Инструкция (обновленная)

–рівня освіти для вступу (повна або базова загальна середня освіта);

–встановленої квоти прийому пільгових категорій громадян (у відсотках, у разі невизначеності на цей час – не заповнюється);

–переліку предметів, їх профільності, ознаки обов’язковості чи на вибір, додаткової назву для фахових іспитів та творчих конкурсів, мінімальної кількості

балів.

Після чого відкриється форма редагування:

Далі необхідно натиснути на , після чого відкриється форма з переліком відповідних предметів:

Для роботи з предметом потрібно його виділити та натиснути кнопку , після чого з’явиться форма редагування предмету:

Предметам, що йдуть на вибір, обов’язково ставиться позначка «Предмет на вибір». Цим предметам будуть проставлені однакові номери у переліку предметів.

Якщо конкретну іноземну мову для напряму (спеціальності) не встановлено, оберіть предмет «Іноземна мова» (а не весь перелік мов).

171

Результати вступних екзаменів та творчих конкурсів оцінюються:

–для вступників, які вступають на основі базової загальної середньої освіти, за 12-бальною шкалою;

–для вступників, які вступають на основі повної загальної середньої освіти, оцінюються за шкалою від 100 до 200 балів.

Результати творчого конкурсу оцінюються відповідно за 12-бальною (200-бальною) шкалою окремо за кожну сесію творчого конкурсу, яких не може бути більше ніж три.

Назву кожного творчого конкурсу вкажіть у полі «Додаткова назва» (у дужках).

2.3) Особливості вибору предметів для напряму «ФІЛОЛОГІЯ» в додатку 5

Щоб предметами на вибір (з одним номером) для напряму «Філологія» відобразились тільки «Історія України» та «Світова література», додайте у редагуванні предметів напряму додаткову назву «або російська мова (за профілем)».

При виведенні на друк отримаємо:

172

2.4) Додаток 6

Додаток 6 складається з двох таблиць 6.1, 6.2 та заповнюються лише переліком природничо-математичних та інженерно-технічних спеціальностей. В таблиці 6.1 заповнюються спеціальності, а в таблиці 6.2 – напрями. В цих розділах перелічено весь перелік природничоматематичних та інженерно-технічних спеціальностей. Необхідно залишити тільки напрями

(спеціальності), на яких ведеться підготовка у навчальному закладі, тобто видалити зайві.

3)Видалити

4)Оновити

5)Друк

Виведення кожного додатку на друк здійснюється окремо.

Звіт можна роздрукувати або зберегти у файл.

6)Додати сторінки

За допомогою цієї кнопки здійснюється завантаження файлів для верифікації документів. Додатки № 7, 8 (та, за необхідності, наступні) завантажуються разом з текстовою частиною Правил прийому.

173

7)Додаткові дії

Для спрощення створення пропозицій для вступної кампанії можна експортувати дані додатку 5 з вкладки «Правила прийому» в форматі *.хls та після обробки імпортувати у вкладку «Пропозиції».

Виділіть запис про Правила прийому навчального закладу та натисніть кнопку

«Додаткові дії» – «Експорт».

Уфайлі, що був збережений, поля відповідають даним у вікні додання пропозиції на вступ,

асаме:

-Напрям або спеціальність ;

-Назва;

-Код форми;

-Назва форми;

-Код ОКР;

-Назва ОКР;

-Код структурного підрозділу;

-Назва структурного підрозділу;

-Ліцензійний обсяг;

-Ліцензійний обсяг (попередні набори);

-Держзамовлення;

-Держзамовлення (попередні набори);

-Термін навчання, років;

-Термін навчання, місяців;

-Курс;

-Дата початку навчання;

-Дата закінчення навчання.

Інформація для файлу *.хls формується з розділів 1-5 Правил прийому до навчального закладу. У файлі *.хls необхідно заповнювати поля, що залишились пустими. Обов’язково заповніть поля: «Термін навчання», «Курс», «Дата початку навчання», «Дата закінчення навчання». Після заповнення полів збережіть файл зі змінами.

Для імпорту даних з Правил прийому до навчального закладу необхідно перейти на вкладку «Пропозиції», обрати вступну кампанію та натиснути кнопку «Додаткові дії» – «Імпорт з правил прийому».

8)Верифікувати

Правила прийому необхідно завантажити до ЄДЕБО після їх підписання та затвердження в МОН. Перед цим до бази вносяться остаточні зміни до додатків.

174

7. НАЧАЛЬНИЙ ПРОЦЕС

7.1. Групи

У цій вкладці вноситься інформація щодо навчальних груп, до яких відносяться студенти. Розподіл до навчальних груп здійснюється у вкладці «Студенти».

У вкладці відкриється наступна таблиця:

Групи в таблиці розташовані за номером в ЄДЕБО, який надається автоматично. Для сортування груп натисніть на назву відповідного стовпця.

Додано можливість створення навчальних груп без деталізації ОКР (наприклад, для ОКР (загальний) «Молодший спеціаліст» можна об’єднати в групі студентів ОКР (детальний)

«Молодший спеціаліст на основі повної ЗСО» та «Молодший спеціаліст на основі диплому кваліфікованого робітника»).

Додано можливість перегляду студентів, включених до обраної групи. Для цього необхідно обрати групу та натиснути кнопку «Студенти», список студентів також можна експортувати в форматі *.xls натиснувши відповідну кнопку на панелі інструментів:

175

1)Додати

Навчальний заклад має можливість додати навчальні групи, що входять до нього (або структурних підрозділів, обравши на робочій панелі . Відкриється наступне вікно:

Внесіть всі необхідні дані та натисніть «Додати групу».

2)Редагувати

3)Видалити

4)Оновити

176

7.2. Студенти

У цій вкладці вноситься інформація щодо студентів навчального закладу, а також здійснюється додання нових студентів. Всі студенти розподіляються до навчальних груп.

Звертаємо увагу, що абітурієнти, які встановленим порядком включені до наказів про зарахування на навчання, автоматично отримують статуси студентів після затвердження у базі цих наказів. Повторне включення цих студентів до наказів у розділі «Учбовий процес» призведе до дублювання даних та викривлення звітної інформації.

Вкладка «Студенти» складається з наступних розділів:

–Студенти за групами – включає студентів, які вже розподілені в ЄДЕБО до відповідних навчальних груп;

–Студенти без груп – включає студентів, не розподілених до навчальних груп;

–Пошук студента – здійснюється пошук студентів за їх ПІБ або номером у базі;

а також додаткових вкладок, де окремо відображено студентів:

−Випускники – особи, які закінчили навчання та отримали дипломи у поточному навчальному році;

−Повторна атестація – особи, зараховані у поточному навчальному році для повторної державної атестації;

–Відраховані – особи, відраховані з навчального закладу за відповідними підставами;

–В академічній відпустці – особи, які знаходяться на цей час в академічній відпустці;

–На повторне навчання – особи, які проходять повторний курс навчання;

–Іноземці – відображається весь перелік студентів-іноземців, які навчаються (навчалися) в обраному навчальному році;

–Всі – відображається весь перелік студентів, які навчаються (навчалися) в обраному навчальному році.

177

УВАГА!

Початкове (перше) внесення до Єдиної бази інформації щодо студентів, які не приймають участі в конкурсному відборі для зарахування (поновлення на навчання (у

тому числі з іншого навчального закладу), поновлення для повторної атестації ДЕК здійснюється через функцію «Довнесення студента» (детальніше – у пункті 10).

7.2.1. Студенти за групами

На вкладці відкривається таблиця з переліком навчальних груп, до яких вже розподілені студенти (в таблиці КС – кількість студентів, включених до навчальної групи).

ВАЖЛИВО!

У вкладці «Студенти» відображається інформація щодо студентів, а не груп, а саме:

–студенти з різними детальними ОКР, які включені до однієї групи, у цій вкладці відображаються окремими строками (наприклад, в одній групі 2 курсу навчаються бакалавр (повний термін навчання) та бакалавр на базі диплому молодшого спеціаліста (скорочений термін навчання);

–графа «Структурний підрозділ» залишається незаповненою, якщо студента документально (наказом) не віднесено до структурного підрозділу навчального закладу (підпорядкування для групи встановлюється окремо у вкладці «Групи»).

Віднесення до структурного підрозділу студентів контингенту (які не є вступниками 2012 року) здійснюється при їх включенні в базу згідно наказу про переведення на курс.

Віднесення вступників 2012 року здійснюється двома шляхами:

1)наказом про зарахування на навчання абітурієнтів (заяву вступника створено за пропозицією на вступ, у якій вказано структурний підрозділ);

2)наказом про переведення студентів (студенти закріпляються за структурними підрозділ (факультетом, відділенням), зазвичай у наказі одночасно здійснюється розподіл за групами).

Призначення функціональних кнопок на робочій панелі у вкладці «Дії» аналогічне описаному нижче щодо включених до вікна «Студенти» (разом з тим, при виборі у вказаному вікні, частину інформації вже заповнено, що в окремих випадках скорочує час заповнення).

178

Для перегляду списку студентів обраної групи натисніть «Студенти».

У вкладці «Дії» встановлено наступні можливості внесення змін стану студентів протягом їх навчання (також дивіться у розділі 7.3 «Накази по студентам»):

179

–відрахування з навчального закладу (в особовій картці студента встановлюється статус «Відрахування», аналогічно для всіх дій);

–поновлення студента, який раніше навчався у цьому навчальному закладі та був

відрахований, проходив повторний курс навчання тощо;

–зміна джерела фінансування (державне замовлення, кошти фізичних (юридичних) осіб);

–переведення у межах навчального закладу (зміна форми навчання, переведення на інший напрям тощо);

–переведення студентів на наступний курс;

–надання (продовження) студентам академвідпустки, їх повернення з академвідпустки;

–призначення повторного курсу навчання;

–скасування навчання студента в навчальному закладі;

–довнесення – початкове введення в базу інформації щодо контингенту студентів, які вже навчаються у навчальному закладі (перейшли до нього);

–переведення (з іншого ВНЗ) (за згодою керівників обох навчальних закладів, з передачею особової справи);

–поновлення (з іншого ВНЗ) (студента, який раніше навчався в іншому навчальному закладі та був відрахований, поновлюють на навчання, він вступає з академдовідкою);

–випуск студента з ВНЗ (закінчення навчання студентів в учбовому закладі та отримання ними дипломів).

–продовження навчання для здачі ДЕК – подовження строку навчання до терміну роботи державної комісії із складання ДЕК студентам, які не складали ДЕК з поважної причини;

Крім того, здійснюється:

–розподіл студентів між групами (перенесення) обраного спрямування без створення наказів;

–проставлення (зняття) позначок, що студентів зараховано на поповнення на вакантні місця наборів попередніх років.

180