Вопросы и задания для самопроверки
1. Что такое Word?
2. Для чего предназначен Word?
3. Как запустить Word?
4. Какие части документа распознает Word?
4. Что такое стили и шаблоны? Как ими пользоваться?
6. Какими индикаторами оборудована статусная строка окна редактирования Word?
7. Попробуйте создать документ на основе любого шаблона с пометкой «мастер».
8. Запомните правила, которых следует придерживаться при наборе текста. Старайтесь следовать им.
9. Какие средства редактирования текста имеются в редакторе Word?
10. Какие средства выделения фрагментов имеются в редакторе Word?
11. Как сохранить документ в файловой системе?
12. Как распечатать документ на принтере?
13. Убедитесь, что Вы умеете пользоваться буфером обмена для вставки фрагментов и объектов.
14. Изучите список объектов, предоставляемых командой Вставка/Объект.
15. Научитесь правильно нумеровать объекты Wordи правильно на них ссылаться.
16. Научитесь строить простейшие рисованные объекты Word.
17. Познакомьтесь с командами, предоставляемыми пунктом меню Таблица.
18. Научитесь создавать свой автотексти своюавтозамену.
19. Научитесь настраивать панели инструментов окна редактирования Word.
5. Другие приложения Windows
Офисное приложение Excelпредставляет собой электронную таблицу, предназначенную для хранения данных и для выполнения различных расчетов. Рабочая область программы – таблица, строки и столбцы которой пронумерованы. Столбцы нумеруются буквами и комбинациями букв –A,B,C, … ,AA,AB, … , строки пронумерованы числами 1, 2, 3, …, и т. д. Каждая ячейка (или клетка) таблицы однозначно определена своими координатами – номером столбца и номером строки.
В ячейках (клетках) таблицы могут храниться числа, формулы, текст и служебная информация. Чтобы ввести с клавиатуры данные в ячейку необходимо сделать эту ячейку активной. Это можно сделать щелчком мышки по ячейке. При наборе на клавиатуре вводимой информации, вводимые символы отображаются одновременно в строке ввода и в самой ячейке (см. рис. 5.).
Если вводимая информация представляет собой число (действительное или целое), то в ячейку помещается число, если вводимая информация начинается со знака «=» (равенство), то Excelпытается воспринять вводимую информацию как формулу. Формула представляет собой выражение, содержащее арифметические операции над числами и адресами ячеек. Если аргумент операции является адресом ячейки, то в качестве операнда будет использовано содержание этой ячейки. Если вводимая информация воспринятаExcelкак формула, то в ячейке отображается результат вычисления формулы. Если вводимая в ячейку информация не является ни числом, ни формулой, то информация воспринимается как текст и отображается в ячейке как последовательность вводимых символов.
Можно отредактировать введенную информацию в клетке, сделав эту клетку активной и поместив (щелчком мыши) текстовый курсор в строку ввода.
Информация, хранящаяся в ячейках таблицы, может быть выделена для копирования в буфер обмена. Выделенный фрагмент представляет собой прямоугольную область, которая выделяется перетаскиванием мышиного курсора от ячейки левого верхнего угла области до ячейки нижнего правого угла.
Рис. 5. Окно приложения Excel
Формулу, находящуюся в активной ячейке, можно скопировать в соседние (по горизонтали или вертикали) ячейки. Для этого достаточно перетащить квадратную метку активной ячейки (она находится в нижнем правом углу активной ячейки) в соседние ячейки по горизонтали или вертикали, соответственно. При копировании формулы операнды, представляющие собой адреса, адаптируются к новым адресам (адреса операндов изменяются так, что аргументы смещаются в соответствии с перемещением мышиного курсора при копировании). Уместно в этом случае ввести понятие шаблона формулы, указывающего взаимное расположение аргументов копируемой формулы относительно ячейки, в которую помещается копия.
Если возникает необходимость сохранить фиксированный адрес какого-нибудь аргумента при копировании формулы, можно перед копированием зафиксировать либо оба, либо отдельные компоненты адреса с помощью префикса $. Если в формуле перед компонентом адреса (адреса столбца или/и адреса строки) установлен префикс $, то при копировании формулы эта компонента адреса не изменяется.
С помощь Excelможно выполнять вычисления отдельных, даже очень сложных формул. Можно с помощью операции копирования формул получить таблицу вариантов расчетов для различных значений параметров, входящих в формулу. Описанных выше средств достаточно для этого, стоит лишь проявить некоторую смекалку и изобретательность. Табличные данные можно проиллюстрировать с помощью мастера диаграмм в виде графиков или диаграмм. Эти возможностиExcelочень полезны при оформлении своих расчетно-графических и курсовых работ в процессе обучения. Эти средства незаменимы при выполнении дипломных проектов.
При необходимости использования более серьезных математических средств в работе над дипломным проектом, или при выполнении научной работы, пользователь персонального компьютера может воспользоваться специализированным программным продуктом MathCad.В этой программе имеется возможность формулировки математических задач в естественной форме, привычной для математиков, и получения результатов решения многих классических задач математики.
В арсенале персонального компьютера имеются и другие, очень полезные средства, позволяющие пользователю выполнять различного рода работы. Офисная программа Accessпредставляет собой систему управления реляционной базой данных. Данные самого различного вида могут храниться в табличном виде и обрабатываться с помощь очень развитых и удобных средств обработки данных. Офисная программаPowerPointпозволяет пользователю подготовить презентацию результатов своей деятельности. Этот пакет программ очень полезен для защиты своих курсовых работ, а также при защите своей выпускной дипломной работы.
Желаю успехов в освоении указанного в настоящем пособии материала. Попробуйте выполнить перечисленные ниже упражнения.