Пояснительная записка

Учебно-методическое пособие предназначено для студентов-выпускников кафедры документоведения и документационного обеспечения управления Института истории и политических наук Тюменского государственного университета. Методические рекомендации, содержащиеся в пособии, подготовлены в соответствии с требованиями

− Государственного образовательного стандарта по специальности «Документоведение и ДОУ»;

− Положения об итоговой государственной аттестации выпускников Тюменского государственного университета (утв. ректором ТюмГУ от 26.04.2000);

− Положения об итоговой государственной аттестации выпускников вузов Российской Федерации (утв. приказом Министерства образования России от 25.03.2003 № 155);

− Положения об основных видах учебных изданий в Тюменском государственном университете (утв. приказом ректора ТюмГУ от 04.03.2003 № 63);

− ГОСТ 7.12−93. «Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила»;

− ГОСТ 2.105−95. «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам» (в ред. Изменения № 1 от 22.06.2006 № 117-ст);

− ГОСТ 7.80−2000. «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления»;

− ГОСТ 7.82−2001. «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов»;

− ГОСТ 7.83−2001. «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения»;

− ГОСТ 7.32−2001. «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»;

− ГОСТ 7.1−2003. «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие правила и требования»;

− ГОСТ Р1.5−2004. «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения»;

− ГОСТ 7.11−2004. «Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании».

Государственный образовательный стандарт по специальности определяет выпускную квалификационную работу как законченную общую или локальную оргпроектную разработку информационно-документационного обеспечения управления, выполненную на базе конкретной организации; теоретическую работу по проблемам документообразования, развития документа, систем документации или истории делопроизводства.

Написание диплома является заключительным этапом учебного процесса, научно-исследовательской, учебной, практической работы студента-документоведа и имеет своей целью:

− демонстрацию способностей по применению теоретических знаний при решении конкретных задач;

− проявление навыков ведения самостоятельной работы и применения исследовательских методов;

− выявление готовности студента видеть проблему, формулировать задачи, определять этапы и находить пути решения профессиональных задач;

− определение уровня подготовки студента для ведения самостоятельной деятельности.

Учебно-методическое пособие подготовлено коллективом авторов:

разделы: I (1.1, 1.2, 1.3); II; III (3.1, 3.2); IV (4.1, 4.2, 4.6); V – Т. Н. Кондратьева; разделы: III (3.3); IV (4.3, 4.4) – И. В. Скипина.

Приложения 1–16, 18–25, 30, 31, 32 – Т. Н. Кондратьева; Приложения 17, 26–29 – И. В. Скипина.

Авторами предпринята попытка описать все этапы подготовки выпускной квалификационной работы, порядок ее оформления в соответствии с требованиями стандарта и организацию защиты в ГАК.

Структура и содержание учебного пособия построены с учетом опыта кафедры по выпуску специалистов-документоведов. К пособию приложен список тем дипломных проектов, разработанных студентами за прошлые годы. Его задача помочь студенту найти точные формулировки, сделать важные дефиниции и необходимые уточнения в ходе подготовки выпускной квалификационной работы. Список тем составлен в соответствии со специализациями «Документирование деятельности кадровых служб» и «Офис-менеджер», в него включены теоретические, оргпроектные разработки.

Выполнение представленных в учебно-методическом пособии рекомендаций позволит студентам избежать типичных ошибок и грубых просчетов, нередко встречающихся на страницах дипломных сочинений: недостаточно глубокого анализа источников, отсутствия их классификации; замены историографического обзора простым перечислением исследований; редких ссылок на источники и литературу; отсутствия адекватного и соответствующего теме содержания; слабой методологической и теоретической проработки проекта, отсутствия проектной части, а также экономического обоснования рекомендуемых мероприятий по совершенствованию ДОУ; слабого компьютерного и правового обеспечения; фрагментарного введения, неверной формулировки целей и задач работы; формального заключения, которое является абстрактным и не увязывается с содержанием исследования и др.

В пособии большое внимание уделяется подготовке проекта к предзащите, порядку проведения защиты. Здесь приведены необходимые рекомендации и полезные советы по оформлению приложений – документов и иллюстраций, а также примерная структура отзыва руководителя, рецензии и др. материалы. Использование методических рекомендаций обеспечит единообразие в оформлении дипломных проектов и повысит качество их содержания. Одно из обязательных требований к защите – представление презентации дипломного проекта поможет продемонстрировать способности студентов к четкому структурированию материала и к использованию информационных и компьютерных технологий.