1.2. Планирование и контроль фонда оплаты труда на предприятии
Согласно положению «Об оплате труда» заработная плата - это вознаграждение, исчисленное в денежном выражении, которое по трудовому договору собственник или уполномоченный им орган выплачивает работнику за выполненную им работу. Размер заработной платы зависит от сложности и условий выполняемой работы, профессионально-деловых качеств работника, результатов его труда и хозяйственной деятельности предприятия.
При планировании и контроле заработной платы необходимо учитывать законодательные и нормативные акты и соблюдать требования к минимальному размеру оплаты труда.
Минимальный размер оплаты труда - это законодательно установленный размер заработной платы за простой, неквалифицированный труд, ниже которого не может осуществляться оплата за выполненную работником месячную, почасовую норму труда (объем работ). В 2013 году его величина составила 5205 рублей1, но субъекты Федерации могут устанавливать на своей территории МРОТ превышающий это значение.
Работодатели не имеют право платить работникам месячную заработную плату в размере, меньшем, чем МРОТ, установленный в данном субъекте Федерации. Правда, если сотрудник работает на условиях совместительства или неполного рабочего времени, то в месяц он может получать сумму, меньшую, чем МРОТ, и законодательных препятствий здесь нет.2
Минимальная заработная плата является государственной социальной гарантией, обязательной на всей территории РФ для предприятий всех форм собственности и хозяйствования. Минимальный размер оплаты труда в РФ с 1 января 2014 года составит 5554 руб.
Заработная плата, должностные оклады и ставки устанавливаются приказом по предприятию согласно требованиям действующего законодательства.
На ОАО «Биоветфарм» установлены тарифные ставки для рабочих по тарифным разрядам в соответствии с условиями работы. Кроме того, действует система доплат к тарифным ставкам:
¾ за работу в ночное время - 40 % от тарифной ставки от 22 час. до 6 часов. утра;
¾ за работу в вечернее время - 20% тарифной ставки;
¾ за работу в праздничные дни - 100 % от тарифной ставки;
¾ доплата за выполнение особо важных заданий - по каждому случаю отдельно (должно быть выполнено в сжатые сроки) ;
¾ за время отсутствия работника на учебных сессиях;
¾ премии за выполнение и перевыполнение плановых показателей;
¾ доплата по совместительству профессий;
¾ за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Источником средств на оплату труда работников предприятий является фонд оплаты труда, который формируется за счет части дохода и других средств, полученных в результате их хозяйственной деятельности.
Основным
нормативно-правовым документом, который
определяет экономические, правовые и
организационные принципы оплаты труда
работников, состоящих в трудовых
отношениях, на основании трудового
договора с предприятием
является
ТК РФ.
1.3. Основные понятия фондов оплаты труда, применяемые в экономическом анализе.
Основные понятия представлены в таблице 1.
Таблица 1. Основные понятия, используемы при анализ фонда оплаты труда
|
Фонды |
Характеристика фондов |
|
Фонд оплат труда |
Основной экономический показатель, который широко используется в хозяйственной практике, статистической отчетности, анализе. Он включает в себя основную и дополнительную заработную плату персонала предприятия, другие поощрительные и компенсационные выплаты (кроме тех, кто в законодательно установленном порядке в фонд оплаты труда не входят, например, пособие по временной нетрудоспособности, выходные пособия и некоторые другие) |
|
Фонд основной заработной платы |
Заработная плата, начисленная за выполненную работу (отработанное время) по сдельным расценкам, тарифным ставкам, должностным окладам, включая премиальные доплаты рабочим за перевыполнение норм выработки (кроме единовременных премий), доплаты за работу в ночное время, в сверхурочное время, оплаты простоев не по вине рабочих |
|
Фонд дополнительной заработной платы |
Выплаты, связанные с различными надбавками и доплатами, предусмотренных действующим законодательством (например, персональные надбавки за совмещение профессий, за вредные условия труда и т.д.), а также оплата ежегодных и дополнительных отпусков, предусмотренных законодательством, и рабочего времени работников, которые привлекаются к выполнения государственных или общественных обязанностей |
|
Общий фонд заработной платы предприятия |
Фонд основной заработной платы и фонд дополнительной заработной платы вместе |
|
Другие поощрительные и компенсационные выплаты из фонда оплаты труда |
К ним относятся вознаграждения по итогам работы за год, суммы предоставленных трудовых и социальных льгот работникам (например, единовременное пособие ветеранам труда, удешевление стоимости питания работников и т.д.), суммы материальной помощи |
На ОАО «Биоветфарм» используют такие виды заработной платы: основная, дополнительная, другие поощрительные и компенсационные выплаты.
Форма оплаты труда на предприятии повременная. Для учета использования рабочего времени, для соблюдения работающими установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, а также для составления статистической отчетности по труду, на предприятии, используют «Табель учета использования рабочего времени», составляется в одном экземпляре уполномоченным лицом и после оформления передается в бухгалтерию. На основе «Табель учета использования рабочего времени» предприятие производит начисление заработной платы в расчетно - платежной ведомости. На предприятии выплачивают работникам доплаты за ночное (с 22-00 до 6-00) и вечернее время (с 18-00 по 22-00), производят оплату в праздничные дни в двойном размере и оплачивают вредность. Для выдачи из кассы предприятия заработной платы, на предприятии оформляется « Платежная ведомость».
Месячные тарифные ставки используются для расчета заработной платы работников предприятия. Должностные оклады применяются при расчете заработной платы служащих и специалистов предприятия. Командировочные расценки - для расчета заработной платы строительной бригады.
Почасовая оплата труда производится на основе тарифной ставки:
ОП = В х Г
где, ОП - начисленная оплата труда В - отработанное время, часов, Р - расценка.
Прямая сдельная оплата труда подразумевает, что работник за каждую единицу продукции получает оплату, равную сдельной расценке, независимо от того, выполнена или перевыполнена норма выработки.
ОП = В х Г
где, В - выработка, Р - расценка.
На ОАО «Биоветфарм» применяется система надбавок и доплат к заработной плате рабочих, предусмотренных в коллективном договоре. Начисление и выплату заработной платы осуществляет бухгалтер по оплате труда.
Также предприятие занимается изготовлением проектно-сметной документации. Начисление заработной платы предприятие проводит согласно наряда. При этом между заказчиком и предприятием состоит «Договор на выполнение работ по составлению проектно-сметной документации».
На каждого работника предприятия заведена «Личная карточка», в которой указывается фамилия, имя и отчество работника, когда принят на работу, когда переведен на другую, разряд, образование, должность и тарифная ставка. Личная карточка заполняется ежемесячно и в ней видно начисленную заработную плату работнику и все вычеты из нее, а также сумма к выдаче.
Предприятие также производит оплату труда согласно трудовых соглашений внештатным работникам и актов выполненных работ. В соглашении указываются: кто заключает соглашение, с кем, на какую работу, сроки выполнения работы, требования к выполненной работе.
Нормирование труда в структурных подразделений предприятия:
Нормирование труда является составной частью управления производством и заключается в определении необходимых затрат труда на выполнение работ (изготовление продукции) как отдельными работниками, так и коллективами работников и установление на этой основе норм труда.
Задачами нормирования труда являются:
- установление норматива времени на единицу продукции;
- внедрение наиболее рационального режима использования оборудования, машин и механизмов;
- разработка наиболее рациональной структуры производственного процесса;
- проведение анализа выполнения норм труда для вскрытия резервов производства и производительности труда;
- пересмотр норм труда в связи с изменением условий труда и проведения организационно технических мероприятий;
- внедрение эффективной организации труда рабочего на рабочем месте.
Нормы трудовых затрат нужны для организации труда не только рабочих-сдельщиков, но и рабочих-повременщиков, специалистов и технических служащих. Определяют их для каждой категории работающих. Нормы труда являются составным элементом организации определения размера заработной платы, поскольку выполнение норм является условием получения заработка, соответствующего тарифа или оклада, установленного для данного работника.
В зависимости от особенностей производства объектами нормирования могут быть: объем работы за определенный период - час, смену, месяц; зона обслуживания, численность персонала.
Учет рабочего времени на предприятии фиксируется в табеле учета использования рабочего времени (форма № Т.13), а также в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № -12), утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.
Табели учета рабочего времени согласно ст. 281 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.00, хранятся один год. На ОАО «Биоветфарм» используется форма №-12 где указано наименование предприятия, цех, отдел или участок, изменение, отчетный период (месяц), табельный №, фамилия, имя, отчество работников, профессия (должность), разряд, числа месяца, дни явок (фактической работы, целосменных простоев), дни неявок (очередной отпуск, отпуск в связи с родами, болезни, другие неявки разрешенные законом, с разрешения администрации, прогул), выходные и праздничные дни, но не доработан и доработан часов. Согласно табелю учета рабочего времени на предприятии составляется сводный табель (использование рабочего времени) по предприятию. По табелю прослеживается за тем, чтобы работники не работали сверхурочное время, но если такие случаи встречаются, то они оплачиваются в двойном размере за фактически отработанное сверхурочное время. Также прослеживается, чтобы не было двойной оплаты, больничные, отпускные. Согласно табелю учета рабочего времени на предприятии составляется сводный табель (использование рабочего времени) по предприятию. На основании сводного табеля использования рабочего времени составляется статистическая отчетность по труду.
Среднесписочная численность в эквиваленте полной занятости рассчитывается методом деления фактически отработанных чел. ч. на количество рабочих часов в отчетном периоде по календарю.
За полугодие и год составляется статистическая отчетность по форме № 3 ПО «Отчет об использовании рабочего времени».
На основании статистической отчетности об использовании рабочего времени состоит фактический и плановый баланс рабочего времени, который используется для составления плана по фонду заработной платы.
На ОАО «Биоветфарм» применяется система надбавок и доплат к заработной плате рабочих, предусмотренных в коллективном договоре. Начисление и выплату заработной платы осуществляет бухгалтер по оплате труда.
Дополнительная оплата труда зависит от результатов хозяйственной деятельности предприятия и устанавливается в виде премий, вознаграждений, других поощрительных и компенсационных выплат, а также надбавок и доплат, не предусмотренных законодательством или сверх размеров, установленных действующим законодательством.
Проводится также нормирования рабочего времени. Время, затраченное сверх нормативного считается сверхурочным и должно оплачиваться по повышенным расценкам.
В зависимости от возраста и условий труда для отдельных категорий работников законодательно устанавливается сокращенное рабочее время. В первую очередь это относится к лицам младше 18 лет, лиц, занятых на тяжелой и вредной работе, и др.
Первым шагом на пути к успеху в деле экономии и рационального использования рабочего времени является его «инвентаризация», осуществляемая с помощью хронометража и фотографирования.
Под хронометражем понимается наблюдение и измерение затрат рабочего времени на осуществление отдельных повторяющихся элементов операции или ее в целом. Непосредственным его объектом являются оперативное или подготовительно - заключительное время.
Фотография рабочего времени - это необходимое рабочее время для неплановых этапов рабочего процесса при выполнении рабочего задания, которое определяется посредством длительного замера, традиционно называемого фотографией рабочего времени, или в варианте методики REFA хронометражем распределенного времени. Распределенное время tv – время, которое необходимо человеку дополнительно к планомерному времени осуществлению процесса.
Стандартная программа хронометража представлена на рис.1.
Рисунок 1. Стандартная программа хронометража
Стандартная программа REFA проведения фотографии рабочего времени приведена на рис.2.
Рисунок 2. Стандартная программа REFA
По результатам обеих программ составляются две таблицы, в одной из которых отражается расход времени в минутах на каждый вид работ и сроки их проведения; во второй - потери времени, их причины, конкретные виновники, период, когда они имели место.
В результате анализа данных фотографирования можно получить несколько полезных показателей, в частности:
Коэффициент использования рабочего времени.
КД - коэффициент использования рабочего времени;
ТРД - продолжительность рабочего дня;
ПО - подготовительно -заключительное время;
ВОН - нормативное время на отдых и личные надобности;
ОМ - время обслуживания рабочего места;
ОП - оперативное время;
Коэффициент потерь рабочего времени по вине работника.
ПР - перерывы, зависящие от работника;
ТРД - продолжительность рабочего дня;
ВОН - нормативное время на отдых и личные надобности;
Коэффициент потерь рабочего времени по причинам не зависящим от работника.
ЧП - затраты рабочего времени, не зависящих от рабочих.
ТРД - продолжительность рабочего дня.
Под нормой времени понимается его регламентированный размер, необходимый для производства единицы продукции, ее партии, или выполнения той или иной работы одним или группой исполнителей соответствующей квалификации в определенных организационно-технических и природно-климатических условиях.
Устанавливается норма в человеко-минутах, человеко-часах или человеко-днях и включает следующие элементы: норму подготовительных заключительного времени, нормы основного и вспомогательного времени, нормы времени на организационно-техническое обслуживание оборудования и других производственных объектов, перерывы, обусловленные технологией и организацией производства, на отдых и личные надобности.
Суммирование норм времени по отдельным операциям дает комплексную норму времени, характеризующую его совокупные затраты на выполнение полезного объема работ в предусмотренные сроки.
Затраты оперативного времени и времени на отдых лежат в основе расчета такого важнейшего социального показателя деятельности организации как коэффициент улучшения условий труда КПУП:
где
ТФВ - фактическое время на отдых в соответствии с нормативами и реальных условий труда после проведения мероприятий по их улучшению;
Тнв - нормативное время на отдых до проведения мероприятий по улучшению условий труда;
Товф - фактические расходы оперативного времени;
Тово - оперативные расходы оперативного времени.
Устанавливаться нормированные задания могут для повременно оплачиваемых рабочих: основных рабочих (занятых на конвейерных линиях, операторов автоматических линий и др.). Вспомогательных рабочих (станочников ремонтных цехов, слесарей инструментальщиков, транспортных рабочих), специалистов и служащих (технологов, конструкторов и др.)
Мы уже говорили, что при сдельной форме оплаты труда расчеты размера заработка работника по всем системам оплаты труда, относятся к данной форме оплаты, основанные на принципе установления определенной расценки за конкретно выполненную работником операцию, работу, произведенную продукцию или оказанную услугу (далее - выполненная работа). Такая форма оплаты труда применяется только в том случае, когда есть возможность учета выполненной работы.
В расчете сдельной расценки участвуют такие данные, как часовая или дневная тарифная ставка, норма времени на осуществление тех или иных работ, по которым определяется сдельная расценка и норма выработки этих самых работ за смену. Что касается часовых или дневных тарифных ставок, то подробно о них рассказывали в предыдущих публикациях, а вот что собой представляет и как определяется норма времени и норма выработки, наверное, необходимо рассмотреть подробнее.
Сдельная расценка - это размер оплаты, как правило, тарифной, за выпуск единицы продукции, выполнение единицы работы, отдельной операции. Она применяется при сдельной оплате труда, когда есть возможность учесть объем произведенной продукции или выполненной работы, а также четко пронормировать затраты времени на единицу продукции (работы).
Норма времени - это период времени, необходимый для изготовления единиц продукции или выполнение определенного объема работ одним или несколькими рабочими (одновременно или последовательно) соответствующей квалификации и в определенных условиях 1. Исходя из этого норма времени утверждается на каждом предприятии самостоятельно 2, с учетом существующих в него условий, и определяется в человеко -часах или человеко - минутах. Поскольку нормы времени зависят от условий труда, то вполне естественно, что с их изменением нормы времени должны пересматриваться.
Формулу определения нормы времени можно представить в следующем виде:
Нч = ВЧ / КП где
Нч - норма времени на одно изделие (работу) в человеко-часах,
человеко-минутах;
КП - количество работников, участвующих в изготовлении единицы продукции;
ВЧ - затраты времени на изготовление продукции (работ).
Норма выработки - это количество единиц продукции или работ, должен выполнить работник или несколько работников (одновременно или последовательно) соответствующей квалификации за единицу времени (час, рабочую смену, месяц) в определенных условиях. Норма выработки, так же, как и норма времени, утверждается на каждом предприятии самостоятельно, с учетом существующих в него условий и определяется в количестве единиц продукции или работ (штуки, метры, метры кубические, килограммы и т.д.) и с изменением условий должны пересматриваться.
Формулу определения нормы выработки можно представить в следующем виде:
Нвыр = ( Т х КП) / НЧ где
Нвыр - норма выработки в штуках, метрах, килограммах и т.д. в минуту, час, смену и т.д.;
Т - продолжительность периода (в часах, минутах), на который устанавливается норма выработки;
КП - количество работников, участвующих в выполнении работы;
Нч - норма времени на одно изделие (работу) в человеко -часах, человеко - минутах и т.д.
Определить сдельную расценку на изготовление единицы продукции или выполнение единицы работ можно двумя способами.
Первый способ можно выразить формулой:
ОР = Нч х ГТС, где
ВР - сдельная расценка за единицу продукции (работ) ;
Нч - норма времени на одно изделие (работу) в этом случае в человеко -часах, так умножается на часовую тарифную ставку;
ГТС - часовая тарифная ставка сдельщика соответствующего разряда.
Формула определения сдельной расценки вторым способом следующая:
ОР = ДТФ / Нвыр, где
ДТФ - дневная тарифная ставка сдельщика соответствующего разряда;
Нвыр - норма выработки в штуках, метрах, килограммах и т.д. в этом случае в смену, поскольку является делителем дневной тарифной ставки.
В расчете должна следовать сравнение условий - если норма времени выражена в нормо-часах, то тарифная ставка также должна быть почасовой, а если в нормо-днях, то соответственно - дневная тарифная оплата.
Приведем пример тарифной сетки по оплате труда работников для предприятий, где отсутствуют сложные, высокотехнологичные и высокоточные работы и особенно сложное оборудование.В процессе составления плана по труду необходимо согласовать размер средств на оплату труда в плановом периоде с запланированными результатами деятельности предприятия, исходя из трудоемкости производственной программы и запланированной численности работающих.
Плановым фондом оплаты труда называют сумму средств, которая необходима предприятию для оплаты труда работников в плановом периоде (ФОТплан). На предприятиях фонд оплаты труда рассчитывают по всем категориям работников для всех подразделений и сводятся в годовой (месячный) фонд оплаты труда предприятия.
Расчеты по фонду оплаты труда основываются на основании законодательных и других нормативных актов, регулирующих вопросы оплаты труда в РФ. Среди них основными являются:
- Закон РФ " Об оплате труда ";
- Закон РФ " О налогообложении прибыли предприятий";
- Кодекс законов о труде РФ;
- Генеральное соглашение на государственном уровне, отраслевые и региональные соглашения;
- Коллективные и трудовые договоры предприятий и трудовых коллективов.
Основой расчетов служит предусмотренная законодательством тарифная система, которая включает: тарифные сетки и ставки, схемы должностных окладов и тарифно-квалификационные характеристики.
Фонд заработной платы структурного подразделения и предприятия в целом подразделяется на:
Часовой фонд зарплаты - оплату за произведенную продукцию или объем работ, за фактически отработанное время (человеко-часов) рабочими- почасовиками, а также за выполнение специальных функций в рабочее время. Он включает: оплату за отработанное время по тарифным ставкам и сдельным расценкам, премии по сдельно и повременно- премиальным системам, доплаты за работу в ночное время, доплаты за руководство бригадой и обучение учеников.
Дневной фонд заработной платы - это оплата за соответственно отработанное время в человеко-днях. В его состав, кроме фонда часовой заработной платы, входят доплаты подросткам за сокращенный рабочий день и оплата перерывов в работе кормящих матерей, оплата временного совместительства, за совмещение профессий.
Годовой фонд заработной платы - это весь фонд заработной платы, начисленный рабочим предприятий. Он включает фонд дневной заработной платы; выплаты выходных пособий, заработной платы работникам, командированным на другие предприятия или на учебу; оплату за выслугу лет и др.
Исходными данными для расчета фонда зарплаты рабочих являются: объем производственной программы, сдельные расценки, плановая численность рабочих по специальностям и квалификации; фонд рабочего времени в плановом периоде, тарифные ставки оплаты труда и месячные оклады, применяемые системы оплаты труда.
Фонд зарплаты рабочих- сдельщиков определяется умножением сдельной расценки на объем задания по выпуску продукции (объем работ) и на основе плановой нормативной трудоемкости производственной программы. Сначала определяется плановая трудоемкость для отдельных видов работ и разрядов, а затем она увеличивается на соответствующую тарифную ставку.
При расчете планового фонда зарплаты рабочих- повременщиков исходят из численности и количества часов (дней), подлежащих отработке по соответствующим тарифным ставкам.
Фонд прямой заработной платы рабочих исчисляется как сумма фонда заработной платы по сдельным расценкам рабочих- сдельщиков и тарифного фонда заработной платы повременщиков.
Для определения часового фонда зарплаты осуществляется расчет размера премий и различных доплат.
Сумма премий рассчитывается исходя из действующих на предприятии премиальных положений по каждой группе рабочих, на основании планируемых показателей работы и размера премии, установленного в % к заработной плате.
Планирование фонда заработной платы руководителей, специалистов и служащих осуществляется на основе данных о численности и должностные оклады согласно штатному расписанию с учетом невыходов по болезни, а также установленных надбавок и доплат. Средняя заработная плата рассчитывается на основе плановой численности определенных категорий работающих и плановых фондов их заработной платы (оплаты труда). Среднечасовой заработной платы рабочих исчисляется как отношение планового часового фонда заработной платы в число запланированных человеко - часов работы.
Среднедневная зарплата рабочих рассчитывается делением планового дневного фонда зарплаты на число запланированных человеко - дней работы.
Среднемесячная (среднегодовая) зарплата определяется делением планового месячных (годового) фонда зарплаты на среднемесячное число рабочих в плановом периоде.