3.2 Аудит поступления готовой продукции

Аудит документации на поступление готовой продукции включает проверку товаросопроводительных документов: накладной, товарно - транспортной накладной, счетом или счетом - фактурой. Накладная в торговой организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом. В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание готовой продукции, её количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска готовой продукции.

Перед тем, как покупателю начнется поставка продукции, ему необходимо заполнить заявку с ним заключается договор поставки, предоставляется прайс-лист. Покупатель для заключения договора предоставляет пакет документов, состоящий из: копии свидетельства о предпринимательстве, ИНН, паспорта и, если это юридическое лицо – выкладки из Устава. Расчеты предприятия с покупателями за продукцию учитывают на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Этот счет является активно-пассивным и имеет развернутое сальдо.

Количество оформляемых экземпляров в накладной зависит от условий получения готовой продукции покупателем, вида организации поставщика, места передачи и т.д. Счет - фактура выписывается в тех случаях, когда перечень отгруженной готовой продукции велик. Счет - фактура является для розничной торговой организации приходным товарным документом и выступает основанием для оплаты поступившего товара. Для оплаты поступающих товаров может быть использован счет, содержание которого аналогично счету - фактуре. Счет выписывается поставщиком на поставляемую партию товара и является основанием для оплаты товара. Если товар оприходован, то на сопроводительном документе должен стоять штамп. Также аудитору следует проверить наличие сертификата на все товары реализуемые и закупленные торговой организацией.

Учет готовой продукции ведется на счете 43 «Готовая продукция», выпуск готовой продукции учитывается на счете 40 «Выпуск продукции».

В ООО Агрофирма ''Новоселезнево'' счет 40 "Готовая продукция» предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Счет 43 "Готовая продукция" предназначен для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции.

Счет 43 «Готовая продукция» имеет следующую структуру.

Счет 43 «Готовая продукция»
Дебет	Кредит
Сальдо (начальное) – остаток готовойпродукции на начало отчетного пери да(по фактической или плановой(нормативной) производственной се­бестоимости) Поступление готовой продукции из производства (по фактической илиплановой (нормативной) производст­венной себестоимости)	Отгрузка продукции (по фактической или плановой (нормативной)себестоимости) Продажа продукции (по фактической или плановой (нормативной)себестоимости)
Оборот	Оборот
Сальдо (конечное) – остатки готовой продукции на отчетную дату (пофактической или плановой (нормативной)производственной себестоимости)

 

 

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» имеет следующую структуру.

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
Дебет	Кредит
Сальдо (начальное) – отсутствует Выпуск продукции (сдача работ, оказание услуг) в конце отчетного перио­да(по фактической производствен­нойсебестоимости)	Выпуск продукции (сдача работ, ока­зание услуг) в текущем учете по пла­новой (нормативной) производствен­ной себестоимости Списание отклонений фактической производственной себестоимости отплановой (нормативной) «экономия -»,«перерасход +» на отчетную дату
Оборот по дебету	Оборот по кредиту
Сальдо (конечное) – отсутствует

Выпуск готовой продукции по счету 40 «Готовая продукция» учитывается следующим образом:

Дт 43 Кт 40 - оприходована готовая продукция по нормативной (плановой) себестоимости.

Себестоимость продукции, изготовленной основным производством, отражается проводкой:

Дт 40 Кт 20 - отражена фактическая себестоимость продукции, выпущенной основным производством.

Как правило, нормативная (плановая) себестоимость готовой продукции не совпадает с ее фактической себестоимостью. В результате на счете 40 возникает дебетовое или кредитовое сальдо.

Дебетовое сальдо по счету 40 - это превышение фактической себестоимости над нормативной или плановой (перерасход), кредитовое - превышение нормативной или плановой себестоимости над фактической (экономия).

Дебетовое сальдо по счету 40 ежемесячно списывают проводкой:

Дт 90-2 Кт 40 - списано превышение фактической себестоимости выпущенной продукции над ее нормативной (плановой) себестоимостью.

Кредитовое сальдо по счету 40 ежемесячно списывают сторнировочной записью:

Дт 90-2 Кт 40 - сторнировано превышение нормативной (плановой) себестоимости выпущенной продукции над ее фактической себестоимостью.

Пример: Организация произвела в отчетном периоде 1000 единиц готовой продукции. Нормативная себестоимость одной единицы — 70 руб., фактическая себестоимость единицы составила 75 руб. Отразить операции бухгалтерскими проводками.

Решение:

1. Оприходуем на склад готовой продукции по нормативно-плановой себестоимости:

Д-43 К-40 70000 рублей (1000 ед * 70 руб)

2. Отражена фактическая себестоимость готовой продукции:

Д-40 К-20 75000 рублей (1000 ед * 75 руб)

3. Списывается себестоимость готовой продукции:

Д-90.2 К-43 70000 рублей

4. Списываем сумму превышения фактической себестоимости готовой продукции над её нормативно-плановой:

Д-90.2 К-40 5000 рублей (75000 руб – 70000 руб)