3. Составные части (элементы) библиографического описания

Каждое библиографическое описание включает ряд элементов, которые объединяются, в зависимости от их содержания и назначения, в области.

Описание в целом состоит из двух частей:

а) заголовка.

б) текста.

Заголовоксостоит из единообразно сформулированной основной части, при необходимости дополняемой уточняющими сведениями — идентифицирующими признаками.

Основная часть заголовка может включать: имя лица¹, наименование организации, унифицированное заглавие, обозначение документа, географическое название и т. д.

В качестве идентифицирующих признаков в заголовке могут быть приведены: даты, специальность, титул, сан, номер, название местности и другие сведения.

Идентифицирующие признаки приводят в круглых скобках. Номера и даты указывают арабскими цифрами.

Сведения в заголовке приводят, как правило, в именительном падеже. В конце заголовка ставят точку.

В текст описаниявключаются сведения, позволяющие судить о типе и содержании документа, его назначении, физической характеристике, и других особенностях.

Элементы описания подразделяются на обязательные и факультативные и приводятся в строго обусловленной последовательности. К числу обязательных и наиболее часто включаемых в библиографическое описание факультативных элементов относятся следующие¹:

Заголовок описания

Область заглавия и сведений об ответственности

Основное заглавие²

Общее обозначение материала

Параллельное заглавие

Сведения, относящиеся к заглавию³

Сведения об ответственности⁴

Первые сведения об ответственности

Область издания⁵

Сведения о повторности издания

Первые сведения об ответственности, относящиеся к данному изданию

Область специфических сведений⁶

Область выходных данных

Место издания

Имя издателя или издающей организации

Дата издания⁷

Область физической характеристики⁸

Специфическое обозначение материала и его объем

Область серии⁹

Основное заглавие серии или подсерии

Сведения, относящиеся к заглавию серии или подсерии

Первые сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии

Номер выпуска серии или подсерии

Область примечания¹

Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности²

Все элементы, включаемые в библиографическое описание, приводятся подряд один за другим в пределах одного абзаца. Описание, следовательно, может быть кратким, включающим только обязательные элементы, или расширенным, включающим, наряду с обязательными, часть факультативных элементов³. В пределах одной работы, в зависимости от ее читательского назначения, желательно придерживаться единого принципа использования обязательных и факультативных элементов, хотя отдельные отступления от этого правила возможны.

4. Условные разделительные знаки в библиографическом описании

При составлении библиографического описания для разграничения областей и элементов описания применяется система условных разделительных знаков. Каждый элемент описания приводится с предшествующим ему разделительным знаком. Если элемент в описание не включен, исключается соответственно и предшествующий ему разделительный знак.

При составлении библиографического описания применяются следующие разделительные знаки:

а) точка и тире ( . — ) — перед каждой областью описания, кроме первой;

б) точка ( . ) — в области заглавия и сведений об ответственности: перед второй и последующей фразами основного заглавия документа, если оно состоит из нескольких фраз; в области серии: перед основным заглавием подсерии; точка ставится после заголовка, а также в конце библиографического описания;

в) запятая ( , ) — в заголовке описания: перед инициалами (именем) одного или первого (и единственного) автора (в списках литературы или источников); перед фамилиями второго и третьего автора или других лиц, принимавших участие в создании документа (в библиографических ссылках); в области заглавия и сведений об ответственности; перед фамилиями второго и следующих авторов или других лиц, принимавших участие в создании произведения печати, перед названием второго и следующих учреждений (организаций), ответственных за его издание, а также перед датами, сопровождающими основное заглавие, если они не заключены в скобки; в области издания: перед дополнительными сведениями об издании; в области выходных данных: перед сведениями о дате издания; в области физической характеристики: перед каждой частью раздельной пагинации⁴ и сведениями о количестве иллюстраций; в области серии: перед Международным стандартным номером сериального издания (ISSN), присвоенным данной серии или подсерии;

г) двоеточие ( : ) — в области заглавия и сведений об ответственности: перед сведениями, относящимися к заглавию; в области выходных данных: перед именем издателя (издающей организации); в области физической характеристики: перед сведениями о наличии иллюстраций (если не указывается их количество) и другими сведениями о физической характеристике; в области серии: перед сведениями, относящимися к заглавию серии или подсерии; в области стандартного номера: перед условиями доступности;

д) точка с запятой ( ; ) — в области заглавия и сведений об ответственности: перед вторым и последующими заглавиями произведений в сборниках работ одного автора, если они указаны на титульном листе, для отделения сведений о собственно авторах от сведений о других лицах и коллективах, а также для разграничения различных групп лиц, принимавших участие в создании документа; в области выходных данных: перед вторым и последующими местами издания; в области серии: перед данными о номере выпуска (тома) серии или подсерии; между библиографическими ссылками, приведенными в одном примечании в подбор;

е) многоточие ( … ) — многоточием обозначают пропуск части элемента описания. Отсутствие области или элемента в целом многоточием не обозначается.

ж) косая черта ( / ) — перед сведениями об ответственности во всех областях, где эти сведения могут встретиться;

з) две косые черты ( // ) — при аналитическом описании перед сведениями об издании (источнике), в котором опубликован документ;

и) круглые скобки ( ) — в круглые скобки заключается область серии и дополнительные сведения к элементам области стандартного номера, а также библиографические ссылки, непосредственно следующие за цитируемым текстом;

к) квадратные скобки ([ ]) — в области заглавия и сведений об ответственности в квадратные скобки заключается общее обозначение материала; в области выходных данных — сведения о функциях издателя¹; также в квадратные скобки заключают сведения, взятые не из главного (предписанного) источника описания, либо сформулированные составителем ссылки;

л) знак равенства ( = ) — перед параллельным заглавием во всех областях, где эти сведения могут встретиться;

м) знак плюс ( + ) — в области физической характеристики перед сведениями о сопроводительном материале.

Во всех иных случаях в библиографической ссылке применяют пунктуацию, соответствующую нормам языка, на котором составлена ссылка.

Прописные буквы применяют в соответствии с современными правилами грамматики того языка, на котором составлено библиографическое описание, независимо от того, какие буквы употреблены в источнике информации. С прописных букв начинают первое слово каждой области, а также первое слово следующих элементов: общего обозначения материала и любых заглавий во всех областях описания. Все остальные элементы записывают со строчной буквы.

Сохраняют прописные и строчные буквы в официальных наименованиях современных организаций и других именах собственных.

Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного разделительного знака. Исключение составляют точка и запятая — пробелы оставляют только после них.

Пример (пробелы до и после разделительных знаков обозначены подчеркиванием):

Кох, _– И._–Э._–Основы сценического движения _–:_– учебник _– / _– И. Э. Кох. _– — _– Изд. 2-е, испр. _– — _– СПб. _– : _– Планета музыки _– : _– Лань, _– 2010. _– — _– 512 с. _– : _– ил.

Круглые и квадратные скобки рассматривают как единый знак, предшествующий пробел находится перед первой (открывающей) скобкой, а последующий пробел — после второй (закрывающей) скобки.

При сочетании грамматического и предписанного знаков препинания в описании приводят оба знака. Если элемент заканчивается многоточием или точкой в конце сокращенного слова, а предписанная пунктуация следующего элемента является точкой или точкой и тире, то точку, относящуюся к предписанной пунктуации следующего элемента, опускают.

Вместе с предшествующими им разделительными знаками перечень приведенных выше областей и элементов библиографического описания выглядит следующим образом¹:

Заголовок описания.

Область заглавия и сведений об ответственности

Основное заглавие

[ ] Общее обозначение материала

= Параллельное заглавие*

: Сведения, относящиеся к заглавию*

/ первые сведения об ответственности

; последующие сведения об ответственности*

Область издания

.  — Сведения об издании

= параллельные сведения об издании*

/ первые сведения об ответственности, относящиеся к данному изданию

; последующие сведения об ответственности, относящиеся к данному изданию*

, дополнительные сведения об издании*

/ первые сведения об ответственности, относящиеся к дополнительным сведениям об издании

; последующие сведения об ответственности, относящиеся к дополнительным сведениям об издании*

Область специфических сведений

. —

Область выходных данных

. — Первое место издания

; Последующее место издания*

: Имя издателя (издающей организации), распространителя и т. п.*

[ ] сведения о функции издателя, распространителя и т. п.

, дата издания

(место изготовления*

: имя изготовителя*

,) дата изготовления

Область физической характеристики

. — Специфическое обозначение материала и объем

 Объем

: (или ,) иллюстрации

: другие сведения о физической характеристике

; размеры

+ сведения о сопроводительном материале*

Область серии

. — (Основное заглавие серии или подсерии

= параллельное заглавие серии или подсерии*

: Сведения, относящиеся к заглавию серии или подсерии

/ первые сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии

; последующие сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии*

, международный стандартный номер сериального издания (ISSN), присвоенный данной серии или подсерии

; номер выпуска серии или подсерии)

Область примечания

. — Примечания

Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности

. — стандартный номер (или его альтернатива)

= ключевое заглавие

: условия доступности и (или) цена*

( ) дополнительные сведения к элементам области