых и методологических основ организации и ведения бухгалтерского учета в целом по РФ.

2. Сравнительная характеристика и отличия финансового и управленческого учетов

/

Бухгалтерский финансовый учет охватывает информацию, которая не только используется внутри организации, но и сообщается внешним пользователям. В бухгалтерском финансовом учете формируется информация о доходах и расходах организации, о размерах дебиторской и кредиторской задолженности, величине финансовых инвестиций и доходах от них, состоянии источников финансирования. Эта информация необходима для составления бухгалтерской финансовой отчетности. Ведение бухгалтерского финансового учета обязательно для хозяйствующего объекта.

Бухгалтерский управленческий учет охватывает все виды учетной информации, необходимой для управления в пределах самого хозяйствующего субъекта.

Основной составляющей управленческого учета является производственный учет, под которым обычно понимают учет издержек производства и анализ экономии или перерасхода по сравнению с предыдущими периодами (прогнозами) и стандартами. Основная цель управленческого учета - обеспечение информацией менеджеров, а также ответственных лиц за достижение конкретных производственных показателей.

Процесс такой подготовки информации может существенно отличаться от того, что используется в финансовом учете, но в то же время данные, полученные го финансового учета, должны быть тождественны данным из управленческого учета.

В бухгалтерском управленческом учете обычно формируется информация для управленческого аппарата, используемая для планирования, прогнозирования, нормирования, т. е. собственно управления и контроля за деятельностью организации. В зависимости от состава формируемой информации бухгалтерский управленческий учет можно подразделить на:

• обычный производственный учет, основной задачей которого является получение учетной информации о производственных затратах с целью определения фактической производственной себестоимости продукции, товаров, работ, услуг и ожидаемых финансовых результатов от их продажи.

• учет фактических затрат и исчисление отчетной себестоимости отдельных видов продукции с целью прогнозирования будущих расходов и обеспечение этой информацией руководителей всех уровней для принятия оптимальных и разумных решений.

• учет по центрам затрат и центрам ответственности с целью контроля за затратами по местам их возникновения.

Сопоставление отечественного финансового и управленческого учета:

Сравниваемые характеристики	Финансовый учет	Управленческий учет
1. Обязательность ведения учета	Ведение учета обязательно	Ведение учета необязательно, всецело зависит от воли руководства хозяйствующего субъекта
2. Цель ведения учета	Составление финансовых документов для пользователей как внутри, так и вне организации	Обеспечение планирования, собственно управления и контроля в данной организации
3. Пользователи информации	Вышестоящие организации, кредиторы, акционеры, покупатели, поставщики и др.	Должностные лица организации
4. Основные правила	Учет должен вестись в соответствии с нормами и правилами бухгалтерского учета (в соответствии с нормативной базой)	Применяются любые внутренние правила учета в зависимости от их полезности
5. Привязка ко времени	Отражает финансовую историю организации, т. е. бухгалтерские записи выполняются после совершения соответствующих операций	В структуру управленческого учета наравне с информацией исторического характера включаются оценки и планы на будущее
6. Тип информации	Финансовые документы содержат информацию в стоимостном денежном выражении	Фигурирует информация как в стоимостном, так и в натуральном выражении
7. Степень точности информации	Администрации и внешним пользователям нужна своевременная и точная информация	Часто используют приблизительную оценку ради быстроты получения информации для принятия решений

8. Периодичность отчетности	Полный финансовый отчет организация составляет по итогам отчетности года, менее детальную отчетность - поквартально	Детализированные отчеты крупные организации составляют ежемесячно, а отчеты по определенным видам деятельности, отдельным фактам деятельности могут составляться еженедельно, ежемесячно, в некоторых случаях - по мере надобности
9. Сроки предоставления отчетности	Отчетность предоставляется через промежутки времени, установленные централизованно. Внешними потребителями она может быть получена через несколько дней (при пересылке по почте)	Отчетность является внутренней и может содержать информацию, требующую немедленных действий
10. Объект отчетности	В отчетности организация обычно описывается как единое целое. Могут быть представлены некоторые данные по отдельным сегментам организации	Во внутренней отчетности обычно содержится информация по отдельным подразделениям, обособленным производствам, центрам и местам ответственности
11. Ответственность за правильность ведения учета	В связи с внешней публичной стороной отчетности организация несет ответственность за ее достоверность. За искажение отчетности должностные лица могут быть наказаны	Отчеты на основе управленческого учета необязательно должны составляться в соответствии с установленными нормами и правилами и не предназначены для внешних пользователей
12. Виды систем бухгалтерского учета	Используется система двойной записи	Не ограничен двойной записью, используется любая система