Министерство образования и науки РФ
ФГОУ СПО «Чайковский промышленно-гуманитарный колледж»
Бардымский филиал
Контрольная работа
По дисциплине: ДОУ
Выполнила: ______________________
Проверила: ______________________
Барда,
2011 Г.
Содержание.
Введение………………………………………………………..3
Организационно – распорядительные документы.
Особенности текста…………………………………………….4
Предварительное рассмотрение документов руководством
Организации……………………………………..……….…….6
Прием и обработка исходящих документов………………….10
Заключение……………………………………………………..11
Список использованных материалов…………………………12
Введение.
Управленческая деятельность присуща всем учреждениям, организациям и предприятиям. В процессе управления собирается, обрабатывается и передается огромное количество информации. Эффективность управления зависит от объема, оперативности и достоверности информации, большая часть которой отражается в документах. Законодательными и нормативными актами предусмотрен ряд ситуаций, при которых документирование информации является обязательным. В зависимости от конкретной управленческой ситуации создается множество различных видов документов. Они подразделяются по:
содержанию информации (отражают основные функции управления) 4 происхождению (служебные и личные)
месту составления (внешние и внутренние) 4 способу изготовления (рукописные, машинописные и типографские)
форме изложения информации (типовые, созданные для всех или для отдельных учреждений, индивидуальные)
количеству вопросов (простые – один вопрос; сложные – несколько вопросов) Процесс управления включает следующие документируемые операции: сбор и обработку документной информации;
подготовку решения; принятие и документирование решения;
доведение решений до исполнителей;
исполнение решения; контроль исполнения;
сбор информации об исполнении;
передачу информации по вертикальным и горизонтальным связям;
хранение и поиск информации.
Аппарат управления реализует свои функции главным образом посредством универсальных и полномочных организационно-распорядительных документов (ОРД), создаваемых циркулирующих вне зависимости от специфики деятельности во всех отраслях народного хозяйства и государственного управления.
2. Организационно - распорядительные документы. Особенности текста.
Управленческая деятельность фиксируется в основном организационно-распорядительными документами (ОРД). В составе ОРД различаются три группы: организационные, распорядительные и справочно-информационные. К организационным относятся уставы, положения, инструкции, правила, штатные расписания, к распорядительным – постановления, решения, распоряжения, указания, приказы. Группа справочно-информационных документов включает письма, телеграммы, телефонограммы, докладные и объяснительные записки, договоры, акты, справки, заключения, обзоры. К ОРД относится также и документация по личному составу. Это характеристики, справки, личные карточки, заявления. Другие формы управленческой деятельности отражаются в других документах. Например, учет отражается в статистической, бухгалтерской документации, материально – техническое снабжение в договорах, актах, нарядах, письмах и так далее. Основные документы управления (ОРД) и их составление. ПРИКАЗ Приказ является самым распространенным видом распорядительного документа, применяемого в практике управления. Он издается по вопросам создания, ликвидации, реорганизации учреждений или их структурных частей; утверждения положения, инструкций, правил и т п. документов, требующих утверждения; по всем вопросам внутренней жизни учреждения, организации, предприятия, а также по кадровым вопросам приема, перемещения, увольнения работников и так далее. По содержанию приказы делятся на два вида: по личному составу и приказы основной деятельности. Реквизиты приказа: название документа «Приказ», дата, индекс, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись руководителя, отметка о согласовании. Приказы по вопросам общей деятельности. Текст приказа состоит из двух частей: констатирующая и распорядительная. В констатирующей части излагаются цели и задачи предписываемых действий и причины издания приказа. Текст распорядительной части начинается словами «приказываю» крупным шрифтом на отдельной строке. Распорядительная часть делится на пункты, которые номеруются арабскими цифрами. Каждый, из которых начинается с указания исполнителя и конкретного действия, выраженным глаголом в неопределенной форме. В качестве исполнителя могут быть указаны организации или структурные подразделения. Должностное лицо указывается, если исполнение предписывается конкретному лицу. Исполнителя пишут в дательном падеже (фамилию, должность, наименование организации). Приказы подписываются руководителем или его заместителем. Документы вступают в силу с момента подписания или доведения до сведения исполнителя.