Инструкция (обновленная)

Для перевірки навчальним закладом кількості студентів за обраним фінансуванням в розділі 10 (по сумі гр. 2 та 3 чи гр. 4 та 5) необхідно натиснути на гіперпосилання у відповідному стовпці (перелік студентів, які навчаються за кошти Державного бюджету та Місцевих бюджетів активуються кнопкою у гр. 2, фінансування за кошти Органів державної влади, юридичних осіб та Фізичних осіб активуються кнопкою у гр.4):

4)Автоматичне заповнення

Після натискання кнопки «Автоматичне заповнення» на даний час вносяться дані до

Розділу 5.

211

5)Звірити

Звертаємо увагу, що при заповненні в ЄДЕБО форми № 2-3 нк внесені навчальним закладом дані щодо вступників 2012 року (1, 2, 5 курси) автоматично звіряються з інформацією в базі, а саме:

Розділ 1: гр.3+гр.4 = всі вступники на держбюджет, гр.5+гр.6 = всі вступники на контракт; гр.8+гр.9 = вступники на 1-2 курс на держбюджет;

гр.10+гр.11 = вступники на 1-2 курс на контракт;

Розділ 2: гр.2 (рядок 02) = вступники на 1 курс з свідоцтвом про базову загальну середню освіту;

гр.2 (рядок 03) = вступники на 1 курс з атестатом про повну загальну середню освіту.

Розділ 5: враховуються (згідно Інструкції щодо заповнення форми № 2-3 нк):

–дані тільки по початковому рівню (1-2 курси);

–вступники, що отримали базову або повну загальну середню освіту у поточному році;

–вступники, що забрали заяви до екзаменів (не приймали участі у конкурсному відборі), не враховуються;

гр.2 = вступники з свідоцтвом про базову ЗСО; гр.4 = вступники з атестатом про повну ЗСО;

гр.6 = вступники з дипломом (свідоцтвом) кваліфікованого робітника; гр.7 = вступники з дипломом молодшого спеціаліста; гр.8 = вступники з дипломом бакалавра, спеціаліста, магістра; гр.9 (коди пільг 14 та 15 у вкладці «Довідники»); гр.10 (коди пільг 16 та 17); гр.11 (в адресі особи вказане село (без смт.); гр.12 = код вступу 108.

Розділ 11: гр.2 (стр.01) = не є громадянами України та зараховані на навчання за кошти фізичних (юридичних) осіб.

Для проведення звірки використовується функція «Звірити». Можна здійснити загальну звірку або окрему звірку у кожному розділі. Поля розділів, у яких є розбіжності, виділені рожевим кольором, а результати порівняння виводяться на друк у вигляді таблиці.

Навчальному закладу необхідно відредагувати дані для досягнення їх повної

відповідності.

6)Знищити

7)Оновити

8)Додати сторінки

За допомогою цієї кнопки здійснюється завантаження файлів для верифікації документів.

9)Верифікувати

212

10)Друк

Друк здійснюється лише після повної звірки форми з даними Єдиної бази.

Виведення звіту друк основної форми здійснюється трьома частинами:

–частина 1 – титульна сторінка та розділ 1;

–частина 2 – розділи 2-11;

–частина 3 – розділ 12 та підписи.

Звіт можна роздрукувати або зберегти у файл.

213

Виведення звіту друк зведеної форми здійснюється трьома частинами та виводить суму даних головного навчального закладу з підпорядкованими:

–частина 1 – титульна сторінка та розділ 1;

–частина 2 – розділи 2-11;

–частина 3 – розділ 12 та підписи.

Для друку зведеної форми оберіть необхідний запис та натисніть кнопку «Друк/ Друк зведеної форми». У вікні оберіть навчальні заклади, які будуть включені до зведеної Форми 2-

3 нк:

Виведення звіту друк витягу здійснюється трьома частинами:

–частина 1 – титульна сторінка та розділ 1 (тільки Молодші спеціалісти) ;

–частина 1 – титульна сторінка та розділ 1 (крім Молодших спеціалістів);

–частина 2 – розділи 5, 10 та підписи.

214

215

7.5. Працевлаштування

Звіт по Працевлаштуванню заповнюють тільки вищі навчальні заклади І-ІV рівня акредитації, що підпорядковані Міністерству освіти і науки України та самостійно отримують від нього державне замовлення. Кожен навчальний заклад, який підпорядкований Міністерству освіти і науки України та має окремий обліковий запис в Єдиній державній базі з питань освіти заповнює форму на своєму коді.

За потреби головний навчальний заклад зможе вивести зведену форму звіту на друк з даними необхідних йому структурних підрозділів (по прикладу форми 2-3 нк).

Шаблон звіту в ЄДЕБО створюється автоматично.

Кожен навчальний заклад заповнює форму у розрізі напрямів (спеціальностей) тільки на ті освітньо-кваліфікаційні рівні, за якими здійснює підготовку (молодший спеціаліст, бакалавр, спеціаліст, магістр).

Для заповнення звіту оберіть запис та натисніть кнопку «Деталізація».

216

7.5.1. Додати

Оберіть вкладку, в яку вноситимуться дані, та натисніть кнопку «Додати» для внесення даних щодо окремого напряму/спеціальності.

У наступній формі зазначте напрям/спеціальність (відповідно до обраної вкладки) для чого натисніть кнопку «+»:

Зазначте код напряму/спеціальності та натисніть кнопку «Знайти», оберіть запис та натисніть кнопку «Вибрати».

В таблиці зазначте дані щодо обраної спеціальності:

Порядок заповнення форми звіту:

1.Графа 2 вказується шифр (код) напряму (спеціальності);

2.Графа 3 назва напряму (спеціальності);

3.Графа 4 заповнюється тільки автоматично кнопкою «Заповнити» з модуля Студенти - Випускники і містить інформацію про загальну кількість осіб Випущених з навчального закладу з конкретного напряму/спеціальності (бюджет +

217

контракт). Графа не підлягає редагуванню, для зміни даних проведіть дію «Випуск з навчального закладу» з усіма потрібними студентами та повторно натисніть у звіті кнопку «Заповнити»;

В графах з 5 по 9 вказується інформація про студентів, що навчалися за державним замовленням.

4.У графі 5 зазначається загальна кількість місць державного замовлення отриманого від МОН; це число заповниться автоматично, так як включає в себе суму граф 6, 8,

9.

5.Графа 6 містить інформацію про кількість осіб, що отримали направлення на роботу.

6.Інформація у графу 7 вноситься на основі даних з графи 6, тобто вказуєте скільки осіб після отримання направлення на роботу були працевлаштовані.

Зверніть увагу! Графа 7 не може мати більші цифри, ніж графа 6.

7.У графі 8 вказуєте кількість осіб, яким надано право на самостійне працевлаштування.

8.Графа 9 містить інформацію про кількість осіб, які продовжили навчання на наступному ОКР.

9.У графі 10 зазначаєте кількість студентів, які пройшли стажування на підприємствах, в установах та організаціях. Графа заповнюється на підставі постанови КМУ №20 від 16.01.2013 року «Про затвердження Порядку укладення договору про стажування студентів вищих та учнів професійно-технічних навчальних закладів на підприємствах,в установах та організаціях і Типової форми договору про стажування студентів вищих та учнів професійно-технічних навчальних закладів підприємствах, в установах та організаціях» .

Зверніть увагу! У звіт враховується інформація про кількість студентів-випускників 2012/2013 навчального року денної форми навчання.

Після заповнення усіх полів натисніть кнопку «Застосувати».

Якщо дані внесено з помилкою відповідне поле виділиться червоним та виведеться повідомлення про помилку.

7.5.2. Редагувати

Для внесення корективів щодо запису, оберіть його та натисніть кнопку «Редагувати».

Кнопкою «Редагувати» заповнюються дані записів, які були створені автоматично.

218

Заповніть чи відкоригуйте дані таблиці та натисніть кнопку «Застосувати».

7.5.3. Автоматичне заповнення

Для автоматичного заповнення форми звіту натисніть кнопку «Заповнити».

Автоматично заповнюється перелік напрямів/спеціальностей, за якими навчальний заклад здійснював підготовку фахівців, а також кількість випущених студентів.

Перелік напрямів/спеціальностей та кількість студентів автоматично заповнюються згідно даних модуля «Студенти»/ «Випускники» (відповідно до наказів про Закінчення навчання).

Якщо число в модулі Працевлаштування за певним напрямом/спеціальністю в графі 4 «Випущено всього (осіб)» помилкове, то для корегування даних в ЄДЕБО проведіть дію «Випуск з навчального закладу» з усіма потрібними студентами. Для зміни даних проведіть дію «Випуск з навчального закладу» з усіма потрібними студентами та повторно натисніть у звіті кнопку «Заповнити».

Зверніть увагу! У звіт враховується інформація про кількість студентів-випускників 2012/2013 навчального року денної форми навчання.

Для заповнення граф 5-10 виділіть запис про напрям/спеціальність та натисніть кнопку

«Редагувати».

219

В графах з 5 по 9 вказується інформація про студентів, що навчалися за державним замовленням.

1.У графі 5 зазначається загальна кількість місць державного замовлення отриманого від МОН; це число заповниться автоматично, так як включає в себе суму граф 6, 8, 9.

2.Графа 6 містить інформацію про кількість осіб, що отримали направлення на роботу.

3.Інформація у графу 7 вноситься на основі даних з графи 6, тобто вказуєте скільки осіб після отримання направлення на роботу були працевлаштовані.

Зверніть увагу! Графа 7 не може мати більші цифри, ніж графа 6.

4.У графі 8 вказуєте кількість осіб, яким надано право на самостійне працевлаштування.

5.Графа 9 містить інформацію про кількість осіб, які продовжили навчання на наступному ОКР.

6.У графі 10 зазначаєте кількість студентів, які пройшли стажування на підприємствах, в установах та організаціях. Графа заповнюється на підставі постанови КМУ №20 від 16.01.2013 року «Про затвердження Порядку укладення договору про стажування студентів вищих та учнів професійно-технічних навчальних закладів на підприємствах,в установах та організаціях і Типової форми договору про стажування студентів вищих та учнів професійно-технічних навчальних закладів підприємствах, в установах та організаціях» .

Після заповнення усіх полів натисніть кнопку «Застосувати».

7.5.4. Видалити

Кнопкою можливо видалити запис з даними щодо необхідного напряму/спеціальності, для цього оберіть запис та натисніть кнопку «Видалити».

7.5.5. Друк

Для друку оберіть запис про звіт та натисніть кнопку «Друк».

220