2. Сравнительный анализ сред создания субд
Информационные базы данных включают весь комплекс статистических показателей, характеризующих хозяйственную деятельность предприятия в целом и его производственно-сбытовых подразделений, а также, фактологический материал относительно всех факторов, оказывающих влияние на состояние и тенденции развития предприятия. Обычно, при формировании базы данных, решается вопрос и о системе хранения и обновления данных, а также, обоснованная увязка данных, их взаимная согласованность, возможность проведения сравнений и сопоставления оценок, хранимых в банке данных. Это имеет существенное значение при объединении первичных данных в укрупненные группы (файлы) со своими реквизитами Базы данных непрерывно обновляются на определенной систематической основе с учетом требований управляющих - основных пользователей базой данных.
Во многих организациях и предприятиях созданы базы данных, в которых хранится информация о кадровом составе работников, постоянно обновляемая и максимально подробная, систематизированная по самым разнообразным признакам. Выбор информации делается с выводом на печатающее устройство, что позволяет уследить за укомплектованностью штатов, перемещением кадров внутри предприятия, набором и увольнением работников, повышением их квалификации.
Пользование банками данных, введенных в ЭВМ, резко ускоряет процесс получения информации из круга источников первичной информации и обеспечивает возможность выбора правильного и точного метода исследований для решения современных научных и технических проблем.
Комплексная автоматизированная обработка информации предполагает объединение в единый комплекс всех технических средств обработки информации с использованием новейшей технологии, методологии и различных процедур по обработке информации.
Создание комплексной автоматизированной системы предполагает использование всего комплекса технических средств обработки информации, переход к единой системе обработки всех видов информации.
В последние годы устройства автоматизированной обработки текстовой информации стали широко использоваться руководителями всех уровней, которые на выведенном на экран документе делают свои замечания, ставят резолюции, что упрощает процесс согласования их действий, ускоряет процесс подготовки управленческих решений.
Программное обеспечение для работы с базами данных используется на персональных компьютерах уже давно. К сожалению, эти программы либо были элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработки приложений, либо были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ними до тех пор, пока не получали полных, ориентированных на пользователя приложений. Что касается легкости использования, то Microsoft Access 7.0 совершил здесь настоящий переворот, и многие для создания своих собственных баз данных и приложений обращаются именно к нему.
Microsoft Access 7.0 – это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации.
Система управления базами данных предоставляет возможность контролировать задание структуры и описание своих данных, работу с ними и организацию коллективного пользования этой информацией. СУБД также существенно увеличивает возможности и облегчает каталогизацию и ведение больших объемов хранящейся в многочисленных таблицах информации. СУБД включает в себя три основных типа функций: определение (задание структуры и описание) данных, обработка данных и управление данными.
Все эти функциональные возможности в полной мере реализованы в Microsoft Access 7.0.
Microsoft Access 7.0, обладая всеми чертами классической СУБД, предоставляет и дополнительные возможности. Access – это не только мощная, гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки работающих с базами данных приложений. С помощью Access можно создать приложение, работающее в среде Windows и полностью соответствующее потребностям по управлению данными. Используя запросы, можно выбирать и обрабатывать хранящуюся в таблицах информацию. Можно создавать формы для ввода, просмотра и обновления данных, а также использовать Access для создания как простых, так и сложных отчетов. Формы и отчеты «наследуют» свойства базовой таблицы или запроса, так что в большинстве случаев указываются форматы, условия на значения и некоторые другие характеристики данных только один раз. К числу наиболее мощных средств Access относятся средства разработки объектов – Мастера, которые можно использовать для создания таблиц, запросов, различных типов форм и отчетов, просто выбрав с помощью мыши нужные опции. Чтобы полностью автоматизировать работу приложения с помощью макросов Access легко связать данные с формами и отчетами. Можно создать большинство приложений, не написав ни единой строки программы, но если необходимо создать нечто совсем изощренное, то на этот случай MS Access предоставляет мощный язык программирования - Microsoft Access Basic.
И, наконец, все эти средства позволяют создавать приложения, работающие не только с базой данных Access, но и с другими наиболее распространенными форматами данных. Приложение может работать непосредственно с файлами dBASE, с базами данных Paradox, Btrieve, FoxPro и любой базой данных SQL, поддерживающей ODBC. Можно также легко импортировать данные из текстовых файлов, документов текстовых процессоров и электронных таблиц (и экспортировать данные в них).
Сотрудник, решающий некоторую задачу, уже не должен ломать голову, как собрать данные из нескольких источников, чтобы затем с помощью электронной таблицы построить диаграмму. Используя Access, этот сотрудник может получить прямой доступ к исходным данным, построить запрос на извлечение необходимой информации и создать отчет с включенной в него диаграммой или графиком – и все это с помощью одного программного средства.
Особенно важно, что MS Access 7.0 хорошо приспособлен для создания программного обеспечения рабочих станций в сетях «клиент – сервер». В отличие от многих других систем разработки приложений в среде Windows, Access для облегчения создания форм и отчетов использует знания о структуре данных. Созданные в Access приложения могут применяться на всех уровнях корпорации. К тому же в среде Access легко спроектировать приложение, действительно «дружественное пользователю» и полностью использующее возможности его рабочей станции.
СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ СРЕД СОЗДАНИЯ БД В ВИДЕ ТАБЛИЦЫ ПО РАЗЛИЧНЫМ ПОКАЗАТЕЛЯМ.
И именно с помощью КАКОЙ СРЕДЫ? автор дипломного проекта предлагает создание базы данных по ведению документации (какой?).