Как создать файл на основе шаблона

В целях экономии времени не надо набирать текст, а нужно создать новый документ на основе шаблона с уже готовым текстом.

1. Выберите в меню Файл команду Создать. Появится диалоговое окно Создание документа. Щёлкните на кнопке Шаблоны Office, чтобы активизировать её.

2. Щёлкните мышью на значке Стандартный отчёт. Диалоговое окно закроется, и в окне программы появится окно документа.

3. В меню Файл выберите команду Сохранить как. Убедитесь, что в поле Папка указано имя папки Winword SBS Practice.

4. Выделите в поле Имя файла указанное там имя и поверх него введите новое имя Lesson06.

5. Щёлкните на кнопке Сохранить или нажмите клавишу Enter.

Просмотр документа

1. На Стандартной панели инструментов щёлкните на кнопке Предварительный просмотр.

2. Щёлкните на кнопке Несколько страниц. Выделив определённое число полей, Вы увидите на экране соответствующее число страниц.

3. На панели инструментов щёлкните на кнопке Закрыть для возврата к виду документа Разметка страницы.

Как изменить ориентацию определённых страниц

Предположим, изображения на первой странице уже не помещается внутри границ документа. Хотя Вы можете отдельно задать границы для этих страниц, часто бывает удобным задать для них альбомную ориентацию (с расположением большей стороны листа горизонтально), в отличие от принимаемой по умолчанию книжной ориентации (с расположением большей стороны листа вертикально). Изменить ориентацию можно на вкладке Размер бумаги в диалоговом окне Параметры страницы.

1. Поместите курсор напротив текста Ввод новых авиарейсов на первой странице.

2. В меню Файл щёлкните на строке Параметры страницы.

3. Щёлкните на вкладке Размер бумаги.

4. В области Ориентация щёлкните на кнопке выбора Альбомная. Результат Ваших действий будет отображён в поле Образец.

5. Щёлкните на направленной вниз стрелке поля Применить, затем выберите к текущему разделу.

6. Щёлкните на OK для возврата к виду Разметка страницы.

7. На Стандартной панели инструментов щёлкните на кнопке Сохранить. Microsoft Word сохранит сделанные Вами в документе изменения. Просмотрите документ.

Как удалить разделитель разделов

Если Вы устанавливаете различные параметры страницы для разных разделов документа – например, при выборе До конца документа в списке Применить – Word вставляет между этими частями документа разделитель разделов. Тем самым у Вас появляется возможность индивидуального форматирования каждого из разделов документа. Если Вы изменяете параметры размера листа, источника бумаги или разметки страницы, Word по умолчанию вставляет разделитель, помещаемый в начале следующей страницы.

Разделитель отмечается точечной линией с надписью Разрыв раздела (со следующей страницы). В итоге существующий разделитель разделов с надписью Разрыв раздела (на текущей странице) оказывается ненужным.

1. Щёлкните на кнопке Обычный режим.

2. Найдите заголовок План ввода новых авиарейсов на межконтинентальных авиалиниях.

3. Выделите разделитель разделов и нажмите клавишу Delete.

4. Просмотрите документ.

5. На панели инструментов Стандартная щёлкните на кнопке Отменить.