17. Инвентаризация.

Инвентаризация – это сравнение учётных данных с фактическими. В целях обеспечения достоверности БУ и отчетности предприятие проводит инвент-ю имущества, источников образования имущества.

Значение инв-и велико, т.к. инв-я обеспечивает контроль, дает инф-ию о потерях, недостатках и, одновременно, предупреждает хищение имущества.

Причины проведения инв: 1. при передачи им-ва организации в аренду, при пордаже и выкупе им-ва;2. перед составлением годового отчета не ранее 1.10 отчетного года; 3. при смене материально-ответственных лиц; 4. при установлении хищений или злоупотреблений; 5. в случае стихийных бедствий; 6. при ликвидации или реорганизации предприятия.

Как правило, все имущество закреплено за материально-ответств. лицами.

Инвентаризация проводится комиссией, в состав которой входят представители бухгалтерии. Установление фактического наличия матер., ден. ср-в отражает инвентаризац. опись. Затем по данным инвентаризац. описи и счетных данных бухгалтерией предприятия составляются сличительная ведомость, где выявляются результаты инвентаризации: излишки или недостатки.

Выявленные излишки приходуются и отражаются в учете по Д-10, Д-12, К-25, К-26

Недостача отражается в учете след. образом: Д-84 – К-10 или К-12. Затем выявляются причины и виновники недостачи.

Недостача может быть 1) в пределах нормы и 2) сверх нормы естественной убыли. В 1) - списывается в издержки производства иотражается в учете по Д25 или 26 и К84. 2) - списывается за счет виновных лиц и отражается по Д73 и К84.

Если сумма недостачи небольшая, то ее удерживают из з/п виновного лица, а отражают по Д70 – К73, через суд Д76 – К73.

Если виновник не установлен, то недостача списывается за счет издержек пр-ва и отражается в учете по Д25 или 26 и К84.

При недостаче в случае стих. бедствий списывается за счет прибыли предприятия и отражается в учете по Д80 - К84.

Для упр-ца особый интерес предст-ет инф-ция об остатках дебиторской (кредиторской) задолж-ти. К концу года следует выявить состояние отн-й с партнерами.

18. Формы бух.Учёта.

В учетной политике предпр-е указывает форму БУ. Форма БУ – это совок-ть учетных регистров для отражения хоз-х операций в опред-й послед-ти и группировке соответствующими приемами записей.

Учетные регистры – это счетные таблицы опред-ой формы, построенные в соответствие с эк-кими группировками данных об имущ-ве и источниках их образ-я. Учет. регистры делятся на: хронологические (в них запись проводится в послед-ти в соотв-и с совершенными хоз-ми операциями), систематические (группировки по установленным признакам).

Регистры бухучета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, а также на машинных носителях.

Сейчас наиболее распространенными являются:

1) мемориально-ордерная,

2) журнально-ордерная,

3) автоматизированная форма с использов. ВТ

4) упрощенная форма

При мемориально-ордерной форме на каждую хоз.операцию (или группу опер.) составляется мемориальный ордер в виде отдельного документа или записи в таблице. Главное содержание мемориального ордера: Номер, Дата, Счет дебета, Счет кредита, Сумма, Содержание операции, Подпись бухгалтера. Составленные мемориальные ордера записываются в хронологическом порядке в регистрационный журнал, затем в Главную книгу. Итоги по дебету и кредиту счетов Главной книги записываются в оборотную ведомость.

При этой форме приходится составлять большое кол-во мемориальных ордеров, неоднократно записывать одни и те же данные в различные учетные регистры.

В основе журнально-ордерной формы лежит принцип накапливания и систематизации данных, не требуется составлять мемориальные ордера. Существуют типовые рекомендованные журналы-ордера.

В основе автоматизированной формы бухучета лежит база данных и бухгалтерская программа. На основании сведений из первичных документов автоматически формируются проводки. Типовые проводки облегчают работу бухгалтера представляя шаблон для ввода данных. Далее на основе записей на счетах составляются регистры, оборотные ведомости, Главная книга, баланс и т.д.

Упрощенная форма ведется на малых предприятиях, т.к. мало совершается хоз операций.