3. Порядок определения гарантийного запаса Вопрос 17

Гарантийные или страховые запасы предназначены для обеспечения работы на случай возможных отклонений в объеме производства или перебоев в процессе снабжения. Оптимальная величина страхового запаса призвана обеспечить предприятию такую вероятность наличного товара, при которой потери из-за отсутствия дополнительной единицы товарной массы уравновешивались бы затратами, возникающими при увеличении запасов на данную единицу.

Методы определения страхового запаса

1. По интервалу отставания запаса.

qстр = (t1 + t2 + t3 + t4) ·

– среднесуточное потребление t1 – время, необходимое на заказ материалов t2 – время, необходимое поставщику для организации отгрузки материальных ресурсов t3 – время движения материалов от поставщика к потребителю (время в пути) t4 – время, необходимое для разгрузки материалов и подготовки их к эксплуатации

3. Метод, основанный на использовании статистических данных предыдущего периода.

1. Определение объема поставки.

2. Определение средневзвешенного интервала поставки:

3. Определение интервала опоздания t_оп.

4. Определение объема опозданий – q_оп (равно объему партии, у которой поставка превышает t_ср.в).

5. Определение средневзвешенного интервала опозданий:

6. Среднесуточный расход продукта:

7. Размер страхового запаса:

4. Метод определения страхового запаса по фактическим данным, исходя из среднеквадратичного отклонения в интервале поставок и в объеме поставок.

– средняя величина интервала поставки

∑t – сумма интервалов всех поставок k – количество интервалов k = n–1 – количество всех поставок

Дисперсия отклонений:

– среднеквадратическое отклонение

q_стр = 2σ

5. В элементарных условиях поступления и потребления можно вывести зависимость между величиной необеспеченности и величиной гарантийного запаса.

k – коэффициент пропорциональности, определяющий зависимость числа дней простоя от величины гарантийного запаса tпр – число дней необеспечения производства материалами

Потери от дефицита за 1 день необеспеченности:

Общее количество затрат на содержание гарантийного запаса и потерь от дефицита:

Точка заказа – это установленный минимальный уровень запаса, при снижении до которого подается заказ на поставку очередной партии материальных ценностей. Размер заказа – то количество материала, на который может быть выписан заказ для пополнения запасов.

Вопрос 17

-------------------------------------------------------------------------------------------------

4. Системы управления запасами Вопрос 18

Многообразие систем управления запасами может быть сведено к двум типам, отличающимся по принципам пополнения запаса и обработки информации:

1. Системы первого типа: Каждый раз, когда запас достигает точки размещения заказа, для пополнения запаса заказывается определенное количество товара.

2. Системы второго типа: Заказ переменного размера размещается через постоянные интервалы времени.

Также на практике можно встретить смешанные типы.

1. Система с фиксированной периодичностью заказа.

τ – время выполнения заказа (время опережения)

Материалы заказываются и поступают на склад через равные промежутки времени:

τ1 = τ2 = τ3 Т1 = Т2 = Т3

QТЗ = qфакт q1 ≠ q2 ≠ q3

При каждом поступлении заказа происходит пополнение до максимального уровня.

Регулирующими параметрами системы являются максимальный уровень запасов и интервал времени между двумя очередными поступлениями партий (или заказами). Если меняется размер заказа, который зависит от скорости потребления в предшествующем периоде, то нужно установить величину за этот период и заказать очередную партию.

+	–
простота (регулирование 1 раз в течение всего интервала – не нужно вести регулярный учет запасов);	возникновение опасности исчерпания запасов при непредвиденном интенсивном их потреблении; необходимость делать заказ даже на незначительное количество материалов (это влечет за собой дополнительные расходы).

Области применения этой системы:

• малоценные предметы;

• низкие затраты на хранение;

• незначительные издержки, даже если запасы закончились;

• относительно постоянный уровень спроса;

• небольшие затраты на материалы и равномерное их расходование;

• невысокие транспортно-заготовительные расходы.

2. Система с фиксированным размером заказа.

Размер заказа строго зафиксирован и не меняется ни при каких условиях работы системы. Эта система предусматривает поступление материалов равными, заранее определенными партиями через разные промежутки времени.

Вариант А.

Точка заказа не доходит до минимального уровня.

τ1 ≠ τ2 ≠ τ3 Т1 ≠ Т2 ≠ Т3

q1 = q2 = q3 qфакт = qopt QТЗ = qфакт

Вариант В.

Точка заказа находится на минимальном уровне.

τ1 ≠ τ2 ≠ τ3 Т1 ≠ Т2 ≠ Т3

q1 = q2 = q3 qзак = qopt QТЗ = qстр

Очередная поставка ресурсов осуществляется при уменьшении наличия запасов до определенного критического уровня, так называемой точки заказа. Рассматриваемая система часто называется "двухбункерной", так как запас хранится в двух бункерах: в первом для удовлетворения спроса в течение периода от даты поставки до даты заказа; и во втором в течение периода от даты заказа до даты поставки.

Регулирующими параметрами являются точка заказа и величина партии поставки. Выбор указанных параметров обусловлен установкой на минимизацию издержек товарообращения. Максимальный размер колеблется в зависимости от того, как шло расходование материальных запасов.

+	–
материалы поступают одинаковыми партиями, что уменьшает затраты по доставке и содержанию запаса.	требуется систематический непрерывный контроль запасов, что увеличивает издержки, связанные с их регулированием.

Область применения:

• высокая стоимость материалов;

• высокие издержки хранения;

• высокий уровень ущерба в случае дефицита;

• относительно непредсказуемый или случайный спрос.

3. Система с определяемой периодичностью пополнения запасов до постоянного уровня или система с двумя фиксированными уровнями запасов и с фиксированной периодичностью заказов.

Х арактеризуется тем, что допустимый уровень запасов регламентируется как сверху, так и снизу: кроме максимального (верхнего) уровня, до которого осуществляется пополнение запаса, устанавливается нижний уровень – точка заказа. Если размер запаса уменьшается до этого нижнего уровня (критического уровня) еще до истечения установленного периода заказа, то делается внеочередной заказ.

τ1 ≠ τ2 ≠ τ3 Т1 = Т2 = Т3

Размер дополнительного заказа:

Сумма разницы между максимальным и пороговым уровнем и ожидаемым потреблением за время выполнения дополнительного заказа.

Плановая закупка:

q_факт = q_min в идеальной ситуации

Особенности: заказы делятся на 2 категории: плановые и дополнительные (когда запасы доходят до порогового уровня).

Три регулирующих параметра:

• максимальный уровень запаса;

• минимальный уровень запаса (точка заказа);

• длительность периода между заказами.

Партии поставки могут быть разного размера.

+	–
исключение возможности нехватки материалов до наступления срока очередной поставки, однако в этой системе пополнение запасов не может производиться независимо от фактического расходования запасов.	необходимо вести постоянное наблюдение за уровнем запасов.

4. Система управления уровнем запаса с фиксированным размером заказа.

Р азмер заказываемой партии поставок является постоянным, а интервалы времени, через которые производится заказ, не фиксируются. Пороговый уровень – уровень выдачи заказа.

τ1 ≠ τ2 ≠ τ3 Т1 ≠ Т2 ≠ Т3

q1 = q2 = q3

Интервалы времени между моментами поставок получаются сами собой по ходу управления запасами и в общем случае не равны между собой. Момент необходимости подачи заказа на поставку здесь определяется путем оперативного учета фактического уровня текущего запаса и сопоставления его с некоторой нормируемой величиной, являющейся пороговым или критическим уровнем. Объем заказа независимо от складывающейся ситуации определяется заранее и является постоянным.

5. Минимаксная система или система с двумя фиксированными уровнями без постоянной периодичности заказов.

τ1 ≠ τ2 ≠ τ3 Т1 ≠ Т2 ≠ Т3

Эта система устраняется недостаток третьей системы и является ее модификацией. Запасы пополняются только в том случае, когда их уровень достигает точки заказа s независимо от наступления периода подачи заказа.

Постоянными остаются размер максимального запаса и точка заказа. Периодичность заказа и размер заказываемой партии – величины переменные.

y(x) = x + p

x – величина запаса при принятии решения об их пополнении, это текущий фактический запас p – величина пополнения y – величина запаса после принятия решения (либо о пополнении (x+p) либо нет).