1.4 Содержание отчета

Набирается в электронном виде с использованием образца бланка титульного листа отчёта (приложение 5). Указывается в отчёте:

Цель работы.

Краткое описание выполненных операций и использованных средств.

Макет в электронном виде деловых документов:

- письмо на бланке предприятия (разработанном вамина с использованием приложения 6),

- приказ по предприятию о перераспределении должностных обязанностей (приложение 1 и приложение 7 ),

- резюме (приложение 4),

- заявление о приеме на работу (приложение 8),

- распечатка рекламной листовки предприятия.

Выводы о возможностях редактора по выполнению заданных операций.

Для закрепления полученных знаний, создайте свой вариант документов и продемонстрируйте преподавателю его вид (работу).

1.5 Контрольные вопросы и задания

1. Что такое макет документа? Как осуществляется макетирование документа в Word?

2. Как отредактировать структуру документа?

3. Что такое стиль?

4. Как можно использовать стили для автоматического форматирования документа?

5. Как создавать и редактировать собственные стили?

6. Что такое мастер шаблонов? Какие шаблоны можно использовать в Word?

2 Ознакомление с дополнительными возможностями текстового редактора word для windows

2.1 Цель работы

Научиться использовать основные приемы создания макросов. Научиться быстрым и экономичным способам рассылки почты с помощью Мастера слияния Microsoft Word.

2.2 Введение в макросы.

Макрос – это набор команд, объединенных под одним именем. В нем можно регистрировать нажатия клавиш и другие действия. Иными словами, макрос является командой, которая создается самим пользователем и служит для автоматизации рутинных операций. Макросы можно закреплять за любыми меню, комбинациями клавиш и панелями инструментов. Простейший способ создания макроса – запись последовательности действий, необходимых для какой – либо обработки документа.

2.3 Порядок выполнения работы

2.3.1 Создание простейших макросов в программе WORD 97.

Задание: создать макрос, удаляющий текст от позиции курсора ввода до конца текущей строки.

Создание макроса – Удалить_До_Конца_Строки.

1. Создайте новый документ. Наберите строку следующих символов: 1234567890.

2. Поместите курсор в начало строки.

3. В строке состояния дважды щелкните индикатор ЗАП, чтобы открыть диалоговое окно Запись макрокоманды.

4. В этом диалоговом окне присвойте макросу имя: “Удалить_До_Конца_Строки” (в названии макросов не могут стоять пробелы). В поле Описание введите описание макроса, например: Удаляет текст до конца строки. Нажмите кнопку ОК. На экране разворачивается окно Запись макроса.

5. Нажмите клавиши <Shift+End> – выделяется текст от позиции курсора до конца строки. Нажмите клавишу <Del> – выделенный текст удаляется.

6. Щелкните кнопку Остановить Запись. На этом заканчиваются операции по созданию первого макроса.

Запуск макроса на выполнение.

1. Откройте предварительно созданный вами документ Word.

2. Установите курсор в начале первого лишнего слова и выполните команду Сервис, Макрос, Макросы.

3. В открывшемся диалоговом окне активизируйте макрос “Удалить_До_Конца_Строки” и щелкните на кнопке Выполнить.

4. Текст удаляется.

Подключение макроса к панели инструментов.

1. Выведите на экран панель инструментов, на которую Вы собираетесь добавить кнопку для макроса, например: Visual Basic (Вид, Панели инструментов, Visual Basic).

2. Выполните команды меню Сервис, Настройка. В диалоговом окне щелкните на вкладке Команды. Из списка Категории” выберите категорию “Макросы”. В списке отразятся все созданные макросы. Выделите макрос – “Удалить_До_Конца_Строки” и переместите мышью на панель Visual Basic. На панели появляется новая кнопка.

3. Щелкните на кнопке Изменить выделенный объект и в списке выберите Основной стиль. Кнопка примет стандартный вид.

4. Щелкните на кнопке Изменить выделенный объект и в списке выберите “Выбрать значок для кнопки”. В появившемся списке щелкните, например, на кнопке с изображением телефона. Закройте диалоговое окно. На панели инструментов остается кнопка с изображением телефона.

5. Установите курсор в начале предпоследней строки текста и нажмите кнопку, закрепленную за макросом (телефон). Текст до конца строки удалится.

Закрепление макроса за комбинацией клавиш.

1. Выполните команду Сервис, Настройка. В появившемся диалоговом окне щелкните на кнопке Клавиатура. В списке Категории выберите категорию Макросы. Выделите макрос – “Удалить_До_Конца_Строки”. Перейдите в поле “Новое сочетание клавиш” и нажмите клавиши <Ctrl>+<Shift>+<E>, щелкните по кнопке Назначить. Закройте диалоговые окна. Комбинация клавиш закрепляется за созданным макросом.

2. Установите курсор в последней строке текста и нажмите сочетание клавиш <Ctrl>+<Shift>+<E>. Текст до конца строки удалится.

Создание макроса – Темно_Красный_Цвет.

1. Для создания такого макроса следует выполнить следующие команды:

• выбрать из меню Формат команду Шрифт;

• выбрать из списка Цвет – нужный цвет;

• нажать кнопку ОК.

2. Дважды щелкните в строке состояния индикатор ЗАП. На экране появляется диалоговое окно Запись макрокоманды.

3. В поле имя макрокоманды введите название макроса “Темно_Красный_Цвет”. В поле “Описание” введите – Окрашивает текст в темно – красный цвет. Нажмите кнопку ОК.

4. Выполните команды меню “Формат” – “Шрифт”. Выберите из списка “Цвет” – элемент “Темно – красный”, нажмите кнопку “ОК”.

5. На панели инструментов “Запись макроса” нажмите кнопку “Остановить Запись”. На это заканчиваются операции по созданию второго макроса.

6. Подключите созданный макрос к панели инструментов. Кнопку выберите на Ваше усмотрение.

7. Продемонстрируйте преподавателю работу, изменив цвет второго абзаца текста открытого файла.

Для закрепления полученных знаний, создайте свой макрос, подключите его к панели инструментов и закрепите его за комбинацией клавиш. Продемонстрируйте преподавателю его работу.