1. Характеристики документа.

Код: .

Наименование: .

Вид: входной - выходной,

внешний - входящий,

внешний - исходящий,

внутренний состояния,

внутренний связи.

Кто заполняет

документ .

Кому предназначен

документ .

Общее число

документов,

использованных в год: .

2. Части документа.

Список реквизитов общей части.

Наименование	Код	Тип	Роль	Возможные значения
1	2	3	4	5

Список реквизитов предметной части (см. 2).

Список реквизитов оформительной части (см.2).

3. Пожелания пользователей о совершенствовании документа.

4. Замечания.

Форма 4.

Схема потоков данных (пример).

Задача :

.

Ручные процедуры.

Исполнитель :

.

Сроки выполнения	Служащие предпри-ятия	Начальник производственных отделов	Инспектор отдела кадров	Бухгалтер	Начальник финан-сового отдела	Директор
К 20-му числу каждого месяца		Подсчет кол-ва сверхуро-чных работ Ведомость сверхуро-чных работ
Менее чем до 18 часов			Ведомости сверхуро-чных работ Проверка сведений о сверхуро-чных работах Проверо-чные ведомости
			Сдача в архив

Методика сбора сведений “от объекта - к информации” .

Обычно методика включает следующие составные части:

1. Объекты изучения.

2. Программа сбора.

3. Методы сбора и методы оформления результатов сбора сведений.

1). Объекты изучения (например, на уровне предприятия).

Производство, распределение, обмен, потребление.

Труд

Технологич.

процесс

Предметы

труда

Средства

труда

Орудия

труда

Здания и

сооружения

Средства

трансп-ки

Вагоны

Тележки

Емкости

Здания

Сооружения

Дороги

Трубопроводы

Энергопроводы

Другие

Инструмент

Запасные

части

Приспособ-ления и

оснастка

Настроечная

и измерительная

аппаратура

Машины

Оборудова-ние

Сырье,

материалы

Запасные части

Продукция

Энергия, топливо,

вода

Покупные и коопера-тивные изделия

Материалы

Сырье

Кадры

Прочие

Ученики

Служащие

ИТР

Вспомогательные

рабочие

Основной персонал

(производственные рабочие)

2).Программа сбора - последовательность выполнения работ системного аналитика:

1. Выявление объектов наблюдения.

2. Выявление явлений, процессов происходящих с объектом при производстве,распределении, обмене, потреблении.

3. Выявление свойств объектов, явлений, процессов и взаимосвязей.

4. Выделение наиболее существенных свойств.

5. Изучение состава информации (с момента сбора) об объектах, явлениях, процессах и их свойствах : документированных и недокументированных сообщений.

3).Методы сбора : метод “фотографии”, метод “непосредственного участия”, метод “наблюдений”.

Методы оформления : можно использовать все предлагаемые (предпочтительнее - графические и матричные).

Пример использования методики :

а) объект изучения - материальные потоки;

б) цель анализа: оценка адекватности отображения свойств объектов, явлений и процессов в информационных сообщениях.

Основным доминирующим элементом объекта управления в нашем случае, является поток сырья и материалов .

Задача : Определить места возникновения информации, необходимые для управления.

Для этого, прежде всего, необходимо исследовать типы материальных потоков, их информационные свойства, т.е. свойства, влияющие на возникновение данных.

Будем использовать следующие символы :

- сырье, полуфабрикат, изделие.

- производственные помещения.

-склад.

1). Были выявлены простые потоки, графически отображаемые следующим образом:

А

В

Г

Д

А

Б

Е

Ж

А

1. А-Б — получение сырья и его транспортировка на склад.

2. Б-Г — отбор сырья со склада и его транспортировка в производственные помещения, где осуществляются производственные операции.

3. Г-Е — транспортировка обработанного сырья на склад.

4. Е-Ж — выдача готового изделия со склада.

Следовательно, были выявлены элементы-объекты: сырье, полуфабрикаты, изделия, связи между объектами, которые выражаются в таких явлениях, как получение сырья, транспортировка сырья на склад и т.д., в таких процессах, как см. на рис. 1.+2.+3.+4.

2.) Подобным образом можно выявить сложные потоки: разветвляющиеся, сходящиеся, комбинированные.

Например: разветвляющиеся.

3.) Можно выявить потоки без обратной связи, потоки с прямой обратной связью, потоки с косвенной обратной связью.

4.) Рзаличают материальные потоки без дополнительных входов (т.е. обрабатывается тот материал, который вступил в процесс в самом начале) и с дополнительными входами.

После того, как выявлены все элементы потоков и все возможные явления и процессы, которые с ними происходят, можно определить и установить его основные характеристики:

• данные для идентификации элемента и его типа;

• места обработки, хранения и т.д.;

• количество, объем;

• назначение;

• время (срок обработки, хранения) и т.д.

Например, выявлены в ходе сбора наблюдений за материальными потоками следующие информационные характеристики отдельных видов (типов) потоков:

Информационные характеристики отдельных типов потоков.

Информационные	Тип потока
характеристики	простой	разветвленный	сходящийся	комбинированный
Количество позиций сырья, полуфабрика-тов, изделий в потоке	4	12	9	18
Количество ступеней	7	7	9	11
Количество производственных помещений	1	2	3	4
Количество складов	2	6	4	6
Количество складских помещений	2	6	6	9

Входе наблюдений необходимо выяснить и определить качественные показатели:

• необходимости (является ли соответствующий элемент потока и связанные с ним данные необходимыми для достижения целей данного процесса);

• полезности (удовлетворяет ли соответствующее оборудование определенным требованиям, время складирования и т.д.);

• точности (например, точное выполнение плана заказов и плана поставок изделий);

• временных параметров (среднее время осуществления процесса и т.д.);

• расходов и эффективности (расходы на определенные элементы, их влияние на эффективность процесса и т.д.).

Данный подход применим в случае, если информационная система совсем не удовлетворяет систему управления как по содержанию информации, так и со стороны качественных и количественных характеристик, т.е. тогда, когда нужно разработать и заново пересмотреть информационные потоки, информационный фонд и технологию производства информации. В случае, когда работники аппарата управления удовлетворены информационной системой, т.е. степенью ее адекватности “объектам, процессам и явлениям” управляемого объекта, то можно воспользоваться другим подходом, а именно, от “ функций и задачуправляющей системы — к информации”. Данный подход (в отличие от первого) наиболее разработан (см. Т.Тиори, Дж.Фрай т.1).

Результатами 1-го подхода являются следующие сведения:

1. список элементов (объектов) управления;

2. список мест сбора, регистрации, обработки, передачи и т.д., сведений об объектах;

3. список явлений, процессов, происходящих с объектами;

4. список характеристик объектов, явлений, процессов;

5. список документированных, недокументированных сообщений;

6. список связей.

Отчет по данной методике включает следующие материалы:

1. Заполнить формы 5-8.

2. Список мест сбора, контроля, первичной обработки, передачи, поиска и хранения, содержательной обработки, выдачи данных.

3. Список пользователей системы.

4. Список задач управления.

Форма 5.

Наименование предметной области

Исполнитель

Список

объектов, явлений, процессов

Объект		Процесс		Явления
Код	Имя	Код	Наименование	Код	Наименование
1	2	3	4	5	6
0	рабочий	01	работает	011 012 013 014 015 016 017	Пришел на работу Включил станок Выполнил токарные операции Выполнил фрезерные операции Выполнил сверлильные операции Замерил готовые детали Сдал деталь

Форма 6.

Наименование предметной области

Исполнитель

Список

свойств объектов, процессов,явлений

Объект		Процесс		Явления
Имя	Свойства	Имя	Свойства	Имя	Свойства
1	2	3	4	5	6
рабочий	ФИО рабочего год рождения	работает	время начала работы время окончания работы	включил станок	время включения станка

Форма 7.

Наименование предметной

области

Исполнитель

Список

взаимосвязей объектов

Код объекта	Код объекта	Предложения связи	Тип связи: обязательная, необязательная, возможная, условная	Координальность (1:1,1:М,M:N, 0:1,0:M)
1	2	3	4	5

Форма 8.

Наименование предметной

области

Исполнитель

Список

свойств объектов, процессов, явлений.

Код свойства	Код свойства	Предложения связи	Тип связи: обязательная, необязательная, возможная, условная	Координальность (1:1,1:М,M:N, 0:1,0:M)
1	2	3	4	5

Методические указания квыполнению

домашней работы №2 “Анализ предметной области”.

Исходными данными для анализа являются сведения о предметной области, которые были собраны студентами в ходе выполнения предыдущего задания. Приступая к выполнению работы, студент должен:

• прочитать методические материалы по проведению анализа;

• разобраться в последовательности работ;

• ознакомиться с содержанием ”совокупности таблиц” или проекта структуры предметной области на содержательном уровне.

Методика анализа сведений о предметной области.

Цели анализа:

• доказать целесообразность автоматизации;

• выбрать объекты автоматизации;

• доказать целесообразность создания централизованного информационного фонда на принципах баз данных;

• определить соответствие элементов данных, хранимых в базе, т.е. требований каждого пользователя и всех пользователей к данным;

• дать проект предметной области в виде структуры данных на содержательном уровне.

Исходные данные:

1. Если при выполнении задания “сбор сведений о предметной области” был использован первый подход, то в качестве исходных данных будет отчет о сборе сведений на основе методики “ от управляющей системы к информации”

2. Если был использован второй подход, то в качестве исходных данных может быть использован отчет о сборе сведений на основе методики “ от объекта управления - к информации”.

Результаты анализа оформляются в виде:

Отчет по ДЗ №2 “Анализ предметной области”, содержащий следующие разделы:

• записка о необходимости и целесообразности автоматизации;

• формализованная постановка задач управления (информационных потребностей, запросов пользователей);

• записка о целесообразности создания централизованного информационного фонда на принципах баз данных;

• проект структуры предметной области на содержательном уровне.

Проект структуры предметной области

на содержательном уровне.

Первый возможный вариант: в виде совокупности таблиц.

Таблица 10.

Список запросов пользователя.

Долность ползователя	Наименование запроса	Код запроса	Частота выполнения	Дополнительные сведения
Начальник планово-экономического отдела	Формирование плана поставок продукции на год	01	1 раз в год	Выдается перед началом планируемого года на основании документов : спецификации на поставку продукции и т.д.

Таблица 11.

Список реквизитов, включаемых в базу данных.

Код запроса	Код рекви-зита	Наиме-нова-ние рекви-зита	Значе-ние рек-визита	Алфавитного, число-вого логического типа	Кол-во симво-лов	Приз-нак или основание	Вход	Источ-ник входа	Резу-льтат вычис-лений
04	01	шифр цеха	01 02 03 04	числов. — / — — / — — / —	2 2 2 2	призн. — / — — / — — / —	да	плано-во эк. отдел	нет

Таблица 12.

Спецификация связей.

Код реквизита	Наименование реквизита	Код реквизита	Наименование реквизита	Обоснование наличия и типа связи	Тип связи
07	шифр изделия	02	наименование детали	в одно изделие входит множес-тво деталей	1:М (1:5)

*) Таблица 13

Требования к обработке данных.

Код запроса	Требования к обработке данных	Да/Нет
все запросы	интегрированное хранение данных	да
01 04	Сбор информации от удаленных источников	да

*)

В случае выбора СУБД необходимо воспользоваться параметрами в сборнике статей под ред. В.М.Савинкова “ Прикладная информатика” (с. 156-164). - М., Финансы и статистика, 1986, выпуск 2(II).

Второй возможный вариант : описание предметной области на содержательном уровне в виде ТЕЗАУРУСА.

ТЕЗАУРУС АСУ включает: классификатор реквизитов-признаков, классификатор семантических высказываний, словарь синонимов, матрицу отношений между признаками, таблицу суждений.

Классификатор реквизитов признаков

Код и наименование разделов	Код признаков	Наименование реквизитов-признаков
1. Планы производства и их фактическое выполнение	100 160 161 162 165 166 и т.д.	план производства проект плана производства нормативно-чистая продукция по проекту плана нормативно-чистая продукция по плану стоимость в неизменных ценах по проекту плана стоимость в неизменныз ценах по плану

Классификатор высказываний базовой АСУП.

Код и наименование разделов	Коды высказываний	Структура высказываний	Наименование высказываний
1. Планы производства и их фактическое выполнение	112 114	100 000 024 100 000 007 020 и т.д.	план производства изделий на год план производства деталей, сборочных единиц, изделий по цехам на квартал

Словарь синонимов.

Ключевые признаки		Наименование признаков-синонимов
Код	Наименование
100	план производства	план выпуска количество изделий программа выпуска план и т.д.

Матрица отношений.

Коды реквизитов	001	002	003
001		M:N	1:M
002
003	M:N

Таблица суждений для признаков.

Коды признаков	Суждения	Отношения
000 — 001	одному наименованию изделия соответствует один код	1:1
001 — 000	одному коду соответствует одно наименование изделия	1:1

Третий возможный вариант : описание предметной области на содержательном уровне в виде матричной информационной модели.

Общий вид матричной модели.

Модель состоит из четырех разделов. Первый раздел матрицы открыт справа и сверху, второй - справа и снизу, третий - слева и снизу, четвертый - слева и сверху. Первый раздел матрицы - это матрица смежности ориентированного графа информационно-алгоритмической взаимосвязи показателей или СЕИ. Символом “I” отмечаем тот факт, что для определения показателя на горизонтали должны быть указаны (использованы) значения показателей на вертикали. Каждый столбец 1 раздела является элементарным фрагментом графа (ЭФГ), а строка - активность использования значений показателей.

Второй раздел показывает реквизитный состав каждого показателя.

Третий раздел собирает все характеристики каждого из реквизитов.

Четвертый раздел включает характеристики каждого из используемых показателей.

К модели прилагается справочная информация : каталог реквизитов, каталог показателей, каталог текстовых описаний ЭФГ, матрица взаимосвязей входных и выходных документов, каталог форм входных и выходных документов, каталог форм входных и выходных документов.

Раздел 4 Раздел 1

П4

П3 I

П2 I

П1 I

адрес текстового описания ЭФГ	адрес наименования	периодичность получения	описание ЭФГ	показатель	П1 П2 П3 П4 выход
адрес полного перечня значений	контроль кода	адрес наименования	экстремальные значения	формат	реквизиты П1 П2 П3 П4

Р1

Р2

Р3

Р4

Р5

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I