Настройка расположения текста на странице

Воспользовавшись командой Параметры страницы из меню Файл, Вы можете определить границы текста документа, выбрать размер листа, задать источник бумаги, выбрать ориентацию листа.

Как установить границы

1. В меню Файл щёлкните на строке Параметры страницы. Появится диалоговое окно Параметры страницы.

2. Проверьте, что активизирована вкладка Поля.

3. В поле Верхнее щёлкайте на направленной вверх стрелке, пока не будет отображено значение 3 см. При этом увеличивается расстояние от верхнего края листа до верхнего края текста документа, как показано в поле Образец.

4. В поле Левое увеличьте значение до 4 см, а в поле Правое уменьшите значение до 1 см.

5. Щёлкните на кнопке OK для возврата в окно документа.

Как вставить номера страниц

1. В меню Вставка щёлкните на меню Номера страниц. Появится диалоговое окно Номера страниц.

2. Поставьте флажок Номер на первой странице.

3. Щёлкните на кнопке OK.

4. Просмотрите текст документа и убедитесь, что номер страницы отображен внизу.

Как сделать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

1. Щёлкните на вкладке Макет в диалоговом окне Параметры страницы.

2. В группе полей Различать колонтитулы установите флажок Чётные и нечётные страницы. Эта установка позволяет задавать разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц.

3. Щёлкните на кнопке OK.

4. В меню Вставка щёлкните на строке Номера страниц.

5. Щёлкните на направленной вниз стрелке поля Выравнивание и выберите Снаружи.

6. Щёлкните на кнопке OK.

7. Просмотрите текст документа и убедитесь, что номер страницы отображен внизу на внешних полях страницы.

Как удалить нумерацию страниц

1. Дважды щёлкните на номере страницы внизу страницы 1. Появится панель инструментов Колонтитулы, а область нижнего колонтитула станет активной.

2. Выделите номер страницы. Вокруг номера появится рамка со штриховкой.

3. Нажмите клавишу Delete. Номер страницы будет удалён.

Создание и вставка сносок

Помимо нижнего колонтитула внизу страницы могут размещаться еще и сноски. Обычно они содержат разъяснения или дополнительную информацию к основному тексту. В обычном режиме просмотра сноски не видны, они отображаются в режиме разметки страницы и в распечатанном документе.

Как вставить сноску

1. Щёлкните на кнопке Обычный режим, расположенной слева от горизонтальной полосы прокрутки.

2. Установите курсор в конец какого-либо абзаца основного текста.

3. В меню Вставка наберите команду Сноска.

4. Щёлкните на кнопке OK в диалоговом окне Сноски.

5. В области сноски введите любой текст.

Перемещение и копирование текста методом «Перетащить – оставить»

Функция «Перетащить – оставить» в Microsoft Word позволяет упорядочить текст и многократно использовать любые его фрагменты. Можно копировать выделенный участок текста и перемещать его в нужное место.

Выделим текст и переместим его

1. В первом абзаце текста выделите второе предложение. Обратите внимание на то, чтобы были выделены пробел в начале предложения и точка в конце.

2. Подведите указатель мыши к выделенному фрагменту так, чтобы он принял форму направленной влево стрелки.

3. Нажмите левую кнопку мыши и удерживайте её в таком состоянии. Под указателем - стрелкой появится маленький серый прямоугольник. Перетащите выделенный фрагмент в конец абзаца, после чего отпустите кнопку мыши.

4. Чтобы убрать выделение, щёлкните мышью где-нибудь вне помеченного текста.