Классификация программного обеспечения. Структура данных.

Классификация программного обеспечения. Программное обеспечение (ПО) является необходимой составной частью любой ЭВМ. В состав ПО персональных компьютеров входят как универсальные средства, так и прикладные программы, ориентированные на отдельные проблемные области.

В настоящее время для разных типов ПЭВМ разработано несколько десятков тысяч программ, которые могут быть разделены на следующие основные классы:

- операционные системы,

- системы программы;

- прикладные программы.

- базовые программные средства;

-драйверы устройств;

- служебные программы.

Операционная система (ОС)— неотъемлемая часть программного обеспечения компьютера, управляющая все­ми его аппаратными компонентами.

Функции операционной системы компьютера:

• обслуживание файловой системы: навигация по файловой системе, создание файлов и каталогов; копирование файлов и каталогов; удаление, поиск; открытие файлов и исполнение программных файлов.

• Аппаратно-программный интерфейс;

• Программно-аппаратный интерфейс;

• Программно-программный интерфейс;

• Интерфейс пользователя;

• Управление заданиями;

• Управление памятью;

• Диагностика и обслуживание компьютера.

Категории программного обеспечения:

• Коммерческое программное обеспечение;

• Условно-бесплатное программное обеспечение;

• Программное обеспечение свободного доступа;

• Общественное достояние.

Основные виды прикладных программ:

• Текстовые редакторы;

• Текстовые процессоры;

• Графические редакторы;

• Трехмерные аниматоры;

• Электронные таблицы;

• Редактор HTML

• Обозреватели;

• Музыкальные редакторы;

• Настольные издательские системы;

• Система автоматического проектирования (CAD– системы);

• Системы управления базами данных;

• Экспертные системы;

• Бухгалтерские системы;

• Биржевые аналитические системы;

• Геоинформационные системы.

Системные программы. Эти системы обычно включают компилятор, осуществляющий непосредственное выполнение программы на языке программирования высокого уровня, редактор текстов программ, библиотеки полезных подпрограмм, отладчики, а иногда и различные вспомогательные программы.

Для популярных языков программирования IBMPC– в совместимых компьютерах (Си, Си + +, Паскаль, Бейсик, Фортран и другие) имеется множество систем программирования позволяющих создавать программы, работающие в средеDOS,WINDOWS,WINDOWS95 и другие.

Особым классом систем программирования являются системы для создания приложений типа клиент – сервер. Эти системы позволяют работать с самыми различными системами управления базами данных.

Прикладные программы. ДляIBMPCразработаны и используются сотни тысяч различных прикладных программ для различных применений. Наиболее широко применяются программы:

• подготовки текстов (документов) на компьютере – редакторы текстов;

• обработки табличных данных – табличные процессоры;

• подготовки документов типографского качества – издательские системы;

• обработки массивов информации – системы управления базами данных и т. д.;

• программы экономического назначения – бухгалтерские программы, программы финансового анализа, правовые базы данных и т.д.;

• программы для создания рисунков, анимационных и видеофильмов;

• системы автоматизированного проектирования - программы для статистического анализа данных;

• компьютерные игры, обучающие программы, электронные справочники и т. д.

Редакторы документов – это наиболее широко используемый вид прикладных программ. Редакторы документов позволяют использовать различные шрифты символов, абзацы произвольной формы, позволяют делать сноски, включать рисунки, автоматически нумеруют страницы и сноски и т. д.

Табличные процессоры.Современные табличные процессоры поддерживают трехмерные таблицы, позволяют создавать собственные входные и выходные формы, использовать средства автоматизации макрокоманды, связь с базами данных и т.д.

Системы управления базами данных (СУБД)позволяет управлять большими информационными массивами- базами данных. Наиболее простые системы этого вида позволяют обрабатывать на компьютере один массив информации. Более сложные СУБД поддерживают несколько массивов информации и связи между ними.

Графические редакторыпозволяют создавать и редактировать картинки на экране компьютера. Большинство редакторов позволяют обрабатывать изображения, выводить полученные картинки в таком виде, чтобы они могли быть включены в документ. Некоторые редакторы обеспечивают возможность получения изображений трёхмерных объектов, профессиональные средства цветообработки и т.д.

Интегрированные системысочетают в себе возможности системы управления базами данных, табличного процессора, текстового редактора, системы графики и другие возможности.

Бухгалтерские программыпредназначены для ведения бухгалтерского учета, подготовки финансовой отчетности и финансового анализа деятельности предприятия.

Структура данных.

Опр. Файл —это хранящаяся на диске однородная по своему назна­чению и имеющая имя совокупность информации.

Правила образования именифайла и объединения их в файло­вые системы связаны соперационной системой,базовый модуль которой предназначен для работы с ними.

Имя файла состоит из двух частей: собственно имени и расширения. Собственно имя файласодержит не более восьми символов, при этом нельзя употреблять знаки арифметических операций, пробела, отношений, пунктуации. В качестве имени (запрещены имена, совпадающие с именами, назначенными МS-DOSкак имена устройств, например СОN, LРТ1,LРТ2.расширение именисостоит не более чем из трех символов и, следо­вательно, может отсутствовать. Если расширение есть, то от основ­ного имени оно отделяется точкой. Например,ris.bmp, илиmart.txt, илиdocl.doc.

По имени файла можно судить о его назначении, так как для расширений установилось некоторое соглашение, фикси­рующее для ОС тип обработки файлов. Расширение соm(отcommand) или ехе (от ехесutаble) имеют файлы программ, предназначенных для исполнения по вызову пользователя;dос (document) — файлы с документом, подготовленным в текстовом редакторе МicrosoftWord;bac(backup) — резервные копии;bas— файлы с текстами программ на языке ВАSIС.

Правило:Список имен файлов, хранящихся на данном диске, находится в каталоге (директории) вместе со сведениями об их типе, размере, времени создания. Образуется иерархическая структура каталога, «дерево» каталогов, «корнем» которого является главный (корневой) каталог, «ветки» — подкаталоги, а «листья» — это име­на файлов.

Правило:Два файла или два подкаталога, находящиеся в двух разных ка­талогах, могут иметь одинаковые имена. Поэтому для однозначной идентификации файла (каталога) на диске следует указать путь (path, маршрут) доступа к нему.Путь доступасостоит изимени диска и списка имен каталогов; первый каталог в списке является подкаталогом корневого каталога, каждый последующий является подкаталогом предыдущего, последний каталог в этом списке со' держит искомый файл. Элементы списка разделяются обратной косой чертой (\), например:

С:\QBASIC \ BASIC1 \qbasic.ехе

С: \ QBASIC \ BASIC2 \qbasic.ехе

Опр. Составное имя файла(PATHNAME) состоит, таким образом, изпути доступа к файлуи носит также названиеполного именифай­ла, однозначно определяя участок на диске с таким именем.

Каталог обеспечивает поиск нужного файла на диске по его имени. На диске выделяется определенная область, в которой рас­полагаетсяспециальная таблица размещения файлов,содержащая последовательности номеров блоков для каждого файла. Эта таб­лица постоянно обновляется, а полностью стирается вместе с кор­невым каталогом при форматировании диска.

Программы-оболочки.Наглядно показывает на экране всю файловую структуру компьютера: диски, каталоги, файлы. Программа-оболочка сама «переводит» полученные команды в языкMS-DOS.

Опр. Оболочка – это программа, которая запускается под управлением операционной системы и помогает работать с этой операционной системой.

При обращении к жесткому диску компьютер разыскивает на нем специальный пакет программ, называемый операционной системой.

Опр. Операционная система обеспечивает взаимодействие различных программ между собой (программный интерфейс), взаимодействие программного обеспечения и аппаратного(программно- аппаратный интерфейс) и взаимодействие человека с компьютером(интерфейс пользователя). Операционные системы бываютграфическими и неграфическими. Внеграфических системахуправление производится вводом специальных команд в командную строку с помощью клавиатуры.Графические операционные системыпозволяют использовать для управления компьютером специальные манипуляторы (мышь).

Опр.Программы, написанные под управлением операционной системы, называютсяприложениями.

Операционная система компьютера: назначение, состав, загрузка. Режимы работы.

ОС управляет компьютером, запускает программы, обеспечивает защиту пользователя и программ. Каждая программа пользуется услугами ОС, а потому может работать только под управлением той ОС, которая обеспечивает для нее эти услуги. Выбор ОС очень важен, от выбора ОС зависит производительность работы ПК, степень защиты данных и т.д.

Состав ОС. Структуру ОС составляют следующие модули:

• базовый модуль(ядро ОС) — управляет работой программ и фай­ловой системой, обеспечивает доступ к ней и обмен файлами ме­жду периферийными устройствами;

• командный процессор— расшифровывает и исполняет команды пользователя, поступающие прежде всего через клавиатуру;

• драйверы периферийных устройств —программно обеспечива­ют согласованность работы этих устройств с процессором (каж­дое периферийное устройство обрабатывает информацию по-разному и в различном темпе);

• дополнительные сервисные программы(утилиты) — делают удобным и многосторонним процесс общения пользователя с компьютером.

Загрузка ОС.Файлы, составляющие ОС, хранятся на диске, поэтому система называетсядисковой операционной (ДОС).

Первый этап загрузки ОС.В системном блоке компьютера находитсяпостоянное запоминающее устройство(ПЗУ,посто­янная память, RОМ—ReadonlyMemory— память с доступом только для чтения), в котором содержатся программы тестиро­вания блоков компьютера и первого этапа загрузки ОС. Они на­чинают выполняться с первым импульсом тока при включении компьютера (это возможно, поскольку информация вRОМхра­нится в виде электронных схем, что допускает ее сохранение и по­сле выключения компьютера, то есть она обладает свойствомэнергонезависимости).На этом этапе процессор обращается к дис­ку и проверяет наличие на определенном месте (в начале диска) очень небольшой программы-загрузчика. Если эта программа об­наружена, то она считывается в ОЗУ и ей передается управление.

Второй этап загрузки ОС.Программа-загрузчик, в свою оче­редь, ищет на диске базовый модуль ОС, переписывает его память и передает ему управление.

Третий этап загрузки ОС.В состав базового модуля входит основной загрузчик, который ищет остальные модули ОС и считы­вает их в ОЗУ. После окончания загрузки ОС управление передает­ся командному процессору и на экране появляется приглашение системы к вводу команд пользователя.

• Существует несколько наиболее распространенных ОС, каж­дая из которых ориентированана определеннуюразрядность про­фессора(количество битов информации, обрабатываемых им за один такт),тип процессора(вернее, компьютер определенной фирмы), а такжеемкость ОЗУ.

• На компьютерах типа IBMPCчаще всего встречаются следующие ОС:

1. MS DOS,

2.Среда над MS-DOS - WINDOWS 3.1,

3.WINDOWS 95, WINDOWS 98/NT, UNIX, OS/2.

Литература: 1осн. [5-27], 2 осн. [6-120 ] , 8 осн. [4-85 ], 9 доп. [10-41 ]

Контрольные вопросы:

1. Чем отличаются системные программы от прикладных программ?

2. Что такое файл? Опишите основы файловой системы?

3. Что такое иерархическая система и корневой каталог?

4. Каково назначение ОС? Из каких модулей состоит ОС?

5. Какие модули ОС при работе компьютера должны обязательно нахо­диться в оперативной памяти?

6. К чему относится операционная система? Что такое операционная система?

Лекция №4. Операционная система Windows

Основа работы в Windows

Операционная система Windowsпозволяет выполнять следующие действия:

• Устанавливать, запускать и настраивать программы;

• Устанавливать, настраивать и использовать прочее оборудование;

• Выполнять все операции с файлами данных и программы, включая создание, копирование, перемещение, удаление, сортировку, просмотр.

• Обслуживать компьютер и локальную сеть;

• Устанавливать удаленное соединение с другими компьютерами по телефонным каналам и другим средствам связи.

Рабочий стол. – это графическая среда, на котором отображаются объекты и элементы управленияWindows. Для графического представления объектов служатярлыки и значки.

Опр. Значок – наглядное представление объекта.Ярлык – разновидность значка. Он не представляет объект, а только указывает на него. У любого объекта может быть сколь угодно много ярлыков.

Опр. Папка – это контейнер, в котором могут содержаться другие объектыWindows.Окна папки –представление папки в открытом виде.

На любом рабочем столе располагаются следующие элементы:

Мой компьютер (My Computer)– содержит дерево, условно представляющее все папки компьютера; Значок, открывающий доступ ко всем объектам компьютера.

Сетевое окружение(Network Neighborhood)– позволяет просмотреть сетевые ресурсы, при условии подключения компьютера к сети;

Корзина (Recycle Bin)– позволяет удалять файлы и папки;

Входящие (Inbox)– почтовый ящик, куда поступает информация, приходящая по электронной почте;

Портфель (My Brifcase ) – синхронизирует файлы, обрабатываемые сразу на нескольких компьютерах;

The Microsoft Network- позволяет установить и использовать сетьMicrosoft;

The Internet –позволяет работать сInternet;

Рабочий стол Windows имеет два элемента управления:

• Кнопку ПУСК;

• Панель задач.

Правило:Для доступа к информации о свойствах объекта используют контекстное меню. Оно имеет специальный пунктСВОЙСТВА.

Контекстное меню содержит в себе следующие команды: Вырезать, Копировать, Создать, Отменить, Вставить, Открыть, Удалить, Отправить, Переместить.Это дает новые возможности для работы на рабочем столе.

Управление объектами Windows. Можно производить с помощью клавиатуры или манипулятора (мыши).

Для управления объектами используют следующие приемы работы с мышью:

• наведение;

• щелчок;

• двойной щелчок;

• перетаскивание;

• щелчок правой кнопкой;

• специальное перетаскивание.

При перетаскивании объект занимает новое положение. Перемещать можно значки и открытые окна.Протягиванием можно изменять размеры окон по горизонтали, вертикали и одновременно по двум направлениям.Правый щелчокоткрывает контекстное меню.

Опр. Контекстное меню – это элемент управления, содержащий пункты команд, которые можно выполнить с объектом.

Окна Windows.

Окна – основной объектWindows. Всего в операционной системеWindowsможно выделить 4 вида окон:

• окна папок;

• диалоговые окна;

• окна приложений;

• окна справочной системы.

Все виды окно представляют собой контейнеры. Окна папок содержат значки других объектовWindows. И элементы управления окном.Окна приложений содержат информацию, загруженную в приложение в виде документа, а также элементы управления.Диалоговые окна отличаются тем, что содержат только элементы управления.Окна справочной системы содержат вспомогательную информацию по работе с операционной системой и элементы управления. Иногда этот встроенный справочник является контекстно–зависимым, при нажатиина клавишу F1выводится справка о текущем режиме работы программы.

Основные приемы работы в Windows:

• для поиска, выбора и загрузки приложений и документов применяют окна папок;

• для работы с документами используют окна приложений;

• для настройки операционной системы или приложений применяют диалоговые окна;

• для получения справочной информации используют окна справочной системы.

Правило: Навигация с помощью значка Мой компьютер: Двойной щелчок на значке Мой компьютер → содержимое корневой папки;

Навигация с помощью программы Проводник:Пуск → Программы→ Проводник→ левая панель →Панель папок→ правая панель → Панель содержимого.

Структура окна папки:

1. Окна папки имеют рабочую область,в которой размещаются значки объектов;

2. Строка заголовка. За эту строку выполняется перетаскивание окна с помощью мыши;

3. Рамка окна.Можно изменять размеры окна протягиванием мыши;

4. Закрывающая кнопка;

5. Разворачивающая кнопка;

6. Сворачивающая кнопка;

7. Системный значок. Меню открывается комбинацией клавишALT+ Пробел ;

8. Строка меню. Этот элемент управления имеет 4 пункта: Файл, Правка, Вид, ?.

9. Панель инструментов.

10. Полоса прокрутки. Полосы прокрутки бывают горизонтальные и вертикальные; Каждая полоса прокрутки имеет ползунок.

11. Строка состояния. Информационная строка в нижней части окна папки.

Правило: Для того чтобы в окне папки отображались все объекты, в том числе скрытые:Вид →Параметры → Просмотр→Отображать все файлы →ОК.

В системе Windowsобъекты в окне папки могут отображаться 4 разными способами:крупные значки, мелкие значки, список, таблица.

Крупные значки применяют тогда, когда нетрудно определить объект.Мелкие значки применяют, если в папке хранятся документы разных типов.Списки применяют тогда, когда все объекты папки имеют одинаковые значки и форма значка значения не имеет.Таблицы – можно кроме имени файла, узнать тип, размер и дату создания или последнего изменения. Таблица имеет 4 столбца: Размер, Тип, Изменен. Содержимое окна можно отсортировать по любому их этих столбцов.

Отображение элементов управления.

Правило: За внешний вид окна отвечает меню Вид. Оно позволяет упорядочить значки на экранепо имени, типу, по размеру, по дате, автоматически. Выровнять значки можно командойВыстроить значки.КомандаОбновить применяют в тех случаях, когда информация в окне изменилась, но на экране это не отразилось. «Галочки» в пунктах Панель инструментов и Строка состояния называютсяфлажками.Флажки устанавливают или снимают щелчком левой кнопки мыши.

Элементы управления панели инструментов:

• Раскрывающийся список папок.

• Кнопка перехода

• Кнопка Удалить в буфер

• Кнопка Копировать в буфер

• Кнопка Вставить из буфера

• Кнопка Отменить.

• Кнопка Удалить.

• Кнопка Свойства.

Опр. Буфер обменаWindows– специальная область в оперативной памяти компьютера, в которой могут временно храниться объектыWindows. Буфер обмена используют для переноса данных между приложениями.

Средства для запуска из других приложений:

• Запуск приложения с Рабочего стола;

• Запуск приложения из окна папки;

• Запуск приложения из Главного меню.

• Запуск приложения из проводника.

Открытие документа:

• Открытие документа с Рабочего стола;

• Открытие документа Открытие документа из окна папки;

• Открытие документа перетаскиванием;

• Открытие документа из контекстного меню.

• Открытие документа из меню Документы;

• Открытие документа из Проводника.

Правило: Для быстрого просмотра документа в операционной системеWindowsесть специальное средствоБыстрый просмотр.

Переключение между папками:

• Переключение щелчком;

• Переключение с помощью Панели задач;

• Переключение с помощью клавиатуры.

Правило: Порядок действий при переключении окон:нажать клавишуALT; не отпуская ее, нажимать клавишуTAB, пока не будет выбрано нужное окно; отпустить клавишу ТАВ. Перебор открытых окон папок или приложений происходит при нажатии клавишALT+TAB; При нажатии комбинацииALT+SHIFT+TABперебор происходит в обратном порядке.

Перемещение объектов:

• Перемещение перетаскиванием;

• Перемещение кнопками панели инструментов;

• Перемещение командами строки меню;

• Перемещение с помощью контекстного меню;

• Перемещение командами клавиатуры.

Копирование и удаление объектов:

• Копирование и удаление перетаскиванием;

• Копирование и удаление кнопками панели инструментов;

• Копирование и удаление командами меню;

• Копирование и удаление командами клавиатуры.

• Копирование и удаление с помощью контекстного меню.

Групповые операции:

• Выделение отдельного объекта;

• Групповое выделение;

• Всеобщее выделение.

Создание новых объектов:

• Создается на Рабочем столе →Контекстное меню →Создать →Папка→Enter.

Создание ярлыка объекта:

• Создание ярлыка перетаскиванием;

• Создание ярлыка с помощью мастера.

Основные операции Рабочего стола, окна папок, программы Проводник:

• Запуск приложений;

• Открытие документа;

• Выделение объектов и групп объектов;

• Удаление выделенных объектов;

• Копирование и перемещение выделенных объектов;

• Создание новых папок и ярлыков документов и программ;

• Переключение между окнами папок и приложений.

Основные приемы для выполнения операций в Windows:

• Двойной щелчок для запуска приложений или открытия документов;

• Использование Главного меню;

• Щелчок для выделения отдельного объекта;

• Несколько отдельных щелчков при нажатой SHIFTклавишеCTRLдля выделения группы объектов;

• Специальное перетаскивание объектов с последующим выбором команды из открывающегося меню;

• Использование команд контекстного меню;

• Использование кнопок панели инструментов в окнах папок или в окне Проводник;

• Применение команд строки меню в окнах папок;

• Использование клавиатурных комбинаций.

Диалоговые окна.

Невзирая на многообразие диалоговых окон, у них есть всего три основных источника:

• Первый источник – специальная папка Панель управления. Пуск →Настройка →Панель управления;

• Второй источник: контекстное меню.

• Третий источник – строка меню приложения.

Элементы управления в диалоговых окнах:

• Строка состояния;

• Закрывающая кнопка;

• Кнопка контекстной подсказки;

• Кнопка «Что такое»;

• Вкладка;

• Текстовое поле;

• Поле со списком;

• Список;

• Раскрывающийся список;

• Переключатели;

• Флажки;

• Группа элементов управления.

• Палитра;

• Счетчик;

• Позиционный движок;

• Область предварительного просмотра;

• Область проверки;

Командные кнопки:

• ОК; Отмена; Применить; Обзор; Настройка; Параметры; Изменить;

• Сохранить как.. Дополнительно.. Проверить; Печать; Свойства; Далее;

• Назад; Готово.

Средства настройки Windows в окне Панель управления:

• Дата/Время; Игровые устройства; Звук; Клавиатура;

• Модемы; Мультимедиа; Мышь; Пароли; Питание; Сеть;

• Принтеры; Система; Специальные возможности; Шрифты; Экран;

• Установка и удаление программ; Установка оборудования; Языки и стандарты;

Правило: Основными средствами доступа к диалоговым окнам являются: папка Панель управления →Пуск→ Настройка → Панель управления; пункт Свойства контекстного меню;

Ввод и вывод информации через клавиатуру.

Регистровые клавиши: КлавишиSHIFT,CTRL,ALT.

• Клавиша SHIFT– изменение регистра символов;

• CTL+A- выделение всех объектов в окне папки ли всего документа в окне приложений;

• CTL+X– удаление выделенных объектов;

• CTL+C– копирование выделенных данных в буфер обмена;

• CTK+V– вставка данных из буфера обмена данных в буфер обмена;

• ALT– используются для подачи команд не системного, а пользовательского характера.

• CTL+ALT+DELETE– для «горячей» перезагрузки компьютера без его выключения. Комбинация применяется при «зависании» компьютера.

• Клавиша F1– вызов справки;

• Клавиша ESC– клавиша отмены.

Клавиши редактирования: Можно дополнительно использовать клавишиHone,End,PageUp,PageDown,CapsLock.

• Клавиша Backspace удаляет символы слева от курсора;

• Клавиша Delete удаляет символы справа от курсора;

• Клавиша Tab задает отступ от левого поля.

• Клавиши Home перемешает курсор в начало строки; Ctl+Home –на начало документа;

• Клавиши End, Ctl+End- перемещают курсор на конец строки и документа;

• Клавиши Caps Lock– если надо ввести подряд много прописных букв;

• Клавиша Shift – для ввода приписных букв;

• Клавиша Page UPPAGESOWNпролистывать документы вверх или вниз целыми страницами.

Правило: Диалоговые окна нельзя разворачивать, сворачивать, изменять их размер.

Завершение работы. Для завершения работы сWindows– 95 следует закончить работу со всеми активными приложениями, закрыв их окна, и далее использовать утилитуSHUTDOWN. Она выведет простое диалоговое окно всего тремя возможностями завершения:

ЗАВЕРШИТЬ РАБОТУ (Shutdownthecomputer);

ПЕРЕЗАГРУЗИТЬ КОМПЬЮТЕР (Restartthecomputer);

ПЕРЕЗАГРУЗИТЬ КОМПЬЮТЕР В РЕЖИМЕ ЭМУЛЯЦИИ MS-DOS(RestartthecomputerinMS–DOSmode)

Стандартные приложения Windows:

• Программа Блокнот- простейший текстовый редактор;

• Графический редактор Paint– простейший графический редактор;

• Текстовый процессор WordPad;

Служебные приложения Windows:

Предназначены для обслуживания ПК и самой операционной системы. Пуск→ Программы →Стандартные →Служебные;

• Архивация данных ( Microsoft BackUp);

• Программа Буфер обмена;

• Индикатор ресурсов;

• Назначение задания;

• Мастер обслуживания;

• Очистка диска;

• Проверка диска;

• Преобразование в Fat32;

• Сведения о системе;

• Сжатие данных;

• Агент сжатия;

• Программа Системный монитор;

• Таблица символов;

Ллитература: 2 осн., [64-73], [111-115]; 1 осн. [113-118], [358-365].

Контрольные вопросы:

1. Какие типы окон существуют?

2. Чем отличается ярлык от значка?

3. Какие виды структур вы знаете?

4. перечислите элементы управления диалоговыми окнами.

5. Что содержат диалоговые окна операционной системы

6. Можно ли диалоговые окна разворачивать, сворачивает, изменять их размер?

Лекция №5. Создание и редактирование документов

ТЕСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD

Опр.Текстовые процессоры как и текстовые редакторыслужат для создания, редактирования и просмотра тестовых документов. Однако они выполняют еще одну важную функцию- форматирование документа,

Опр.Операцииредактирования позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановкой частей документа, слияния и т.д. Ввод и редактирование при работе с текстом часто выполняют параллельно. При вводе и редактировании формируетсясодержание текстового документа. Оформление документа задают операциями форматирования. Под форматированием понимают применение нескольких шрифтовых наборов, использование методов выравнивания, встраивание в текст объектов иной породы.

Правило: Текстовый редактор Блокнот не способен отобразить на экране текстовый файл, созданный в текстовом процессореWordPad. Различные текстовые процессоры записывают в файл информацию о форматировании по-разному и поэтомунесовместимы другс другом. Все текстовые редакторы сохраняют в файле «чистый» текст и поэтомусовместимы друг с другом.

Не форматированные текстовые файлы имеют расширение .TXT, а файлыWordPad–расширение .DOC.

Окна программы Word: В нее входят элементы, необходимые для редактирования и форматирования текстов. В верхней части окна располагаютсяпанели команд, к которым относятсястрока меню и панели инструментов. Панели инструментов два:Стандартная и Форматирование. Под ними располагаетсяЛинейка,которая помогает контролировать размещение элементов страницы и управлять операциями форматирования. Основную часть окна занимаетРабочая область, содержащая окно редактируемого документа.Вертикальная полоса прокруткиимеет три дополнительныекнопки перехода.В самой нижней части располагаетсястрока состояния, содержащая информацию о документе и индикаторы, указывающие на текущий режим работы.

Методы представления документа:

• Обычный режим;

• Режим электронного документа;

• Режим разметки;

• Режим структуры.

Программа имеет специальные средства для поиска и замены. Эти средства позволяют найти в тексте фрагмент, заданный в виде текстовой строки, и заменить указанную строку новым текстом. Правка→ Найти(CTL+F)→ Формат и Специальный →Заменить на. Элементы управлениявкладки Перейтииспользуют для перехода к специфическому тексту или объекту. Тип объекта выбирают в раскрывающемся спискеОбъект перехода. Переход выполняют щелчком на одной из кнопок:Следующий, предыдущий, Перейти.

Отмена ошибочных команд:

Отмену последней выполненной команды выполняют командой Правка→ Отменить (CTL+Z). Если команда была отменена по ошибке, то ее можно повторить с помощью команды Правка→ Повторить →Вернуть (CTL+Y).

Шрифты:

По умолчанию все операции изменения шрифта применяются к выделенному фрагменту текста или к слову, на котором располагается курсор. Для простейших операций по изменению вида и начертания шрифта используют панель инструментов Форматирование. В раскрывающемся спискеШрифтвыбирают гарнитуру, а в спискеРазмер шрифтаопределяют размер символов, а кнопкиПолужирный, Курсив, Подчеркнутыйизменяют их начертание. Формат →Шрифт→ Эффекты → Интервал →Цвет→ Анимация .

Выравнивание абзацев:

• Выравнивание по левому краю;

• Выравнивание по правому краю;

• Выравниванию по центру;

• Выравнивание по ширине.

Форматирование абзацев:

• Формат→ Абзац →Вкладка →Отступы и интервалы → Выравнивание → Положение на странице .

Форматирование с помощью линейки:

Линейка позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения специальных маркеров.

• Треугольный маркер, расположенный слева снизу; перевернутый маркер слева вверху; квадратный маркер под линейкой; треугольный маркер, расположенный справа.

Стили:

Стиль форматирования– это совокупность всех параметров оформления, определяющих формат абзаца. Панель инструментов →Форматирование→ Формат →Стиль Форматирование по образцу или Создать стиль→Флажок Добавить в шаблон.

Списки:

Wordподдерживает 2 вида списков-маркированные списки, в которых каждый пункт помечается одинаковым маркером, инумерованные списки, где пункты последовательно нумеруются. Процессор автоматически преобразует новый абзац в элемент нумерованного списка, если он начинается с числа, за которым следует точка. Если абзац начинается с символа (*), то он автоматически преобразуется в элемент маркированного списка. Чтобы изменить или настроить формат списка: Формат→ Список →Вкладки →Маркированный и Нумерованный →Вкладка Многоуровневый.

Оформление текста в несколько столбцов:

Для разбиения текст на столбцы: Формат→ Колонки Флажок→ Колонки одинаковой ширины →Флажок Разделитель →Список →Применить→Флажок Новая колонка.

Создание таблиц:

Небольшие таблицы создают с помощью кнопки Добавить таблицуна панели инструментов. Пустую таблицу с произвольным числом строк и столбцов создают с помощьюкоманды Таблица →Добавить таблицу.Число строк и столбцов задают с помощьюсчетчиков диалогового окна Вставка таблицы. Можно сначала создать таблицу с равным числом ячеек в строках и столбцах, а потом объединяют или разделяют на отдельные ячейки:Таблица→ Объединить ячейки или Таблица→ Разбить ячейки.

Проверка правописания:

Проверка текста и исправление ошибок может производиться автоматически или вручную. Контроль опечаток и ошибок происходит уже по ходу ввода текста: Сервис→ Правописание.

Предварительный просмотр:

Процессор Wordспособен представить документ на экране точно в тои виде, в каком он будет выведен на печать:команда Файл →Предварительный просмотр.

Литература:2осн., [213-220], 10 доп., [409-411].