ПАМЯТКА-бланки-ремкомендации для поощрения

Приложение к решению

Тюменской городской Думы

от 29.04.2010 № 468

СВЕДЕНИЯ

о гражданине, представленном к поощрению

Тюменской городской Думы

Благодарственное письмо

1. Фамилия имя, отчество Низовец Марина Николаевна

2. Должность, место работы - товаровед, ООО «Русская Ювелирная Сеть»

3. Пол -женский

4. Дата рождения 15.02.1979г.

5. Место рождения Тюменская область, город Ялуторовск

6. Образование –в 2001 году получила высшее профессиональное образование

по специальности «Зоотехния» в Тюменской государственной сельскохозяйственной академии.

7. Общий стаж работы 8 лет

8. Стаж работы в отрасли 8 лет

9. Стаж работы в данной организации, у индивидуального предпринимателя

8 лет

10. Какими наградами награжден(а) и даты награждений ____________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

11. Домашний адрес г.Тюмень, пр. Геологоразведчиков 38, кв.101

12. Паспорт серия 71 00 № 207361 Выдан УВД Калининского округа г.Тюмени

31.10.2000 года.

13. ИНН в налоговой инспекции 720307533385

14. № страхового свидетельства 128-785-01488

15. Трудовая деятельность

Месяц и год		Должность с указанием организации, индивидуального предпринимателя	Местонахождение организации, место осуществления деятельности индивидуальным предпринимателем
Поступления	Ухода

Сведения п. 15 соответствуют данным трудовой книжки.

Сведения, указанные в пунктах 10, 13, 14, подтверждаются копиями соответствующих документов.

Руководитель кадровой службы¹ Подпись Ф.И.О.

М.П.

16. Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к поощрению.

Руководитель организации ___________________ Ф.И.О.

М.П.

"___" _______________ 20__ г.

Приложение 3

к решению

Тюменской городской Думы

от 27.10.2011 N 736

Согласие

гражданина на обработку информации (персональных данных)

Я, ____________________________________________________, проживающий по

фамилия, имя, отчество

адресу ___________________________________________________________________,

документ, удостоверяющий личность _________________________________________

серия _____________ номер _________________________________________________

кем и когда выдан _________________________________________________________

действующий самостоятельно (в лице представителя)* ________________________

___________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество представителя субъекта персональных данных**

___________________________________________________________________________

адрес представителя субъекта персональных данных**

___________________________________________________________________________

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных

данных, дата выдачи, выдавший орган**

___________________________________________________________________________

реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия

представителя субъекта персональных данных**

даю согласие Тюменской городской Думе, г. Тюмень, ул. Первомайская, 20

субъект (оператор), которому предоставляется информация

(персональные данные), его адрес

___________________________________________________________________________

на обработку информации, составляющей мои персональные данные,

предоставляемые мною в соответствии с муниципальными правовыми актами

города Тюмени в целях представления к поощрению ___________________________

(вид поощрения)

___________________________________________________________________________

Согласен на совершение Тюменской городской Думой, г.Тюмень,ул.Первомайская,20

субъект (оператор), которому предоставляется информация

(персональные данные), его адрес

следующих действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение,

уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача

(распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование,

удаление, уничтожение персональных данных следующими способами: с

использованием средств автоматизации и без использования средств

автоматизации.

___________________________________________________________________________

наименование или фамилия, имя, отчество, адрес лица, осуществляющего

обработку персональных данных по поручению оператора персональных данных***

___________________________________________________________________________

Срок действия настоящего согласия с ______________ по ________________.

Настоящее согласие может быть отозвано мной в письменной форме.

С юридическими последствиями автоматизированной обработки моих

персональных данных ознакомлен (в случае разрешения на использование

данного вида обработки).

Дата (подпись, расшифровка подписи)

___________________________________________________________________________

* - нужный вариант подчеркнуть

** - заполняется при предоставлении согласия на обработку персональных

данных через представителя субъекта персональных данных

*** - указывается в случае если обработка персональных данных поручена

третьему лиц

Начальнику отдела бухгалтерского учета

и отчетности, главному бухгалтеру

Тюменской городской Думы

Т.Ю. Сможевских

от ________________________________

ФИО

_____________________________________________

Адрес

_____________________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

Паспорт

заявление

Прошу перечислить денежные средства по Решению (распоряжению Председателя) Тюменской городской Думы от _______№ _____ на мой лицевой счет по следующим реквизитам (заверенным печатью учреждения):

Получатель: _______________________________________________________

ИНН/КПП банка получателя:_________________________________________

Банк получателя: ___________________________________________________

БИК: _____________________________________________________________

Р/счет:____________________________________________________________

Кор/счет: __________________________________________________________

л/с: _______________________________________________________________

Приложения:

1. Копия паспорта (1стр., прописка)

2. Копия СНИЛС

3. Копия ИНН

4. Реквизиты банка

Дата: Подпись

Телефон

П А М Я Т К А

Виды поощрений Тюменской городской Думы:

Почетная грамота Тюменской городской Думы;

Благодарственное письмо Тюменской городской Думы;

Благодарственное письмо Председателя Тюменской городской Думы.

(подробная информация - Положение о поощрениях муниципального образования городской округ город Тюмень (решение Тюменской городской Думы от 30.10.2007 № 676) в Консультанте

Почетная грамота Тюменской городской Думы - поощрение граждан и коллективов организаций за большой вклад в социально-экономическое и культурное развитие города, значимую общественную работу, заслуги в сфере развития местного самоуправления и в основном в связи с наступлением юбилейных дат или иных знаменательных событий общественного значения.

Благодарственное письмо Тюменской городской Думы, Председателя Тюменской городской Думы - поощрение граждан и коллективов организаций за достижение положительных результатов в труде, науке, творчестве, учебе, спорте, активное участие в общественной жизни города Тюмени и в основном в связи с наступлением праздничных дней, установленных трудовым законодательством Российской Федерации, профессиональных праздников, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, иных знаменательных событий.

Виды поощрений, установленные настоящим Положением, применяются в отношении граждан, проживающих или осуществляющих трудовую деятельность на территории города Тюмени (далее - гражданин), а также коллективов организаций, предприятий и учреждений города независимо от их организационно-правовых форм, коллективов работников работодателей - индивидуальных предпринимателей, осуществляющих свою деятельность на территории города Тюмени (далее - коллектив организации): за заслуги в области социально-экономического, культурного развития города и повышения благополучия населения; за высокое профессиональное мастерство и многолетний добросовестный труд; за заслуги в сфере общественной деятельности.

Поощрение Почетной грамотой Тюменской городской Думы применяется в отношении граждан при наличии у них трудового стажа в организации, у индивидуального предпринимателя, чьи коллективы подают ходатайство о поощрении, не менее пяти лет, а также при наличии у граждан и коллективов организаций государственной награды и (или) ведомственной награды Российской Федерации, и (или) правительственной награды Российской Федерации, и (или) награды Тюменской области, и (или) поощрение руководителя государственного органа Тюменской области, и (или) одного из поощрений, предусмотренных Положением о поощрениях муниципального образования городской округ город Тюмень.

Ходатайство о применении поощрения подается ходатайствующим субъектом не позднее чем за 30 дней до предполагаемой даты поощрения.

Ходатайства могут подаваться органами местного самоуправления города Тюмени, Председателем Тюменской городской Думы, Главой Администрации города Тюмени, депутатами Тюменской городской Думы, коллективами организаций. В ходатайстве должно быть указано событие, в связи с которым лицо (коллектив) представляется к поощрению.

- Ходатайства оформляются на имя Председателя Тюменской городской Думы Еремеева Дмитрия Владимировича.

К ходатайству прилагается информация о гражданине (коллективе организации), представленном к поощрению, включающая:

- сведения о гражданине, представленному к поощрению Тюменской городской Думы (согласно Приложению к решению Тюменской городской Думы от 29.04.2010 № 468); (см. выше)

- копия паспорта представляемого к поощрению;

- трудовая деятельность согласно трудовой книжке (отражается в пункте 15 сведений о гражданине); Копию трудовой книжки со сведениями о работе представлять не нужно!

- характеристика с описанием фактов биографии (историографии), подтверждающих достижения и заслуги лица (коллектива), его участие в общественной жизни города, сведения об уже имеющихся у лица (коллектива) наградах, почетных званиях и иных поощрениях (пункт 16 сведений о гражданине)

- выписка из протокола заседания коллегиального органа либо общего собрания коллектива организации, принявшей решение о подаче ходатайства с процедурой голосования и указанием количества присутствующих;

- копии документов, подтверждающих статус подавших ходатайство организаций (копия свидетельства о регистрации организации, копия устава организации (достаточно 5 первых страниц), заверенная синей печатью организации).

- копия ИНН представляемого к поощрению;

- копия пенсионного страхового полиса;

- копии документов, подтверждающие награды, либо копия из труд. книжки о поощрении/награждении;

- согласие гражданина на обработку персональных данных (согласно Приложению 3 к решению Тюменской городской Думы от 27.10.2011 N 736) см. выше.

- заявление на перечисление денежных средств (в случае поощрения Почетной грамотой Тюменской городской Думы или Благодарственным письмом Тюменской городской Думы;

- в случае поощрения в связи с юбилеем организации, представляются документы, подтверждающие юбилейную дату.

- в случае поощрения трудового коллектива вместо бланка сведений прилагается историография коллектива

Историография коллектива: (примерный план)

1. Наименование организации.

2. Дата государственной регистрации организации.

3. Численность работников на момент подачи ходатайства.

4. Отрасль, сфера деятельности.

5. Основные направления деятельности.

6. Руководитель организации (фамилия, имя, отчество).

7. Краткая историография коллектива организации.

8. Описание фактов историографии, подтверждающих достижения и заслуги.

9. Сведения об имеющихся наградах.

10. Событие, в связи с которым организация представляется к поощрению.

Комментарии по заполнению бланков:

Просьба не скреплять степлером листы!!!

- Наименование должности в п.2 и в п.15 должно совпадать!

- Стаж в пунктах 7-9 должен совпадать со стажем из трудовой книжки.

- В сведениях о гражданине в п.10 при отсутствии наград пишем слово «нет», либо « не награждался».

- В пункте 12 указываем серию паспорта, номер, кем и когда выдан.

- Если поощряемый не получал бланк ИНН, но знает его номер, пишем номер и слова «не получал».

- После пункта 15 ставится подпись руководителя кадровой службы и печать (вместо слов «руководитель кадровой службы» пишем наименование должности в вашей организации (менеджер по персоналу, начальник отдела кадров и т.п.)!

NB! В случае если в организации нет кадровой службы, п.15 заверяется руководителем организации либо сотрудником, которому вменено в служебные обязанности ведение кадрового делопроизводства с указанием их должности.

При заполнении Согласия на обработку информации (персональных данных) - в графе «Срок действия настоящего согласия» указываем дату заполнения + 3 года (например: 10.10.2012 – 10.10.2015).

каб.812

тел. 510-646

Людмила Анатольевна

1 В случае представления сведений о гражданине, являющемся работником работодателя – индивидуального предпринимателя, сведения могут быть заверены работодателем – индивидуальным предпринимателем. В случае представления сведений общественной организацией, сведения могут быть заверены руководителем общественной организации.