
- •Кафедра «Информационные технологии»
- •Содержание
- •Как открывать объекты двойным щелчком мыши
- •Как перемещать объекты с помощью мыши
- •Как открыть меню, указав на него
- •Как выбрать команду
- •Как изменить размеры и расположение окна
- •Как пользоваться полосами прокрутки
- •Часть II. Краткий обзор Windows Как найти и открыть документ, пользуясь Проводником
- •Как просмотреть документы и папки на дискете
- •Справочная система Help
- •Как получить справку через Предметный указатель
- •Часть III. Настройка Windows Как добавить команду в стартовое меню
- •Как удалить программу из стартового меню
- •Как создать ярлык
- •Как создать ярлык папки или документа
- •Microsoft Windows
- •Часть IV. Работа с программами и приложениями Как запустить программу с помощью команды Поиск
- •Как создать ярлык для приложения
- •Как переключаться между программами с помощью Панели задач
- •Как создать новый документ в программе WordPad
- •Как внедрить в документ рисунок
- •Как модифицировать внедрённый рисунок
- •Часть V. Организация файловой системы Как изменить вид значков в окне Мой компьютер
- •Как создать папки для своей файловой системы
- •Как переместить файл в папку
- •Как просмотреть файловую систему в окне Проводника
- •Часть VI. Работа с файлами и дисками Как переименовывать файлы и папки
- •Как скопировать файлы в другую папку
- •Как удалять файлы и папки
- •Как восстановить удаленные файлы из Корзины
- •Как отформатировать новую дискету
- •Как скопировать файлы с жесткого диска на дискету
- •Как найти документ
- •Как найти файл по его типу
- •Как найти файл по дате его последней модификации
- •Microsoft Word
- •Создание и сохранение документов Как вставить элемент автотекста
- •Как исправлять опечатки
- •Вставка и удаление текста
- •Как объединить два абзаца
- •Продолжим редактирование текста
- •Как выделить и удалить слово
- •Как выделить и заменить участок текста
- •Отмена результатов выполненных действий
- •Вставка текущей даты
- •Сохранение документа
- •Создание письма с помощью Мастера
- •Как запустить Мастер писем
- •Ввод текста письма
- •Сохраните письмо
- •Microsoft Word
- •Перемещение и копирование фрагментов текста
- •Как увеличить интервал до и после абзаца
- •Как изменить межстрочный интервал
- •Предварительный просмотр документа
- •Просмотрим документ
- •Поиск и замена текста
- •Настройка расположения текста на странице
- •Как установить границы
- •Как вставить номера страниц
- •Как сделать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
- •Как удалить нумерацию страниц
- •Как скопировать текст с помощью мыши
- •Microsoft Word
- •Форматирование и изменение начертания текста Запуск Word и открытие учебного файла
- •Поиск документов в окне Открытие документа
- •Как сохранить документ под новым именем
- •Открытие документов с помощью Microsoft Outlook
- •Отключение функций автоматической проверки орфографии и грамматики
- •Как отобразить непечатаемые символы
- •Как отрегулировать масштаб
- •Копирование фрагмента текста в отдаленное место
- •Как перейти в режим Схема документа
- •Как задать начертание шрифта
- •Как изменить размер и гарнитуру шрифта
- •Копирование формата текста
- •Форматирование текста (продолжение)
- •Дополнительные возможности форматирования
- •Как изменить степень увеличения
- •Способы выравнивания абзацев
- •Применим правое выравнивание
- •Установка отступов
- •Как задать отступ с помощью кнопок на панели Форматирование
- •Как задать отступ для нескольких абзацев
- •Microsoft Word
- •Выравнивание текста с помощью табуляции
- •Как выровнять текст с помощью табуляции
- •Как создать новую позицию табуляции
- •Введём текст в таблицу
- •Как добавить заполнители между столбцами
- •Обрамление абзацев
- •Как создать рамку вокруг абзаца
- •Как отредактировать текст в окне предварительного просмотра
- •Разделители страниц
- •Как вставить разделитель страниц
- •Управление размещением текста
- •Как предотвратить разбиение строк абзаца
- •Неразрывное отображение соседних абзацев
- •Печать документов
- •Как напечатать документ с помощью панели инструментов Стандартная
- •Распечатка документа
- •Печать конвертов
- •Сокращение объёма документа
- •Поиск и замена формата
- •Создание и использование элементов автотекста
- •Как создать элемент автотекста
- •Вставим набор символов с помощью автотекста
- •Проверка грамматики и орфографии
- •Переход к определённому месту в документе
- •Найдём текст
- •Как создать файл на основе шаблона
- •Просмотр документа
- •Как изменить ориентацию определённых страниц
- •Как удалить разделитель разделов
- •Как установить поля для отдельной страницы
- •Создание колонтитулов
- •Как включить режим работы с колонтитулами
- •Введём текст в верхний колонтитул
- •Введём текст в нижний колонтитул
- •Нумерация страниц в разных частях документа
- •Как разорвать связи между разделами
- •Пронумеруем страницы во втором разделе
- •Как изменить нижний колонтитул
- •Создание и вставка сносок
- •Вставка элементов автотекста с помощью панели инструментов Колонтитулы
- •Как отобразить верхний и нижний колонтитулы в первом разделе
- •Как вставить элемент автотекста в колонтитул
- •Microsoft Word
- •Запись макроса
- •Создание кнопки на панели инструментов
- •Таблицы. Диаграммы. Вывод команд на панели инструментов
- •Работа с таблицей
- •Сопоставление прогнозов социально-экономического развития государства на период до 2000 года, разработанных автором в 1990-м и в 1998-м годах (млн р)
- •Вынос команд на панели инструментов
- •Построение диаграммы
Microsoft Word
Лабораторная работа № 4
Вывод документа на печать
Как установить правый отступ
Установите текстовый курсор в первом абзаце.
Переместите маркер правого отступа (треугольник в правом конце линейки) к отметке 12 (см).
Как создать “висячий” отступ
Верхний треугольный маркер в левой части линейки задаёт отступ первой строки абзаца. Вы можете сделать так, чтобы первая строка абзаца начиналась непосредственно с левой границы страницы, а остальные строки абзаца имели бы отступ от этой границы. Такой отступ называется “висячим”.
Установите текстовый курсор в первом абзаце.
Переместите маркер левого отступа (нижний треугольник) к отметке 2 (см).
Первая строка в абзаце не сместится, зато остальные строчки сдвинутся вправо.
Как установить отступ в первой строке абзаца
Поместите текстовый курсор в следующий абзац.
Переместите маркер отступа первой строки (верхний треугольник) к отметке 1 (см), например.
Должен передвигаться только верхний треугольный маркер, задающий отступ первой строки абзаца. Если перемещаются оба маркера, значит, Вы передвигаете прямоугольный маркер вместо верхнего треугольного. В этом случае щёлкните на кнопке Отменить на панели инструментов Стандартная. Подведите указатель к верхнему треугольному маркеру и попытайтесь снова.
Выравнивание текста с помощью табуляции
При нажатии клавиши Tab точка ввода текста (и любой следующий за ней текст) перемещается к первой позиции табуляции, каждая из которых расположена на расстоянии 1,27 см одна от другой. При следующем нажатии клавиши Tab текст передвигается к следующей позиции табуляции. Поскольку Вы можете задать способ выравнивания текста относительно позиции табуляции слева, справа или по центру, то с помощью табуляции становится возможным выравнивать текст в рядах и колоннах. Расстояние между позициями табуляции можно задавать в мм, подгоняя колонки текста по ширине, например, для прайс-листа.
Как выровнять текст с помощью табуляции
Предположим, Вы решили создать перечень цен на проживание в ближайших отелях для информирования прибывающих на конференцию представителей. В этом упражнении Вы введёте заголовки колонок таблицы, разделяя их символами табуляции.
Введите текст Ниже приводится информация об отелях.
Нажмите клавишу Enter.
Нажмите клавишу Tab, затем введите Отель. По умолчанию принимается левое выравнивание относительно позиции, поэтому начало текста совпадает с позицией табуляции.
Нажмите клавишу Tab, затем введите Описание.
Нажмите клавишу Tab, затем введите Цена за сутки.
Как создать новую позицию табуляции
По умолчанию позиции табуляции расположены через 1,27 см, но Вы можете создать собственную позицию табуляции, задав при этом также способ выравнивания текста. В этом упражнении Вы измените расстояние между колонками таблицы, создав новую позицию табуляции.
Щёлкните на значке табуляции в левой части линейки, пока он не примет вид, соответствующий выравниванию вправо.
На линейке щёлкните на отметке 2,5. На линейке появится маркер, соответствующий первой позиции табуляции. Слово Отель будет выровнено вправо относительно этой позиции.
Щёлкните на значке табуляции в левой части линейки, пока он не будет соответствовать выравниванию по центру.
На линейке щёлкните на отметке 7,5 (см). Появится маркер, соответствующий следующей позиции табуляции. Слово Описание будет выровнено по центру относительно этой позиции.
Щёлкните на значке табуляции в левой части линейки, пока он не будет соответствовать выравниванию по десятичной точке.
На линейке щёлкните на отметке 14,25 (см). Появится маркер, соответствующий следующей позиции табуляции. Текст Цена по сутки будет выровнен вправо относительно этой позиции. Количество знаков после десятичной точки отсчитывается справа от позиции табуляции.