Инструкция (обновленная)

дає можливість Адміністратору (відповідальній особі) надавати або обмежувати доступ групам користувачів до структурних підрозділів навчального закладу/установи та до модулів ЄДЕБО

5.3.2. Створення Адміністратором (відповідальною особою) нової групи користувачів.

5.3.2.1. Натисніть ЛКМ на робочій панелі

5.3.2.2. Відкриється вікно в якому Адміністратор (відповідальна особа) може ввести назву нової групи користувачів:

Приклад: створення нової групи користувачів «Деканат»

91

5.3.3. Порядок надання/обмеження доступу для груп користувачів Адміністратором (відповідальною особою) навчального закладу/освітньої установи.

5.3.3.1. Оберіть необхідну групу користувачів (натисніть в рядку щоб він став

помаранчевого кольору) і натисніть ЛКМ .

5.3.3.2. Відкриється вікно «Права групи». Вікно містить дві робочі вкладки:

«Структурні підрозділи» та «Модулі»

5.3.3.2.1. «Структурні підрозділи»

 Адміністратор (відповідальна особа) може надати доступ окремій групі користувачів до всіх структурних підрозділів навчального закладу/освітньої установи. Для

цього оберіть ЛКМ та натисніть ЛКМ .

закладу/освітньої установи. Для цього оберіть ЛКМ . Відкриється список з усіма структурними підрозділами, які є в навчальному закладі/освітній установі.

Оберіть підрозділи до яких необхідно надати доступ (встановіть ЛКМ напроти них

позначку ) та натисніть ЛКМ .

92

5.3.3.2.2. «Модулі»

 Адміністратор (відповідальна особа) може надати доступ групі користувачів до всіх модулів (розділів та підрозділів), які є в ЄДЕБО. Для цього оберіть ЛКМ та натисніть ЛКМ .

Адміністратор (відповідальна особа) може надати/обмежити доступ групі

користувачів до деяких/всіх модулів в ЄДЕБО. Для цього оберіть ЛКМ . Відкриється список з усіма модулями, які є в ЄДЕБО. Оберіть ті до яких необхідно надати доступ

(встановіть напроти них позначку ЛКМ ) та натисніть ЛКМ .

5.3.4. Інформація щодо прав доступу в ЄДЕБО в залежності від групи користувачів.

В Адміністратора (відповідальної особи) навчального закладу/освітньої установи є можливість роздрукувати таблицю, в якій буде відображена інформація щодо прав доступу в

ЄДЕБО по кожній групі користувачів. Для цього необхідно натиснути ЛКМ на робочій панелі.

93

Після цього відкриється таблиця «Права доступу в ЄДЕБО за групами користувачів». За необхідності її можна роздрукувати.

94

УВАГА!

Цей розділ відпрацьовано в експериментальному варіанті, з метою визначення якості подання методичного матеріалу та покращення роботи Адміністраторів (відповідальних осіб)

95

6. ВСТУП

6.1. Комісії

У цій вкладці навчальним закладом зазначається інформація щодо створених в ньому

приймальної та відбіркової комісій.

Відповідно до Примірного положення про приймальну комісію вищого навчального закладу, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 09.01.2013 року № 12:

Приймальна комісія вищого навчального закладу (далі – Приймальна комісія) – робочий орган вищого навчального закладу, що утворюється для проведення прийому вступників на навчання. Термін повноважень Приймальної комісії становить один рік.

Відбіркова комісія утворюється, у разі потреби, для профорієнтаційної роботи, прийому документів, оформлення особових справ вступників, а також для виконання інших функцій, пов’язаних з прийомом і покладених на неї Приймальною комісією. В інститутах (відділеннях, факультетах, вищих навчальних закладах І-ІІ рівнів акредитації у структурі вищих навчальних закладів ІІІ-ІV рівнів акредитації) і в територіально відокремлених структурних підрозділах вищого навчального закладу (філіях, інститутах, факультетах, навчально-консультаційних центрах і пунктах) можуть утворюватись декілька відбіркових комісій. У разі потреби можуть утворюватися виїзні відбіркові комісії, порядок роботи яких встановлюється Приймальною комісією.

Дані щодо комісій відображатимуться в електронному кабінеті абітурієнта на сайті http://ez.osvitavsim.org.ua.

У вкладці відкривається форма для внесення інформації щодо приймальної та відбіркової комісій :

96

Для внесення інформації, щодо приймальної комісії, натисніть кнопку «Додати» у відповідній вкладці, заповніть усі поля форми та натисніть кнопку «Застосувати»:

Внесені дані щодо приймальної комісії будуть відображатись у вигляді таблиці:

Зверніть увагу! Відокремлені структурні підрозділи, що мають в Єдиній базі окремі облікові записи, у вкладці «Приймальна комісія» вносять дані про приймальну комісію головного навчального закладу (якщо для них не створену окрему комісію).

Дані, що внесені, можна корегувати, виділивши запис та натиснувши кнопку

«Редагувати»:

97

Для внесення інформації щодо відбіркової комісії натисніть кнопку «Додати» у відповідній вкладці, заповніть всі поля форми та натисніть кнопку «Застосувати» . Дані, що внесені, можна корегувати, виділивши необхідний запис та натиснувши кнопку

«Редагувати».

У навчальному закладі можливо створювати декілька відбіркових комісій (для визначених структурних підрозділів).

Внесені дані щодо відбіркових комісій будуть відображені у таблиці:

98

Для відображення даних щодо відбіркової комісії в електронному кабінеті вступника,

під час подачі абітурієнтом заяви в електронній формі, оберіть необхідну відбіркову комісію та натисніть кнопку «Додати до пропозиції». У формі, що з’являється, оберіть пропозиції, які створені для структурного підрозділу (наприклад, для окремого факультету) та натисніть кнопку «Застосувати».

Зверніть увагу! Дані щодо відбіркових комісій відокремлених структурних підрозділів, для яких створені окремі облікові записи в Єдиній базі, вносяться ТІЛЬКИ на відповідній сторінці цього підрозділу (не в головному навчальному закладі, тому що дані «прикріпляються» до створених пропозицій на вступ ).

Відокремлені структурні підрозділи, які мають одну відбіркову комісію, під час внесення даних щодо неї в Єдину базу, поле «Структурний підрозділ» залишають незаповненим та в подальшому при роботі з функцією «Додати до пропозиції» обирають пропозиції з усього переліку створеного у ВНЗ.

Якщо у навчальному закладі не створено жодної відбіркової комісії, для відображення інформації про комісії в електронній заяві вступника продублюйте в Єдиній базі дані

приймальної комісії у вкладці «Відбіркова комісія».

В електронному кабінеті абітурієнта дані щодо приймальної та відбіркової комісій будуть відображені в поданій абітурієнтом заяві, що дозволить йому звертатись для вирішення проблемних питань безпосередньо до вказаних комісій:

99

Якщо вказані дані не внесені в розділ Єдиної бази «Комісії», в електронному кабінеті абітурієнта вони, відповідно, не відображатимуться:

100