Информационная инфраструктура подсистемы
Организация заказчик ООО «ДСК-Сервис» является компанией средних размером, численность штатных сотрудников варьируется в районе 100 человек. С системой «Зарплата и управление персоналом» на базе платформы 1С Предприятие 8 работают 3-4 человека. База имеет файловый тип и размещается на рабочем компьютере главного бухгалтера. Графическое описание архитектуры приложения представлено ниже (Рисунок 1).
Рисунок 1 Диаграмма компонент разрабатываемой подистемы
Диаграмма бизнес-прецедентов процесса по расчету резерва отпусков
Для того чтобы изучить деятельность бухгалтера для расчета резерва отпусков и в последующем зафиксировать требования к будущей разработке необходимо сформировать модель бизнес прецедентов [11]. Графическое представление модели бизнес-прецедентов представлено на Рисунке 2. Описание модели приведено ниже.
Рисунок 2 Диаграмма бизнес прецедентов
Бизнес-прецедент «Формирование проводок в бухгалтерском учете по резерву». Бухгалтер создает документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» и вручную заполняет проводки на основании рассчитанных сумм резерва текущего месяца.
Бизнес-прецедент «Списание излишков резерва при увольнении сотрудника». Бухгалтер вручную создает в документе «Отражение зарплаты в регламентированном учете» проводки соответствующие списанию излишков резерва при увольнении сотрудника.
Бизнес-прецедент «Перенос резерва между подразделениями или затратными счетами (в случае перевода сотрудника)». Бухгалтер вручную создает в документе «Отражение зарплаты в регламентированном учете» проводки с сумма резерва которые нужно перенести на другое подразделение в случае перевода сотрудника.
Бизнес-прецедент «Ввод начальных остатков резерва отпусков». Бухгалтер вручную рассчитывает суммы резерва для каждого сотрудника в Excel в соответствии с суммами накопленного резерва.
Бизнес прецедента «Хранение данных о суммах резерва в разрезе сотрудников организации». Бухгалтер записывает информацию о суммах резерва в Excel файл «Резервы отпусков».
Системный прецедент «Начисление резерва текущего месяца». Бухгалтер создает новый Excel документ для начисления резерва текущего месяца. Вручную заполняет его списком сотрудников, вручную рассчитывает дни накопленного отпуска и размер среднедневного заработка, рассчитывает суммы резерва и страховые взносы на эти суммы.
Бизнес-прецедент «Проведение инвентаризации резерва отпусков сотрудников организации на определенную дату». Бухгалтер создает новый Excel документ для проведения инвентаризации. Вручную заполняет его списком сотрудников, вручную рассчитывает дни накопленного отпуска и размер среднедневного заработка, рассчитывает суммы резерва и страховые взносы на эти суммы.
Бизнес-прецедент «Формирование корректирующих проводок на основании проводимых инвентаризаций». Бухгалтер создает документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» и вручную заполняет его проводками соответствующими проведенной инвентаризации.
Бизнес-прецедент «Формирование проводок в бухгалтерском учете в общем порядке». Бухгалтер создает документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Нажимает кнопку «Заполнить». Система заполняет проводками табличную часть документ.
Бизнес-прецедент «Списание резерва в части использованного отпуска». Система создает в документе «Отражение зарплаты в регламентированном учете» проводки соответствующие списанию сумм из резерва отпусков.
Бизнес-прецедент «Формирование отчетности». Бухгалтер открывает в Excel макет необходимого отчета и вносит в него необходимые данные.