Команды Данных→ Сортировка позволяют упорядочивать (сортировать) базу данных.

Для выполнения сортировка необходимо выделить область базы данных или поместить в нее курсор, а затем выполнить команды: Данные→ Сортировка.При этом появится диалоговое окно. Нужно установить []-Есть для строки меток столбцови выбрать название поля, по которому нужно производить сортировку. Кроме того, необходимо указатьметод сортировки: по возрастанию или по убыванию и нажать кнопкуОК. Символьные поля упорядочивают не в алфавитном порядке.

Задание 8.Отсортируйте данные в таблице в порядке убывания количество спутников.

Задание 9.Отсортируйте данные в таблице в алфавитном порядке названий планет.

Задание 10. Отсортируйте данные в порядке возрастания их расстояния от Солнца.

Рабочая книга Excel. Связь таблиц.

Задание 1.

На «Листе 1» заполните и оформите таблицу согласно таблице1.

Таблица 1

Литература
№	Фамилия учащегося	02.сен	09.сен	16.сен	23.сен	..	I- четверть
1	Иванов Иван	3		4		4	4
2	Петре» Петя	5		5		5	5
3	Орлов Олег		4		4		4
4	Попов Сергей	5		3		4	4
5	Ким Николай		3		3		3

Для чисел в ячейках, содержащих даты проведения заметки, задайте формат Дата (код: ДММ.). Оценки за I-четверть вычислите по формуле как среднее арифметическое текущих оценок, используя функцию СРЗНАЧ.

Задание 2.

Сохраните таблицу в личном каталоге рабочего диска под именем jurnal.xls.

Задание 3.

Создайте аналогичные листы для предметов алгебра и геометрия, для чего:

3.1. Скопируйте таблицу литература на следующий лист, используя команды меню Правка, Переместить/Копировать..., Перед листом <Лист2>, создавать копию [х]. После выполнения ко­манды появится лист <Лист 1[2]>.

3.2. Скопируйте таблицу ещё раз, используя те же команды меню.

После выполнения этой команды появится лист <Лист 1[3]>.

Задание 4.

Переименуйте листы <Лист 1> в <Литература>, <Лист 1[2]> в <Алгебра>, <Лист 1[3]> в <Геометрия>.

Для этого дважды щелкните на ярлыке соответствующего листа и задайте в диалоговом окне новое имя. Можно один раз щёлкнуть по ярлыку правой кнопкой мыши и открыть контекстно-зави­симое меню, в котором выбрать пункт Переименовать.

Задание 5.

На листах <Алгебра> и <Геометрия> в таблицах соответственно измените названия предметов, текущие оценки, даты.

Связь рабочих листов.

Задание 6.

На <Лист 2> создайте таблицу «Ведомость итоговых оценок за I-четверть» (табл.1) для чего:

6.1. Переименуйте <Лист 2> в лист < I-четверть >.

6.2. Заполните таблицу ссылками на соответствующие ячейки других листов:

- в ячейку А2 занесите формулу =Литература! А2; Литература! А2-ссылка на другой лист, символ! обязателен. А2- адрес ячейки на листе «Ли­тература», используется относительная адресация.

- Размножьте формулу на последующие 5 ячеек столбца А и соответствующие ячейки столбца В. В ведомости заполнятся колонки № и Фамилия учащегося.

В ячейку СЗ занесите формулу =Литература! В3.

- Размножьте формулу на последующие 4 ячейки столбца.

Столбец заполнится оценками за I-четверть по литературе. Таким образом будет установлена связь между листом <I-четверть> и листом <Литература>.

Ведомость итоговых оценок за I-четверть
№	Фамилия учащегося	Литература	Алгебра	Геометрия
1	Иванов Иван	4	5	4
2	Петров Петя	5	5	5
3	Орлов Олег	4	3	3
4	Попов Сергей	4	5	5
5	Ким Николай	3	4	3

Задание 7

Удалите листы, которые не будут использоваться в рабочей книге.

Работа с несколькими окнами.

Задание 8.

8.1.Откройте для просмотра еще одно окно. Выполните команды меню: Окно→ Новое окно.

8.2. В новом окне выберите рабочий лист <Литература>.

8.3. Выполните команды меню: Окно→ Расположить слева-направо.

Задание 9.

Проверьте, как работает связь таблиц.

9.1.На листе <Литература> Ким Николаю исправьте оценки 3 на 4.

Внимание! Изменилась оценка Ким Николая за I-четверть, как на листе <Литература>, так и на листе <I-четверть >.

9.2.Исправьте текущие оценки Ким Николая опять на 3.

Таким образом, связь между различными листами одной рабочей книги действует.

Связь между файлами

Задание 10.

Осуществите связь между листами разных рабочих книг. Заполните столбец в ведомости оценками по литературе, взяв их файла jurnal.xls.

10.1.Очистите от оценок столбец Литература, используя команды меню: Правка→ Очистить→Все.

10.2. В ячейку С3 занесите формулу: :='А:\РЕТRОV\[jurnal.xls ] Литература'!Н3

'А:\РЕТRОV\[jurnal.xls]Литература'- путь к файлуjurnal.xls и листу <Литература>. Обязательно Имя файла обязательно в квадратных скобках. В пути должен быть указан ваш рабочий диск и ваш личный каталог.

10.3. Размножьте формулу на последующие 4 ячейки столбца. Столбец заполнился оценками по литературе, т.е. связь установлена.

Задание 11.

Самостоятельно заполните ведомость оценок за I-четверть по предметам алгебра и геометрия (см.п.6.3.).

Задание 12.

Раскройте ещё два окна и разместите в них листы <Алгебра> и < Геометрия>, упорядочьте окна мозаикой (см. п. 8.1 и 8,2).

Задание 13.

Закройте все окна, кроме окна <Литература>. Разверните это окно на весь экран.

Задание 14.

На листе <Литература> напечатайте список учеников, которые закончили I-четверть с оценкой 5,4,3 по предмету:

14.1. На листе <Литература> в ячейку А10 введите текст: "Получили оценку 5:"

14.2. Скопируйте этот текст в ячейки А17 и А24.

14.3. В ячейке А17 измените текст на "Получили оценку 4:", а в ячейке А24 на "Получили оценку 3:".

14.4. С использованием Автофильтра с итоговой оценкой 5 за I-четверть.

14.5. Выделите фамилии учеников и скопируйте их в 11-ю строку в столбце В.

14.6. С ячеек с фамилиями, которые были только что скопированы, снимите обрамление и фон.

14.7. Аналогичные действия произведите для учеников, которые получили оценку 3 и 4 (рис.5).

14.8. Отмените Автофильтр, выполнив команды: Данные→ Фильтр→ Автофильтр.

В результате всех действий лист <Литература>, будет иметь вид:

№	Фамилия учащегося	2.09	9.09	16.09	23.09	…	I-четверть
1	Иванов Иван	3		4		4	4
2	Петров Петя	5		5		5	5
3	Орлов Олег		4		4		4
4	Попов Сергей	5		3		4	4
5	Ким Николай		3		3		3
Получили оценку 5:
№	Фамилия учащегося	2.09	9.09	16.09	23.09	…	I-четверть
	Петров Петя
Получили оценку 4:
	Иванов Иван
	Орлов Олег
	Попов Сергей
Получили оценку 3:
	Ким Николай

Задание 15.

Сохраните таблицу на диске в личном каталоге под именем work7.xls.

Задание 16.

Распечатайте лист <Литература>, предварительно отменив колонтитулы. Меню Файл→ Печать, [•] - выделенные листы.

Основная литература:2 осн., [1-638], 11 доп. [1- 432], 13 доп.[300-380]

Контрольные вопросы:

1. Как провести сортировку и фильтрацию данных?

2. Понятие трехмерного диапазона.

3. Понятие адресации в Excel?

4. Типы диаграмм.

5. Что такое абсолютная адресация?

6. Что такое относительная адресация?

7. Перечислите основные встроенные функции в Excel.

8. Охарактеризуйте основные элементы окна Excel.

9. Как ввести в ячейку формулу?

10. Вместо введенного в ячейку числа мы видим ###. Что делать?

11. Для чего используется клавиша F4?

12. Как переименовать Лист Книги?

Лабораторная работа №6. Работа с базами данных. Microsoft Access.

План занятия:

• СУБД Access;

• Структура базы данных;

• Основные объекты базы данных.

СУБД Access - это система управления базами данных(СУБД). Подсистемой управленияпонимается комплекс программ, который позволяет не только хранить большие массивы данных в определенном формате, но и обрабатывать их, представляя в удобном для пользователей виде. Access дает возможность также автоматизировать часто выполняемые операции (например, расчет заработной платы, учет материальных ценностей и т.п.). С помощью Access можно не только разрабатывать удобные формы ввода и просмотра данных, но и составлять сложные отчеты. Access - это реляционная СУБД. Это означает, что с ее помощью можно работать одновременно с несколькими таблицами базы данных. Все составляющие базы данных, такие, как таблицы, отчеты, запросы, формы и объекты в Access хранятся в едином дисковом файле. Основным структурным компонентом базы данных является таблица. В таблицах хранятся вводимые нами данные. Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию об отдельном элементе базы данных.