Инструкция (обновленная)

4.ДОВІДНИКИ

4.1 ПІБ англійською

Модуль призначено для автоматизації внесення ПІБ студентів навчального закладу англійською мовою з метою формування даних для замовлення в Єдиній базі Додатка до диплома про вищу освіту європейського зразка (DIPLOMA SUPPLEMENT).

ПІБ студента англійською мовою також можна внести власноруч в картці особи.

1. У вкладці «Без ПІБ англійською» зазначено перелік всіх студентів навчального закладу, у картках яких дані ПІБ англійською не заповнені.

1) Для зазначення всім студентам навчального закладу (крім відрахованих та випущених) ПІБ англійською мовою натисніть кнопку «Експорт» та збережіть файл *.xls.

51

Для зазначення окремим студентам (окремо по кожному факультету/групі) ПІБ англійською мовою натисніть гіперпосилання «Встановити», оберіть параметри пошуку студентів та натисніть кнопку «Застосувати»:

Зверніть увагу! В полі «Група» виводяться дані груп, що внесені в модулі «Групи» тому звертайте увагу на номер групи.

Модуль «Групи»:

Модуль «Студенти»:

2) Після вибору студентів натисніть кнопку «Експорт» та збережіть файл.

У файлі автоматично здійснено транслітерацію ПІБ. Необхідно перевірити ПІБ (англійською) та, за необхідності, внести виправлення, після чого зберегти змінений файл.

2. У вкладці «З ПІБ англійською» зазначено перелік студентів, яким вже внесено дані ПІБ англійською.

Для додання даних з файлу в Єдину базу у вкладці «З ПІБ англійською» натисніть кнопку

«Імпорт».

Умови імпорту:

-Імпорт можливий тільки з експортованих файлів (з розширенням .xls);

-Колонки з ПІБ англійською мовою можуть містити тільки латинські символи;

-Обов'язкові поля: код персони, прізвище англ., ім'я англ.;

-Необов’язкове поле - по-батькові (англ.).

52

Натисніть кнопку «Вибрати», оберіть збережений файл *.xls та натисніть кнопку

«Завантажити»:

Записи з помилками виділяються червоним кольором.

53

Після завантаження файлу натисніть кнопку «Імпорт», після чого дані ПІБ англійською мовою будуть додані в картки осіб.

54

4.2 Спеціалізації

Вкладка служить для створення навчальним закладом необхідних спеціалізацій до

спеціальностей.

ВАЖЛИВО!

Внесення спеціалізацій не є обов’язковим та здійснюється за необхідності.

Всі спеціалізації, створені навчальними закладами, включаються до загальної бази.

Для напрямів о.к.р. бакалавр спеціалізації не створюються. У разі необхідності їх введення створіть потрібну спеціалізацію для спеціальності (о.к.р. спеціаліст, магістр),

спорідненої з напрямом (щодо деталізації напрямів також дивіться розділ 6 «Пропозиції» / «Додати»).

Вкладка складається з таблиць «Запити» та «Дані запиту».

Щоб створити новий документ для внесення спеціалізації, в таблиці «Запити» натисніть

.

Натиснувши «Створити», Ви отримаєте наступну таблицю:

55

У даному вікні зазначаються:

–№ створеної спеціалізації;

–статус документу;

–дата створення/зміни.

Внесіть необхідну інформацію в таблицю «Дані запиту»:

1) Додати

Щоб внести саму спеціалізацію, натисніть .

Внесіть код спеціальності, в якій необхідно створити потрібну Вам спеціалізацію, та назву спеціалізації. Також з’явилась можливість створювати спеціалізації для старих кодів (медичних

ВАЖЛИВО!

Назва спеціалізації не може співпадати з назвою спеціальності.

Кожну спеціалізацію додавайте окремо (не через «;» або «/», без « »). Одним із завдань є приведення назв спеціалізацій до однакового формату.

56

Після занесення всієї інформації для збереження даних натисніть «Додати», після чого інформація щодо спеціалізації в таблиці прийме вид (спеціалізація зі статусом «Нова»):

Виконайте вказану послідовність дій для кожної спеціальності, що має спеціалізації. В одному запиті можна створити декілька пар «спеціальність – спеціалізація».

ВАЖЛИВО!

Для кожної спеціальності одну й ту ж спеціалізацію можна внести лише один раз, тому повідомлення

означає, що спеціалізацію вже створено та включати її до запиту немає необхідності. В розділі 6 «Пропозиції» Ви зможете скористатися внесеними спеціалізаціями.

Для відправки інформації на обробку оператору в таблиці «Запити» виділіть відповідний запит щодо додання спеціалізацій та натисніть .

Після відправки відображення матиме статус «Потребує обробки»:

У разі позитивного результату обробки запиту спеціалізація отримає статус «Додана».

2)Знищити

3)Оновити

4)Редагувати

57

4.3 Квоти

Вкладка служить для занесення навчальним закладом, за необхідності, типів квот цільового прийому, встановлених у ньому на вступ для визначених категорій абітурієнтів (наприклад, сільська молодь). Обсяги квот цільового прийому за кожним видом необхідно внести при створенні пропозицій на вступ (розділ 6).

Перелік квот визначений відповідно до листа Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 01.08.2011 р. № 1/9 – 582 «Про типову форму наказу про зарахування».

Дані щодо пільгових категорій абітурієнтів в цій вкладці не заносяться.

Інформацію щодо встановлених квот буде відображено у таблиці:

1) Додати

Щоб внести квоту, натисніть .

Виберіть у вікні одну з визначених квот:

1)іноземні громадяни;

2)особи з сільської місцевості;

3)особи з прикордонної місцевості;

4)особи з обмеженими можливостями (вадами слуху);

5)інша квота.

В примітці зазначте підстави для застосування квот (квоти на вступ встановлюють МОНМСУ та інші уповноважені органи влади).

58

2)Редагувати

3)Знищити

4)Оновити

5)Вступна кампанія

4.4. Факультет ДП (факультет довузівської підготовки)

Цей розділ необхідно створити та наповнити інформацією при наявності у навчальному закладі факультету довузівської підготовки (підготовчих курсів).

1) Додати

Щоб створити ФДП, натисніть , у вікні введіть назву підготовчих курсів та натисніть «Застосувати» для збереження інформації. Інформацію буде відображено у наступному вигляді:

2)Знищити

3)Оновити

4)Вступна кампанія

59

4.5 Довідники

В даному розділі знаходяться існуючі довідники ЄДЕБО. Довідники регулярно оновлюються, за необхідності здійснюється корегування даних.

4.5.1. Напрями

В даному довіднику розміщені всі напрями за о.к.р. «Бакалавр».

4.5.2. Спеціальності

В даному довіднику розміщені всі спеціальності за о.к.р. «Спеціаліст», «Магістр» та

«Молодший спеціаліст».

60