Копирование и перенос текста и картинок

Ctrl+C - копирование текста или картинки.

Alt+Shift+R - копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.

Вставка специальных знаков и элементов

Ctrl+F9 - поле Enter (после ввода нескольких первых знаков имени элемента автотекста и появления всплывающей подсказки) - элемент автотекста.

Ctrl+C, Ctrl+C - вывод панели буфера обмена Microsoft Office.

F2 (а после этого переместите курсор и просто нажмите клавишу Enter) - перемещение текста или картинки.

Alt+F3 - создание элемента автотекста.

Ctrl+V - вставка содержимого буфера обмена.

Ctrl+Shift+F3 - вставка содержимого копилки.

Shift+Enter - разрыв строки

Работа с документами и web-страницами

Ctrl+O - открытие документа.

Ctrl+N - создание нового документа.

Ctrl+W - закрытие документа.

Alt+Ctrl+S - разделение окна документа.

Alt+Shift+C - снятие разделения окна документа

Ctrl+S - сохранение документа.

Ctrl+F- поиск текста, форматирования и специальных знаков.

Alt+Ctrl+Home - прокрутка документа.

Esc - отмена выполняемого действия.

Ctrl+Z - отмена последнего действия.

Ctrl+Y - повтор отмененного или последнего действия.

Ctrl+G - переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.

Alt+Ctrl+Z - возврат к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.

Alt+Ctrl+Y - повтор поиска (после закрытия окна Найти и заменить).

CtrL+H - замена текста, форматирования и специальных знаков.

Глава XVI. Типичные ошибки начинающих секретарей

Работа молодых специалистов часто сопряжена с различного рода ошибками и оплошностями. В этом нет ничего удивительного: они только начинают свою карьеру и многого не знают и не умеют. Тем не менее, следует обратить внимание на то обстоятельство, что при желании любой молодой специалист мог бы застраховать себя от многих нелепых несуразиц и "ляпов", если бы он вовремя получил нужную информацию.

Служебная деятельность секретаря с первого взгляда может показаться довольно простой и необременительной. Однако это далеко не так. Сам факт того, что она является многоплановой и нередко связана с общением довольно значительного круга разных людей, свидетельствует: здесь могут существовать и существуют скрытые сложности, различные "подводные камни" (то есть невидимые глазу препятствия и барьеры), неожиданные проблемы, требующие незамедлительного разрешения, и разного рода "ловушки" и "тупики". Очень часто от четкой, аккуратной и организованной работы секретаря в значительной степени зависит качество работы всего предприятия, фирмы, объединения, посольства и других зарубежных организаций (конечно, в случае, если секретарь попадает на работу за границу).

Вдумчивое изучение основ секретарского дела, всесторонняя и тщательная подготовка к деятельности секретаря могут в значительной степени избавить в начале служебного пути от многих ошибок и оплошностей.

Какие ошибки обычно совершают на первых порах молодые секретари? Согласитесь, что перечислить все многообразие неверных действий или ошибочных решений просто невозможно. Поэтому целесообразно выделить наиболее типичные, "стандартные" оплошности, осмысление которых даст шанс начинающему секретарю избежать неверных шагов на этом увлекательном, но иногда извилистом пути.