2.3. Анализ деятельности инспектора отдела кадров

Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

В своей работе инспектор по кадрам руководствуется:

- нормативными документами, регламентирующими вопросы учета и движения персонала;

- методическими материалами по вопросам кадров;

- уставом МБУЗ «Пушкинской районной больницы»;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями главного врача МБУЗ «ПРБ»;

- настоящей должностной инструкцией.

Инспектор по кадрам должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты по вопросам кадров, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

- трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда;

- структуру и штаты МБУЗ «ПРБ»,

порядок оформления,

- ведения и хранения трудовых книжек и личных дел сотрудников;

- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

- порядок ведения банка данных о персонале учреждения;

- основы делопроизводства;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

На инспектора по кадрам возлагаются следующие функции:

- Ведение учета личного состава МБУЗ «ПРБ» и его структурных подразделений;

- Участие в разработке мероприятий по снижению текучести кадров;

- Оформление документации по кадрам;

- Проверка соблюдения графиков отпусков в учреждении;

- Контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях МБУЗ «ПРБ», представление установленной отчетности.

Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам обязан:

- вести учет личного состава МБУЗ “ПРБ”, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

- оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами главного врача, а также другую установленную документацию по кадрам.

- формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

- заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

- производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях

работающих.

- вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале МБУЗ «ПРБ», следить за его своевременным обновлением и пополнением.

- вести учет предоставления отпусков работникам, контролировать составление и соблюдение графиков очередных отпусков.

- оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам учреждения и членам их семей, установления льгот и компенсаций; при наличии текучести кадров изучать ее причины, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.

- подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установленную отчетность.

- контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях МБУЗ «ПРБ» и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

- повышать свою квалификацию в области организации здравоохранения.

- выполнять разовые и дополнительные поручения администрации МБУЗ «ПРБ»

Инспектор по кадрам имеет право:

- знакомиться с проектами решений руководства МБУЗ «ПРБ», касающимися его деятельности.

- получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

- привлекать специалистов всех структурных подразделений МБУЗ «ПРБ» для решения возложенных на него обязанностей – с разрешения главного врача МБУЗ «ПРБ».

- повышать свою квалификацию на курсах усовершенствования.

- требовать от сотрудников МБУЗ «ПРБ» и посетителей соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

Инспектор по кадрам пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Учебой врачей непосредственно занимается заместитель главного врача по амбулаторно - поликлинической работе.

Он составляет график учебы на следующий год для тех врачей у кого заканчивается сертификат и учеба по специализации.

У среднего медицинского персонала этими вопросами занимается главная медицинская сестра.