ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ

ИНСТИТУТ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

Кафедра Документоведения и документационного обеспечения управления

Отчет по научно-исследовательской практике

Выполнил

студент группы ДиДОУ V-1

Савинов Г.В.

Проверила

Доронина Л.А.

Москва 2001

Оглавление

1. Анализ деятельности предприятия 3

1.1. История создания предприятия 3

1.2 Функции предприятия 4

1.3. Структура организации 4

1.4. Функции отделов организации 4

1.5. Документооборот ЗАО «Энергопромснаб». 5

2. Вывод 6

3. Анализ деятельности Проектного отдела 6

3.1. Функции Проектного отдела. 6

Потребность: металл 9

ЭНЕРГОПРОМСНАБ 9

Капитал: 100000 рублей 9

РЫНОК 9

3.2. Структура Проектного отдела 10

3.4. Функции начальника проектного отдела 10

3.5. Функции менеджеров проектного отдела 11

3.6. Документооборот отдела 12

4. Предложения по совершенствованию информационного обеспечения проектного отдела 13

5. Сравнительный анализ сред создания СУБД 13

1. Анализ деятельности предприятия

1.1. История создания предприятия

ЗАО «Энергопромснаб» образовалось в 1992. году. В эпоху «перестройки» и организации свободной экономической деятельности не было четкой законодательной базы, регулирующей взаимоотношения между предприятиями. Каждая организация была способна проводить любые экономические операции, приносящие ей выгоду, без всякой ответственности. Следовательно, взаимоотношения между предприятиями строились на сугубо договорных отношениях между аппаратами правления данных организаций. Судебная система не справлялась с урегулированием споров между организациями, в правоотношениях, связанных с вводом новых законов, да и сами законы изменялись также быстро как и издавались. Руководство предприятий не могло договориться между собой о поставках продукции и услуг, погашениях долгов. В такой ситуации страдали в основном организации поставлявшие энергоресурсы, так как все долги в итоге накапливались на данных предприятиях. А не поставлять газ и энергию не позволяли законодательные акты правительства, за отключение предприятий, не говоря о жилом секторе нашей страны, правительство грозило наказаниями, вплоть до уголовных. Энергостанциям приходилось себе в убыток поставлять энергию предприятиям, что вело к росту задолженности организаций перед энергосистемами. Возникала ситуация, когда у ЭС не было средств на закупку сырья и материалов. Эта ситуация вела к гибели всей энергосистеме страны. В это время правительству пришлось узаконить процесс расплаты за услуги сырьем и материалами, т.н. взаимозачетные схемы и бартерные операции.

1.2 Функции предприятия

ЗАО «Энергопромснаб» представляет собой коммерческую структуру, целью которй является получение прибыли посредствам тогргово-посреднических операций. Деятельность ЗАО «Энергопромснаб» заключается в проведении исследования рынка на возможность проведения бартерных и взаимозачетных операций.

1.3. Структура организации

Структура организации – иерархическая (рис. 1).

Директор

Бухгалтерия

Транспортный отдел

Проектный отдел

1.4. Функции отделов организации

1.4.1. Директор является собственником предприятия, занимается организационными вопросами, контролирует деятельность всех отделов. Директор рассматривает, а затем утверждает или отклоняет проекты, разработанные менеджерами, по реализации бартерной или взаимозачетной операции.

1.4.2. Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера и помощника гл. бухгалтера. Этот отдел занимается финансовой отчетностью о деятельности предприятия.

1.4.1. Транспортный отдел обеспечивает грузоперевозки сырья и материалов, состоит из трех человек: начальника отдела и двух экспедиторов. ЗАО «ЭПС» не имеет собственного парка автомобилей. Содержание гаража автомобилей экономически не выгодно, поэтому автомобили для грузоперевозок приходится нанимать у сторонних организаций. Заказом автомобилей нужной грузоподъемности и габаритов занимается начальник транспортного отдела. Экспедиторы непосредственно обеспечивают перевозку сырья и материалов согласно указаний, полученных от менеджера и документов, полученных от бухгалтера (счет-фактура и товарно-транспортная накладная).

1.4.4. Проектный отдел является ключевым объектом в процессе получения прибыли