Инструкция (обновленная)

Друк здійснюється тільки з ЄДЕБО після заповнення форми (на паперовому варіанті форми обов’язково повинен міститися запис Роздруковано з ЄДЕБО – дата, час).

Друк зведеної форми здійснює головний навчальний заклад, в яку включаються ті відокремлені структурні підрозділи, які не отримують самостійно від Міністерства освіти і науки державне замовлення.

На друк також виводиться форма виключно із заповненими даними по кожному ОКР, якщо навчальний заклад не здійснює підготовку за певним ОКР, то і на друк ця інформація не виводиться.

7.5.6. Верифікація

На верифікацію завантажується сканована копія підписаної та скріпленої печаткою навчального закладу форми.

Після завантаження документу йому встановлюється статус «Потребує верифікації». Звіт Верифікується спеціалістами технічної підтримки ЄДЕБО, тільки після

встановлення позначки Звірено в МОН співробітниками Департаменту вищої освіти.

221

7.6.Дисципліни

У цьому модулі вноситься інформація вищим навчальним закладом про навчальні дисципліни та категорії навчання.

7.6.1. Категорії (заповнювати не обов’язково)

Для зручності групування навчальних дисциплін в Єдиній базі кожен навчальний заклад може об’єднати їх у категорії та самостійно дати їй назву.

В першу чергу заповніть вкладку «Категорії».

Перейдіть на вкладку «Категорії» та натисніть кнопку :

Відкриється наступне вікно:

Оберіть з випадаючого меню Групу ОКР (Бакалавр, Кваліфікований робітник, Магістр, Спеціаліст, Молодший спеціаліст) та вкажіть назву категорії. Після заповнення всіх полів натисніть кнопку «Застосувати».

222

Вигляд таблиці після заповнення вкладки «Категорія» наведено нижче.

Для редагування «Категорії» оберіть необхідний запис та натисніть кнопку

.

Також є можливість видалення внесеної до Єдиної бази «Категорії». Для цього оберіть необхідний запис та натисніть кнопку .

223

7.6.2. Дисципліни

Дисципліни – назва нормативних та вибіркових навчальних дисциплін у тому чи іншому навчальному закладі.

Щоб додати дисципліну перейдіть на вкладку «Дисципліни» та оберіть на робочій панелі кнопку :

Відкриється наступне вікно:

У наступній формі заповніть поля:

1)Повна назва дисципліни;

2)Скорочена назва дисципліни;

3)Повна назва дисципліни (англійською);

4)Скорочена назва дисципліни (англійською);

5)Категорія: (поле заповнюється, застосовуючи випадаюче меню).

Приклад:

224

Вигляд таблиці після заповнення вкладки «Дисципліни» наведено нижче.

Для редагування внесеної в Єдиній базі дисципліни оберіть необхідний запис та натисніть кнопку .

Відкриється наступне вікно, яке наведено нижче.

Також є можливість видалення внесеної в Єдину базу назву дисципліни. Оберіть необхідний запис та натисніть кнопку .

7.6.3. Імпорт

Для зручності є можливість імпортувати в Єдину базу список дисциплін у форматі *.Xls, створену навчальним закладом. Файл має містити дві колонки:

225

1)Повна назва дисципліни

2)Скорочена назва дисципліни (не є обов’язковим полем).

Натисніть кнопку :

Відкриється наступне вікно:

Необхідні умови для імпорту:

1)Імпорт можливий тільки із файлів з розширенням *.Xls;

2)Формат файлу: 1 колонка – повна назва дисципліни, 2 колонка – коротка назва дисципліни (заповнюється необов’язково);

3)Всі дисципліни у файлі повинні мати унікальні повні назви;

4)З файлу не будуть імпортовані дисципліни, що вже є у базі.

Для імпорту натисніть кнопку «Вибрати» та оберіть створений файл *.Xls після чого натисніть кнопку «Завантажити».

Вигляд таблиці після імпорту даних наведено нижче.

226

Після завантаження файлу натисніть кнопку «Імпорт».

Вигляд таблиці після імпорту даних:

227

8.Документи

8.1.Замовлення документів

Для замовлення студентських квитків та документів про освіту (далі – документи)

навчальний заклад повинен підготувати та направити до установи, з якою у нього заключено договір на виготовлення згаданих документів, інформацію щодо студентів у визначеному форматі (текстові дані, для студентських квитків – з фотографіями).

Підготовка даних для замовлення навчальними закладами документів здійснюється в обов’язковому порядку в ЄДЕБО шляхом автоматизованого формування замовлення

(підтвердження) на підставі відповідних наказів (наказів про зарахування на навчання (студентські квитки) та наказів по студентам), що містяться в базі.

Дані, необхідні для виготовлення документів, експортуються в зовнішній файл у стандартному форматі для подальшого завантаження до діючої системи, що використовується для замовлення студентських квитків та дипломів.

Увкладці «Замовлення» відкривається дві таблиці з переліком вже створених навчальним закладом списки студентів для замовлення студентських квитків \ документів про освіту та замовлень на виготовлення студентських квитків \ документів про освіту.

Упершій таблиці формується список студентів навчального закладу (його структурного підрозділу) з визначеною інформацією для замовлення студентських квитків та підтверджень для замовлення дипломів. В результаті для друку (або збереження та подальшого редагування) виводяться форма «Замовлення на виготовлення студентських квитків» (для студентських квитків) або «Підтвердження замовлення на виготовлення дипломів».

Удругій таблиці формується зведена інформація за структурними підрозділами навчального закладу (групуються списки студентів). В результаті для друку (або збереження та подальшого редагування) виводиться форма «Підтвердження замовлення на виготовлення студентський квитків», а також експортуються файли з даними (а також з фотографіями для студентських квитків). В результаті експорту з ЄДЕБО даних для замовлення студентських квитків та дипломів файли повністю готові для подальшого імпорту до програми Education.

228

ВАЖЛИВО!

На друк документ для дипломів та атестатів у другій таблиці не виводиться!

В одне замовлення можна включити декілька списків студентів навчального закладу (для однотипних документів). Для вибору списків, включених до обраного замовлення, поставте позначку в полі «Автоматична фільтрація».

8.1.1. Списки студентів для замовлення студентських квитків / документів про освіту

1)Додати

Навчальний заклад має можливість створити нову заяву на замовлення студентських квитків, обравши на робочій панелі . Відкриється наступне вікно:

При створенні нової заяву на замовлення дипломів відкриється інше вікно.

Внесіть всі необхідні дані, що пропонуються у «випадаючих» вікнах, та натисніть

«Абітурієнти» (або «Студенти»).

229

Для вибору типу документів, які необхідно замовляти, необхідно вибрати тип з випадаючого меню:

ВАЖЛИВО!

Поля, що позначені «*», є обов’язковими для заповнення.

Для замовлення документа з відзнакою при доданні студента (редагуванні запису) обов’язково встановлюється відповідна позначка.

Дані до решти полів обираються за необхідністю. Поле «Структурний підрозділ» обирається з переліку, створеному у вкладці «Структура», поле «Пропозиція» – з вкладки

«Пропозиції», поле «Учбова група» – з вкладки «Групи».

ВАЖЛИВО!

Якщо не обрано структурний підрозділ то, будуть обиратися лише ті студенти, в яких групи створені без структурного підрозділу.

У вікні «Абітурієнти» чи «Студенти» поставте позначки проти необхідних записів для додання їх до списку студентів та натисніть «Застосувати». Також можна обрати всі записи у списку («Позначити все») або зняти всі позначки («Зняти позначки»). Для вибору на окремій сторінці зробіть позначку біля назви стовбців (зліва від «№ особ.спр.» чи «№»).

230