1 Требования к оформлению текстовых учебных документов

1. Общие положения

Пояснительная записка к дипломному или курсовому проекту, реферат, отчет по лабораторной работе, контрольная работа, отчет по практике и другие работы являются текстовыми документами, в которых излагаются исчерпывающие сведения о выполненных работах.

Указанные документы должны быть оформлены в соответствии с ГОСТ 2.105-95 "ЕСКД. Общие требования к текстовым документам", ГОСТ 2.106-96 "ЕСКД. Текстовые документы", ГОСТ 7.32-91 "Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления", а также Положению ВСГТУ №П.473.1310.05.4.01-2006 "Оценка качества документации. Нормоконтроль".

1.2 Структурные элементы учебных документов

Структурными элементами учебных документов являются:

- титульный лист;

- задание;

- аннотация;

- реферат;

- содержание;

- введение;

- основная часть;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения.

Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом.

Наличие или отсутствие того или иного структурного элемента зависит от тематики и назначения учебного документа.

1.3 Требования к содержанию структурных элементов

1.3.1 Титульный лист является первым листом документа. Титульный лист выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 по форме, приведенной на рисунке А.1 (см. приложение А):

– поле 1 наименование вышестоящей организации; наименование университета, наименование института, наименование кафедры;

­­– поле 2 гриф утверждения.

Грифы утверждения учебного документа могут состоять из слов "УТВЕРЖДАЮ" или "ДОПУЩЕН К ЗАЩИТЕ" или "ЗАЧТЕНО", должности преподавателя, утвердившего документ, с указанием сокращенного наименования кафедры, личной подписи преподавателя, ее расшифровки и даты утверждения документа;

– поле 3 – наименование работы (заглавными буквами);

– поле 4 – вид документа и наименование дисциплины;

– поле 5 – обозначение (шифр) работы;

– поле 6 – список исполнителей;

– поле 7 – гриф согласования.

Гриф согласования состоит из слова "СОГЛАСОВАНО", названия раздела документа, личной подписи преподавателя, согласовавшего раздел документа, ее расшифровки, даты согласования;

– поле 8 – место и год составления документа.

1.3.2 В задании приводится перечень требований, условий, целей, задач, поставленных перед студентом кафедрой или преподавателем в письменном виде с указанием сроков их выполнения. Задание, как правило, выдается студенту при выполнении курсовых или дипломного проектов.

1.3.3 Аннотация – краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей. Аннотация должна включать характеристику основной темы или проблемы, цели работы и ее результаты. В аннотации указывают, что нового несет в себе данный документ в сравнении с другими, родственными по тематике и целевому назначению.

1.3.4 Реферат – краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительных интерпретаций или критических замечаний.

Реферат должен содержать следующие аспекты исходного документа:

– сведения об объеме документа, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве использованных источников;

– объект исследования или разработки;

– цель работы;

– метод или методологию проведения работы;

– результаты работы;

– основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики объекта исследований или разработки;

– область применения полученных результатов;

– экономическую эффективность или значимость работы;

– выводы.

Если документ не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

1.3.5 Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров листов, с которых начинаются эти структурные элементы документа.

В документе объемом не более 10 страниц допускается не составлять содержание.

1.3.6 Во введении в зависимости от задания необходимо дать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, обосновать актуальность выбранной темы и перечислить задачи, которые будут решены в ходе выполнения задания.

1.3.7 Основная часть любого вида учебных документов должна быть изложена и оформлена в соответствии с подразделами 1.4-1.9 настоящих Правил.

1.3.8 Заключение должно содержать:

– краткие выводы по результатам выполнения работы;

– оценку полноты решений поставленных задач;

– указания возможной области применения полученных результатов;

– определение направления дальнейших разработок (или их нецелесообразность);

– технико-экономический результат от внедрения проекта.

1.3.9 Список использованных источников следует составлять в порядке появления их в тексте документа и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа (см. подраздел 1.10).

1.3.10 В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной работой, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В приложения могут быть включены:

– промежуточные математические доказательства и расчеты;

– таблицы вспомогательных цифровых данных;

– протоколы испытаний;

– описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

– иллюстрации вспомогательного характера.

Приложения должны быть оформлены в соответствии с подразделом 1.11 настоящих Правил.