Отмена результатов выполненных действий

В Microsoft Word есть команда, представленная кнопкой Отменить на панели Стандартная. Она отменяет результат выполненных действий.

1. Для отмены последнего изменения щёлкните мышью на кнопке Отменить на панели инструментов Стандартная.

Если щёлкнуть мышью на кнопке со стрелкой рядом с кнопкой Отменить, появится перечень действий, результат выполнения которых можно отменить. Например, если Вы хотите вернуть документу тот вид, который он имел до внесения в него трёх последних изменений, прокрутите список и выделите третью строчку. Результаты выполнения трёх последних действий будут отменены.

2. Щёлкните мышью на кнопке со стрелкой рядом с кнопкой Отменить на панели инструментов Стандартная. Затем выделите в списке третью строчку, чтобы изменить результаты трёх последних действий.

Действия в списке указываются в следующем порядке: последнее возглавляет список, а каждое предыдущее следует ниже. Часто бывает так, что изменения, следующие одно за другим, взаимосвязаны, и результат выполнения одних действий зависит от предыдущих результатов. Поэтому Вы не сможете выделить отдельное действие, не отменяя результатов выполнения всех действий, представленных в списке выше него.

Кнопка Вернуть на панели инструментов Стандартная позволяет устранить действие отмены. Щёлкнув на кнопке Вернуть, Вы можете восстановить изменения, отменённые с помощью кнопки Отменить.

3. Для того чтобы вернуть результат последнего действия после его отмены, щёлкните на кнопке Вернуть на панели инструментов Стандартная.

4. Чтобы вернуть все изменения, щёлкните на кнопке со стрелкой рядом с кнопкой Вернуть на панели инструментов Стандартная и выделите нужную строку в списке, чтобы вернуть результаты отменённых действий.

Вставка текущей даты

С помощью команды Дата и время Вы можете вставить в документ текущую дату в определённом формате. В этом упражнении Вы вставите дату и адрес.

1. Нажмите Ctrl + Home, чтобы переместить курсор в начало документа.

2. В меню Вставка щёлкните на строке Дата и время. Появится диалоговое окно Дата и время.

3. В списке доступных форматов щёлкните на четвертой строке сверху, затем щёлкните на кнопке OK. Текущая дата будет вставлена в текст. Эта дата соответствует времени и дате, установленной на часах Вашего компьютера.

Сохранение документа

Созданный Вами документ пока остается в памяти компьютера. Чтобы Вы могли продолжить над ним работу в дальнейшем, т.е. после выключения и включения компьютера, необходимо присвоить файлу документа имя и сохранить его на диске. После этого он будет доступен в любое время.

Кроме того, компьютер может автоматически сохранять, например, через каждые 15 минут, Ваш документ, чтобы сократить объём работы по восстановлению текста в случае внезапного отключения питания. Операцию сохранения легко осуществить с помощью кнопки Сохранить на панели инструментов Стандартная.

Если вы хотите сохранить документ, нужно присвоить имя файлу и указать, где он должен находиться.

1. Щёлкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная. Появится диалоговое окно Сохранение документа. Оно появляется тогда, когда Вы сохраняете документ впервые.

2. Щёлкните на кнопке Создать новую папку. В появившемся диалоговом окне в поле Имя папки введите имя Winword SBS Practice. Щёлкните на кнопке OK. Теперь дважды подряд щёлкните на значке папки Winword SBS Practice, чтобы имя папки появилось в поле Папка.

3. Щёлкните в поле Имя файла и введите имя Letter01. Имя может состоять из 225 символов, считая пробелы и специальные символы. Буквы могут быть как прописными, так и строчными.

4. Щёлкните мышью на кнопке Сохранить или нажмите клавишу Enter. Диалоговое окно закроется, и документ будет сохранен в файле с созданным именем.

5. В меню Файл щёлкните на кнопке Закрыть.