- •Введение
- •1 Теоретические основы документационного и кадрового обеспечения системы управления персоналом
- •1.1 Понятие документационного и кадрового обеспечения управления персоналом
- •1.2 Проблемы, которые необходимо решить данным проектом
- •1.3 Разработанные проекты по данной проблеме
- •2 Методы организационной диагностики
- •3 Разработка hr-проекта для решения проблем кадрового и информационного обеспечения управления персоналом ооо «Джинсоман»
- •3.1 Устав проекта
- •3.2 Управление сроками проекта
- •3.3 Управление исполнителями
- •Заключение
- •Список использованных источников
3.3 Управление исполнителями
Титульная информация о проекте
Наименование проекта |
Совершенствование кадрового и документационного обеспечения системы управления персоналом ООО «Джинсоман» |
Планируемое время начала и окончания проекта (месяц/год) |
С 12.04.2014 по 30.11.2014 |
Оценка бюджета проекта (руб.) |
150000 |
Место/сфера реализации |
ООО «Джинсоман». |
Заказчик проекта |
Генеральный директор ООО «Джинсоман» |
Куратор |
Заместитель директора |
Другие/ключевые участники проекта |
Начальник отдела кадров, менеджер по персоналу, бухгалтер |
Дата создания документа |
07.04.2014 |
Участники/группы участников проекта
Код |
Фамилия, инициалы/Группа |
Должность |
Полномочия |
Интерес |
A |
Тупицына Л.В. |
Менеджер проекта |
В рамках плана проекта и должностного положения |
Повышение в должности |
B |
Мельникова С.С. |
Начальнике отдела кадров |
В рамках проекта, полный пул полномочий |
Премирование, улучшение работы, повышение оклада |
Стратегии управления участниками/группами участников проекта
Фамилия, инициалы/Группа |
Должность |
Код |
Стратегия управления |
A |
Тупицына Л.В. |
A |
Управлять на основе мотивации, исполнительности, поддерживать инициативу |
B |
Мельникова С.С. |
B |
Инициативность, самостоятельность |
Должность |
Фамилия, инициалы |
Подпись |
Дата |
Директор |
Тупицына Л.В. |
|
12.04.2014 |
Реестр требований участников проекта
Наименование проекта |
Совершенствование кадрового и документационного обеспечения системы управления персоналом ООО «Джинсоман» |
Планируемое время начала и окончания проекта (месяц/год) |
С 12.04.2014 по 30.11.2014 |
Оценка бюджета проекта (руб.) |
150000 |
Место/сфера реализации |
ООО «Джинсоман». |
Заказчик проекта |
Генеральный директор ООО «Джинсоман» |
Куратор |
Заместитель директора |
Другие/ключевые участники проекта |
Начальник отдела кадров, менеджер по персоналу, бухгалтер |
Дата создания документа |
07.04.2014 |
|
Требования участников проекта и отслеживание их взаимоотношений
Описание требования |
Отслеживание взаимоотношений | ||||||||
Код |
Требование |
Прио- ритет |
Кате-гория |
Источник (участник проекта) |
Критерий приемки |
Отношение к целям проекта |
Соответствует элементу в иерархической структуре работ |
Проверка |
Утверждение |
A |
Исполнительность, высшее образование, способность работать «на износ», коммуникабельность, ответственность |
высокий |
|
Тупицына Л.В. |
Своевременность |
Повышение в должности |
Повышенные |
Да |
|
B |
Организаторские способности. Умения видеть перспективу, системное мышление |
высокий |
|
Мельникова |
Критерии успеха проекта |
Премирование, улучшение работы, повышение оклада |
соответствует |
НЕт |
|
C |
Исполнительность, сообразительность |
высокий |
|
Сидоровнина Б.К. |
По итогам промежуточных заданий |
Повышение |
соответствует |
Да |
|
D |
Техническая грамотность |
высокий |
|
Матвеев О.В. |
По итогам заданий и внедрения |
Совершенствование работы, рост уровня тех обеспечения кадровых процессов |
соответствует |
Да |
|
E |
Своевременность согласований |
средний |
|
Руководство |
|
|
|
|
|
Наименование роли
-
Координатор
Описание роли
Осуществляет координацию действий, видит весь проект целиком как систему, назначает исполнителей, курирует их работу.
|
Властные полномочия
В рамках проекта все те же, что и руководителя организации |
Ответственность
Перед руководством филиала и высшим руководством |
Квалификации
Высшее образование, степень, как у руководителя, управление персоналом, банковское дело
|
Компетенции
Организаторские способности, коммуникабельность, лидерские качества |
Составлено/утверждено
Должность |
Фамилия, инициалы |
Подпись |
Дата |
Директор филиала |
Тупицына Л.В. |
|
12.04.2014 |
ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ПРОЕКТА
Наименование проекта |
Совершенствование кадрового и документационного обеспечения системы управления персоналом ООО «Джинсоман» |
Планируемое время начала и окончания проекта (месяц/год) |
С 12.04.2014 по 30.11.2014 |
Оценка бюджета проекта (руб.) |
150000 |
Место/сфера реализации |
ООО «Джинсоман». |
Заказчик проекта |
Генеральный директор ООО «Джинсоман» |
Куратор |
Заместитель директора |
Другие/ключевые участники проекта |
Начальник отдела кадров, менеджер по персоналу, бухгалтер |
|
|
Дата создания документа |
07.04.2014 |
Роли, ответственности и властные полномочия
№ |
Описание роли |
Описание полномочий |
Описание ответственности |
1 |
Координатор проекта | ||
|
Осуществляет координацию действий, видит весь проект целиком как систему, назначает исполнителей, курирует их работу. |
В рамках проекта все те же, что и руководителя организации |
Перед руководством филиала и высшим руководством, дисциплинарная, материальная |
2 |
Заказчик проекта |
|
|
|
Инициирует работнику проекта |
Назначает руководителя проекта; Составляет расписание работ; Утверждает бюджет проекта. |
Отвечает за управление проектом и временем его разработки. |
3 |
Руководитель проекта |
|
|
|
Управляет командой проекта |
Назначает куратора и ключевых участников проекта; Утверждает план проекта; Контролирует выполнение этапов работ по срокам; Мотивирует команду проекта; Составляет бюджет проекта. |
Отвечает за исполнителей проекта, его своевременность и эффективность |
4 |
Ключевые участники проекта |
|
|
|
Разрабатывают проект |
Разрабатывают план проекта; Выполняют разработку проекта в срок. |
За качество и эффективность проекта |
Таким образом, мы охарактеризовали содержание проекта: его цель и основные этапы. Далее мы составили расписание работ проекта с помощью графика Гантта, определили участников команды проекта и роль каждого участника в выполнении конкретных задач.