2. Управление запасами

Управление запасами представляет сложный комплекс мероприятий, в ко­тором задачи финансового менеджмента переплетаются с задачами операцион­ного менеджмента, логистики и маркетинга. Все эти задачи подчинены одной цели — обеспечению бесперебойного процесса производства и реализации про­дукции при минимизации текущих затрат по формированию и обслуживанию запасов.

Эффективное управление запасами позволяет снизить продолжительность производственного и всего операционного цикла, уменьшить текущие затраты на хранение запасов, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финан­совых средств, реинвестируя их в другие активы. Это достигается путем разработ­ки и реализации специальной финансовой политики управления запасами. Она включает группировку запасов на производственные запасы и за­пасы готовой продукции. Каждая из этих категорий в свою очередь разделяется по следующим видам:

♦ запасы текущего хранения (они представляют собой постоянно обновля­емую часть запасов, формируемых на регулярной основе и равномерно потребляемых в процессе производства или реализации);

♦ запасы сезонного хранения (формирование таких запасов обусловлено сезонными особенностями закупки сырья и материалов, потребления готовой продукции);

♦ запасы целевого назначения (формирование таких запасов определено специфическими целями деятельности компании).

Основная задача в процессе управления запасами товарно-материальных ценностей — оптимизация их размера и оборота. Классической моделью оптими­зации запасов является модель экономически обоснованного размера заказа (Economic ordering quantity — EOQ). Сначала проводится анализ текущих затрат по размещению заказа, доставке товаров, приемке и хранению на складе, а также определяется величина каждого вида затрат. Минимизация всех этих видов затрат и является ключевым моментом в определении наиболее экономичного размера запасов товарно-материальных ценностей. В состав таких затрат включаются толь­ко релевантные затраты, т.е. затраты, изменяющиеся в зависимости от уровня запасов. Это аренда дополнительных помещений при превышении уровня запа­сов, затраты вследствие морального износа и ухудшения характеристик товаров, потери дохода от альтернативных направлений вложения капитала, который ис­пользован на формирование фактического уровня и структуры запасов, и др. Запасы могут увеличиваться до тех пор, пока получаемая экономия превышает общие затраты по содержанию дополнительных запасов.

Q — необходимый объем закупки товаров (сырья и материалов) в год (квартал), шт.;

Зф₁ — размер текущих затрат по размещению заказа, доставке товаров и их приемке в расчете на одну поставляемую партию, тыс. руб.;

Зхр₁ — размер текущих затрат по хранению единицы запасов, руб.

Важным моментом в управлении запасами является возможность вовле­чения в хозяйственный оборот сверхнормативных запасов товарно-материаль­ных ценностей. Это позволяет сократить расходы, связанные с хранением за­пасов на складе, возможные потери из-за старения и порчи запасов, а также высвободить часть финансовых средств, размер которых можно определить по формуле:

ФС_В = З_н - З_ф = (Н₃ - Ф₃) х CP,

ФС_В — сумма высвобождаемых финансовых средств в процессе нормализа­ции запасов, тыс. руб.;

З_н — норматив запасов, тыс. руб.;

З_ф — фактические запасы, тыс. руб.;

Н₃ — норматив хранения запасов, в днях;

Ф₃ — хранение фактических запасов, в днях;

CP — среднедневной объем расходования запасов, тыс. руб./день.

Высвобождение из хозяйственного оборота части финансовых средств по­зволяет реинвестировать их в другие активы.