18

Лабораторная работа 5

Создание форм

Содержание

1. Изменение формата отображения дат

2. Ввод надписей на форму

3 Использование кнопок на форме

4.Создание вкладок (многостраничных форм)

5. Иерархическое представление данных на форме

1. Изменение формата отображения дат

1. Создать в таблице Сотрудники новое поле Дата-назначения _на_долж со средним форматом даты

2. Заполнить новое поле таблицы

3 Создать форму

4 Перейти в режим формы

Появится

Для изменения формата даты выполнить следующее:

5, Выделить поле даты и щелкнуть правой клавишей мыши по ее белой части.

Из меню выбрать Свойства

Появится

6. В строке Формат поля раскрыть список форматов и выбрать нужный. Например, Полный

Закрыть окно

Перейти в режим формы

Появится

Обратите внимании е что дата представлена в полном формате (хотя в таблице определена в среднем )

Введем для 6-ой записи таблицы дату 18.07.2010

Shift +Enter .

Откройте таблицу Сотрудники и убедитесь, что редактирование 6-ой записи произошло. При этом дата в таблице сохранена в среднем формате.

2. Ввод надписей на форму

В общем случае форма включает в себя 3 области: Заголовок формы, Область данных и Примечание формы.

Откройте последнюю форму в режиме конструктора.

На ней может присутствовать, например, только одна Область данных.

Выбрать Вид/Заголовок/примечание формы

Появится

При желании можно размещать поля в любой области формы. Но в этом нет необходимости. Достаточно использовать Область данных.

В двух других областях обычно вводятся надписи.

Нажать на кн Аа и перевести курсор (буква А с +) в Заголовок формы. Нажать клавишу мыши и ввести текст.

Например,

Перейти в режим просмотра.

Появится

Чтобы убрать Заголовок и Примечание вновь выбрать Вид/Заголовок/примечание формы

5. Измените табельный номер любого сотрудника. Например, табельный номер Петрова замените на 11.

Перейдите в Окно Базы данных.

Откройте Таблицу Сотрудники для просмотра и убедитесь, что что табельный номер Петрова изменился.

3. Использование кнопок на форме

Создать 2 новые формы (любые) с именами Форма1 и Форма6.

Открыть Форму1 в режиме конструктора.

Найти кн Кнопка

Нажать на Кнопка и на форме нарисовать прямоугольник, изображающий кнопку.

Отпустить кнопку.

Появится

Выбрать Работа с формой/Открыть форму. Это означает, что кнопка будет использоваться с целью открытия какой-то другой формы.

Кн Далее

Появится

Выбрать форму, открываемую данной кнопкой, например, форма 6.

Кн Далее

Появится

Кн Далее

Появится

Установить переключатель Текст

Готово

Появится

Перейти в режим просмотра и нажать кнопку.

Появится

Таким образом, нажатием кнопки мы открыли другую форму.

4.Создание вкладок (многостраничных форм)

Создать пустую форму (без полей) и открыть ее в режиме конструктора.

Нажать кн Вкладка и расположить вкладку (нарисовать) на свободном месте формы.

Из списка полей перетащить нужные поля сначала на первую, потом на вторую вкладку.

С помощью окна свойств изменить названия вкладок

.Перейти в режим просмотра

5. Иерархическое представление данных на форме

Используется для отображения данных из двух связанных таблиц (со связью 1:М).

Открыть окно базы данных.

Формы/ Создать

Появится

Выбрать Мастер форм

Замечание: источник данных не вводить.

ОК

Появится

Заполнить форму, как показано.

Внимание: при заполнении формы используются две таблицы (Сотрудники и Руководители).

Далее

Появится

Выделить Руководители

Появится

Замечание: на этом окне список полей из родительской таблицы должен быть всегда выше списка полей из дочерней таблицы (как и показано)

. Далее

Появится

Установить переключатель табличный.

Далее

Появится окно для задания стиля (его можно пропустить).

Далее

Появится окно для указания имени формы

Задать имя формы.

Готово

Появится

Замечание: в окне базы данных теперь будут видны две новых формы: Руководители иерархическая форма и Служащие подчиненная форма.