16. Основные функции, центра расчётов коммерческой службы авиакомпании

1. Учет и контроль продажи пассажирских перевозок как на территории своего города, так и в других городах Российской Федерации и за рубежом:

- Агентами авиакомпании (Агентства и представительства авиакомпании независимые Агенства и Туристические фирмы)

- Агентами BSP

- Агентами ТКП

2. Учет и контроль продажи грузовых перевозок как городах Российской Федерации и за рубежом:

- Агентами авиакомпании

- Агентами CASS

- Грузовыми складами и Аэропортами.

3. Учет реализации перевозок на рейсах авиакомпании, в том числе:

- контроль полноты и своевременности поступления перевозочной документации с рейсов авиакомпании.

- " расценка" перевозочной документации и учет доходов от перевозок пассажиров, багажа, грузов и почты.

4. Процедуры контроля над мошенничествами с перевозочной документацией:

- использование на рейсах Авиакомпании, других Авиакомпаний, предъявление к возврату или обмену перевозочных документов, объявленных утраченными или числящихся в остатках у Агентов

- искажение информации на полетном купоне относительно контрольного (маршрут , класс обслуживания , вид тарифа, скидки и др.)

5. Учет затрат производства, в том числе:

- учет расходов рейсов ГАП Пулково, связанных с обслуживанием рейса Аэропортами, Топливозаправочными фирмами, Службами аэронавигации, бортпитания, технического и коммерческого обслуживания и прочими фирмами по обслуживанию ВС.

- отнесение на рейс всех прямых, административных и прочих затрат и доходов согласно данным финансового и бухгалтерского учета.

6. Обеспечение расчетов с партнерами по авиабизнесу в том числе:

- Контроль отчетов Агенств о продаже пассажирских и грузовых перевозок на правильность расчета тарифов, полноту взимания (возврата) тарифа и такс/сборов, оформления перевозочных и расчетных документов и др.

- Формирование счетов Фирмам кредитных карточек за продажу/возврат пассажирских и грузовых перевозок по безналичной форме оплаты.

- Формирование счетов Организациям - клиентам и государственным структурам за продажу/возврат пассажирских и грузовых перевозок по безналичной форме оплаты.

- Формирование исходящих счетов другим авиакомпаниям и контроль входящих счетов от Других авиакомпаний за перевозки пассажиров и сверхнормативного багажа и груза, прием к возврату и обмену перевозочной документации;

- Формирование счетов почтовым администрациям стран за перевозки почты;

- Контроль счетов, предъявленных Аэропортами, Топливозапра­вочными фирмами, Службами аэронавигации, прочими фирмами по обслуживанию воздушных судов;

- Формирование / контроль счетов урегулирования коммерческих прав на воздушных линиях: пульное сотрудничество, линии совместной эксплуатации, компенсационные платежи.

- Ведение претензионной переписки, как на уровне отдельного первичного документа, так и на уровне итоговых сумм отчета/счета.

7. Обеспечение учета и проверки полноты и правильности начисления доходов ЦМР. Проверка обоснованности предъявления платежей за обслуживание ВС Авиакомпании за границей. Контроль полноты учета и своевременности перечисления выручки по международным перевозкам.

8. Учет взаимных финансовых обязательств по расчетам со всеми партнерами по рынку авиаперевозок, на основе обработки всех входящих и исходящих счетов (на уровне сумм к оплате).

9. Учет, контроль над исполнением взаимных финансовых обязательств с партнерами по рынку авиаперевозок по операциям на счетах авиапредприятия, (по фактическому зачислению средств).

10. Обеспечение расчетов с применением клиринговых систем (Клиринговая палата ИАТА, ТКП).

11. Ведение отдельного производственного и финансового учета по чартерным программам, урегулирование расчетов с заказчиками.

12. Разработка, согласование и сопровождение Агентских соглашений, договоров о признании перевозочной документации, пульных и других коммерческих соглашений в части касающейся взаиморасчетов.

13. Согласование, учет и контроль применения специальных условий продажи перевозок (конфиденциальных тарифов, скидок, бонусных и сервисных цен)

21. Архивирование физических экземпляров перевозочной и иной документации, требующей длительного хранения.