4.4.3 Составление библиографических ссылок на электронные ресурсы

Объектами составления библиографической ссылки являются электронные ресурсы локального и удаленного доступа. Ссылки составляют как на электронные ресурсы в целом (электронные издания, базы данных, порталы, сайты, веб-страницы, форумы, отдельные электронные документы), так и на составные части электронных ресурсов (разделы и части отдельных электронных документов, публикации в электронных изданиях, на порталах, сайтах, веб-страницах, форумах).

Пример ссылки на электронные ресурсы:

О жилищных правах научных работников: Постановление ВЦИК, СНК РСФСР от 20 августа 1933 г. (с изм. и доп., внесенными постановлениями ВЦИК, СНК РСФСР от 01 ноября 1934 г., от 24 июня 1938 г.) // Доступ из справ.- правовой системы «КонсультантПлюс».

Ссылки на документы системы «Гарант», «КонсультантПлюс» используются в том случае, если документ не опубликован в официальной печати.

В примечании приводят сведения, необходимые для поиска электронного ресурса в следующей последовательности: название документа, сведения о доступности, дате обновления документа или его части, электронный адрес, дата обращения к документу. При наличии сведений о дате последнего обновления или пересмотра сетевого документа их указывают в ссылке, предваряя соответствующими словами «Дата обновления» («Дата пересмотра»). Дата включает в себя день, месяц и год. Например:

Экономический рост // Новая Россия: библиогр. указ. / сост.: Б. Берхина, О. Коковкина,С. Канн. Новосибирск:Отд-ние ГПНТБ СО РАН, 2003. Дата обновления: 06.03.2007.URL: http://www.prometeus.nsc.ru/

biblio/newrus/egrowth.ssi (дата обращения: 22.03.2007).

Если по экранной титульной странице электронного ресурса удаленного доступа невозможно установить дату публикации или создания, то следует указывать самые ранние и самые поздние даты создания ресурса, которые удалось выявить. Для электронных ресурсов удаленного доступа приводят примечание о режиме доступа, в котором допускается вместо слов «Режим доступа» использовать для обозначения электронного адреса аббревиатуру «URL» (Uniform Resource Locator – универсальный указатель ресурсов). Информацию о доступе к сетевому ресурсу и его электронный адрес приводят в формате универсального указателя ресурсов.

Беглик А. Г. Обзор основных проектов зарубежных справочных служб: программное обеспечение и технологические подходы / А. Г. Беглик // Использование Интернет-технологий в справочном обслуживании удаленных пользователей: материалы семинара-тренинга, 23–24 нояб. 2004 г. / РНБ, Виртуал. справ. служба. СПб., 2004. URL: http://vss.nlr.ru/about/seminar.php (дата обращения: 13.03.2006).

4.4.4 Библиографическое описание неопубликованных документов и ссылки на них

В квалификационной работе используются и неопубликованные материалы. Делая библиографическое описание, следует указывать название документа, его автора, особенно в том случае, если сведений о документе нет в тексте работы. Необходимо дать сведения о местонахождении документа (название учреждения или архива), которые размещают за двумя косыми чертами (//), далее указывают номер фонда, номер описи, номер дела, листа или листов.

При описании материалов текущего архива организации следует указывать название документа, номер, дату утверждения(при наличии).Сведения о месте хранения документаразмещают за двумя косыми чертами, при чемточка перед знаком две косые черты не ставится, за исключение сокращений, которые этого потребовали, например, «2007 г.», «210 с.» и другие.

Например:

Положение о Совете директоров ООО «Век». Утв. Общим собранием акционеров. Протокол от 05. 03. 2006 № 3 // Текущий архив ООО «Век» г. Нягань.

Или:

Положение о Совете директоров ООО «Век». Утв. протоколом Общего собрания акционеров от 05. 03. 2006 № 3 // Текущий архив ООО «Век» г. Нягань.

Ссылка на материалы архива делается по правилам, позволяющим идентифицировать документ. В качестве поисковых данных документа обязательно указывают:

– название архивохранилища;

– номер фонда, описи (при наличии), порядковый номер дела по описи; количество листов в деле, либо конкретно лист, необходимый в работе.

Например: РНБ. Ф.316. Оп.1. Д.161. Л.1.

Название архивохранилища приводят в виде аббревиатуры, при этом расшифровка аббревиатуры должна содержаться в списке сокращений, прилагаемом к тексту. Если список сокращений отсутствует, а аббревиатура архивохранилища не является общепринятой, название архивохранилища указывают полностью с сокращением отдельных слов и словосочетаний в соответствии с ГОСТ 7.12 и ГОСТ 7.11 или раскрывают после приведенной аббревиатуры.

Все элементы поисковых данных документа в ссылке разделяют точками.

РГБ. Ф.573. Оп.1. Д.14. Л.18 – 20.

Ели требует специфика работы, то необходимо после номера фонда в круглых скобках указывать его название в именительном падеже.

РНБ. Ф.316 (Научно-исследовательский институт книговедения).

В подстрочных ссылках могут быть приведены только поисковые данные объекта ссылки без его названия, если сведения о нем содержатся в тексте документа.

РНБ. Ф.316. Оп.1. Д.1.

В подстрочных ссылках приводятся сведения о документе – заголовок и основное заглавие документа, зафиксированное в описи фонда. Особенно это важно в том случае, если вид документа и его название не указаны в тексте.

Гребенщиков Я. П. К небольшому курсу по библиографии: материалы и заметки, 26 февр. – 10 мар. 1924 г. // РНБ. Ф.41. Д.45. Лл.1–10.

Если дело или конкретный документ, хранящийся в деле, являющиеся объектом ссылки, не имеют заглавия, оно может быть сформулировано исследователем. Например:

Фомин А. Г. Материалы по истории русской библиографии // ИРЛИ. Ф.568. Оп.1. Д.1. 214 л.

В примечаниях могут быть приведены указания на подлинность документа, его автографичность, язык, способ воспроизведения, сведения об особенностях внешнего вида документа, о публикациях документа. Примечания приводят после поисковых сведений о документе.

ГАРФ. Ф.130. Оп.6. Д.305. Л.32–35. Копия.

Или:

ГАТО. Ф.815. Оп.1. Д.27. Л.13. Микрокопия из личного архива И. И.Иванова.

Доклад начальника Главного управления по делам печати Н. Татищева Министру внутренних дел, 1913 г. // РГИА. Ф. 785. Оп. 1. Д. 188. Л. 307.

Во многих случаях важно привести название документа, на который делают ссылку. Повторную ссылку на документ можно сократить, по правилам, применяемым для опубликованных документов. При этом следует иметь в виду, что сокращение не должно повлиять на возможность идентификации документа. Например:

1. Программа Всесоюзного научно-исследовательского института озерного и речного хозяйства и Обърыбы о перспективах развития добычи рыбы во внутренних водоемах в 1955–1960 гг. // ГАТО. Ф. 1788. Оп 1. Д. 233. Л. 17.

2. Отчет Обдорского рыбопромышленного треста // Там же. Ф.1818. Оп.1. Д.625. Л.3.

3. Программа Всесоюзного научно-исследовательского института… Л. 18.

При ссылке на неопубликованные документы, хранящиеся в архиве автора дипломной работы или другом частном собрании, указывается вид документа, способ фиксации, дата и место хранения.

Например:

Интервью корреспондента газеты «Красный Север» И. И. Ивановой с Генеральным директором ООО «Век» от 16.09.2007, записанное на магнитной ленте // Текущий архив И. И. Ивановой.

Ссылки оформляют 12 шрифтом, межстрочный интервал составляет 1, между ссылками интервал равен 1,5.

4.5Оформление списка источников и литературы

Список источников и литературы - это пособие, содержащее библиографические описания цитируемых, рассматриваемых, упоминаемых или рекомендуемых для исследования документов. Вопросам оформления списка источников и литературы, прилагаемого к квалификационной работе, следует уделить серьезное внимание. По грамотно оформленному списку можно судить, насколько полно автор изучил источники и литературу по теме исследования. Кроме того, список источников и литературы представляет самостоятельную ценность как справочный материал для исследований. В него включают все документы, необходимые при написании работы, независимо от их носителя, включая электронные издания и ресурсы Интернет.

В списке источников и литературы в квалификационной работе делают краткое библиографическое описание материалов. Составление библиографической записи регламентируется в нашей стране межгосударственными стандартами системы СИБИД. Для составления списка источников и литературы в данной квалификационной работе они приняты за основу.

«СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ» – элемент библиогра­фического аппарата, который содержит библиографические описания материалов, необходимых в работе и помещается после заключения.

Используются следующие способы построения библиографических списков: по алфавиту фамилий авторов или заглавий, по тематике, по видам изданий, по характеру содержания, списки смешанного построения.

Алфавитный способ группировки применяется при описании литературы, при этом фамилии авторов и заглавий (если автор не указан) размещаются по алфавиту. В одном списке не смешивают разные алфавиты. Первой размещается литература на русском языке. Источники на иностранных языках размещают по алфавиту после перечня всех источников на языке рассматриваемой работы. Принцип расположения в списке библиографических описаний источников и литературы – «слово за словом». Записи рекомендуется располагать: а) при совпадении первых слов – по алфавиту вторых и т. д.; 6) при нескольких работах одного автора – по алфавиту заглавий; в) при авторах-однофамильцах – по идентифицирующим признакам (от старших к младшим). Связь библиографических записей с основным текстом устанавливается при помощи ссылок.

Список по хронологии публикаций используется при описании законов, стандартов, нормативов, когда основная задача списка – отражает развитие научной идеи или иной мысли. Это принцип расположения описаний – по году издания. Данный принцип применяется при создании списка официальных документов, когда важна хронология их принятия и действия. Первыми размещают последние по хронологии документы, а потом более ранние.

Список, построенный тематически, применяется, когда необходимо отразить большое число библиографических описаний по теме. В квалификационной работе итоговый список в конце работы и представляет собой тематический список.

Список по видам изданий используется для систематизации однородной литературы. При составлении таких списков в квалификационной работе выделяются следующие группы изданий: источники, литература, справочные издания, источники и литература на иностранных языках.

Нередко в работе требуется составление списка сокращений. В данный список вносятся не общепринятые аббревиатуры, а сокращенные слова, использованные в тексте квалификационной работы. В частности те, которые могут вызвать при изучении работы затруднения при расшифровке.

При составлении «СПИСКА ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ» на первое место выносятся «ИСТОЧНИКИ», при чем документы располагаются в следующем порядке:

Конституция Российской Федерации (действующая);

конституции;

кодексы, которые приводятся по значимости;

федеральные конституционные законы;

федеральные законы;

указы президента;

постановления Федерального Собрания;

постановления Государственной Думы;

постановления Правительства РФ;

распоряжения Правительства РФ;

законы субъектов РФ;

постановления и распоряжения правительств субъектов РФ;

решения органов местного самоуправления;

далее указываются, если этого требует рассматриваемая проблема, документы общественно-политических объединений и партий;

государственные стандарты;

общероссийские классификаторы ТЭСИ;

государственные нормативно-методические акты по делопроизводству и архивному делу;

отраслевые нормативные материалы;

статистические сборники, материалы статистических органов;

материалы центральных и местных архивных учреждений;

материалы текущего делопроизводства организации;

материалы личных архивов.

Далее следует раздел «ЛИТЕРАТУРА», в котором по алфавиту размещаются: монографии; сборники статей; статьи из журналов и сборников; авторефераты диссертаций и диссертации; депонированные рукописи; ресурсы Интернет.

После размещаются разделы «СПРАВОЧНЫЕ ИЗДАНИЯ» и «ЛИТЕРАТУРА НА ИНОСТРАННЫХ ЯЗЫКАХ».

При составлении списка архивные материалы помещают в раздел «ИСТОЧНИКИ» и группируют по архивам, фондам, описям, делам. Документы в списке размещают по значимости места их хранения. Первыми идут документы республиканских, за тем областных (краевых), городских архивов, после них документы архивов организаций, личные фонды.

Шрифт текста «СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ» – Times New Roman; кегль (размер шрифта) – 14; межстрочный интервал – 1, интервал между названиями документов – 1,5. Пример оформления списка источников и литературы дан в Приложении 29.