И Совет Исполнительной дирекции Орган реализации направления Орган реализации направления сполнительная дирекция кипмм

Руководитель реализации КИПММ

Координатор реализации КИПММ

ЗАО «СМЗ»

Орган координации, мониторинга и анализа реализации КИПММ

(определяется по результатам тендера)

Ответственный субъект

Администрация города

Орган реализации направления

Рис.6.1. Организационная структура Исполнительной дирекции КИПММ

6.4. Задачи, ответственность, полномочия ключевых должностей и подразделений Исполнительной дирекции КИПММ

1. Руководитель реализации КИПММ

Задачи руководителя реализации КИПММ

- ресурсное и правовое обеспечение Исполнительной дирекции КИПММ;

Ответственность руководителя реализации КИПММ

Зона ответственности руководителя реализации КИПММ включает в себя:

• обеспечение реализации своих задач;

• целевое расходование средств, выделенных на реализацию КИПММ;

• достижение конечной цели КИПММ;

Полномочия руководителя реализации КИПММ

Руководитель реализации КИПММ имеет следующие полномочия:

• выносить на Совет Исполнительной дирекции предложения по структуре и кадровым назначениям Исполнительной дирекции КИПММ;

• снимать с должности и назначать на должность Координатора реализации КИПММ;

• утверждать структуру, штатную численность, положение и регламенты деятельности Исполнительной дирекции КИПММ;

• утверждать план заседаний Совета Исполнительной дирекции;

• принимать решение о внеплановом проведении заседания Совета Исполнительной дирекции;

• участвовать в заседаниях Совета исполнительной дирекции, выступать, выносить на обсуждение предложения и принимать участие в принятии решений;

• заключать с подрядчиками договоры о реализации мероприятий КИПММ, о получении необходимых услуг или о поставке продукции.

2. Совет Исполнительной дирекции

Совет Исполнительной дирекции представляет собой коллегиальный орган, созданный с целью соблюдения интересов всех участников реализации КИПММ. В состав Совета могут входить представители всех заинтересованных субъектов КИПММ:

• руководитель реализации КИПММ;

• координатор реализации КИПММ;

• руководители отраслевых отделов или комитетов города;

• представители малого и среднего бизнеса города;

• представители общественных объединений и организаций;

• представители администрации Пензенской области;

• иные заинтересованные субъекты.

Деятельность Совета Исполнительной дирекции

Деятельность Совета заключается в принятии ключевых решений по реализации КИП, требующих участия всех или части заинтересованных субъектов КИПММ. Ключевыми решениями реализации КИПММ могут быть:

• выбор/отклонение подрядчика для реализации запланированных мероприятий КИПММ;

• изменение запланированной стоимости или длительности мероприятия КИПММ;

• изменение набора мероприятий КИПММ, если стало понятно, что существующий набор мероприятий не обеспечивает достижение конечной цели, либо часть мероприятий не влияет на достижение конечной цели;

• рассмотрение случаев отклонения от плана или не достижения запланированных результатов с последующей выработкой действий, направленных на устранение отклонения и т.д.

Заседания Совета могут проводиться как планово, так и внепланово. Плановые заседания проводятся в соответствии с планом проведения заседаний Совета, который согласуется со всеми заинтересованными субъектами и утверждается Руководителем реализации КИПММ. В плане заседания должны быть указаны участники для каждого заседания и дата. Рекомендуется проводить заседания не реже, чем раз в квартал. При необходимости на заседания могут приглашаться лица, не входящие в Совет.

Внеплановые заседания проводятся в случаях, когда необходимо срочно принять решение по важному вопросу, требующему участие заинтересованных субъектов КИПММ. Решение о внеплановом заседании принимает Руководитель реализации КИПММ.

Задачи Совета Исполнительной дирекции

Основной задачей Совета является оперативное принятие решений по ключевым вопросам, требующим согласования нескольких ключевых субъектов, необходимых для достижения конечной цели КИПММ.

Полномочия Совета Исполнительной дирекции

Полномочия Совета включают в себя принятие решений по следующим вопросам:

• о внесении изменений в КИПММ, если предусмотренные им мероприятия не гарантируют достижение конечной цели, либо часть мероприятий не влияют на достижение конечной цели;

• об изменении сроков, стоимости и плановых значений показателей реализации мероприятий КИПММ;

• о распределении ответственности по мероприятиям или направлениям КИПММ среди ключевых субъектов, координатора и руководителей отраслевых отделов или комитетов администрации моногорода;

• о выборе подрядчиков для реализации мероприятий КИПММ (решение может быть также принято ответственным по данному мероприятию).