Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Основы секретарского дела.rtf
Скачиваний:
288
Добавлен:
13.04.2015
Размер:
2.08 Mб
Скачать

Управление мышью

С помощью перемещения мыши можно управлять указателем. Делать это следует осторожно, поскольку мыши бывают очень чувствительными. Если указатель задержать на каком-то объекте, то может появиться надпись-подсказка.

С помощью кратковременного нажатия левой кнопки (щелчка) выполняется выбор объектов на рабочем столе. Двойным щелчком (два последовательных нажатия левой кнопки) открываются окна и запускаются приложения. Нажатие левой правой кнопки мыши приводит к появлению на экране небольшого "контекстного меню" (меню объекта).

Следует разобраться и запомнить наиболее употребляемые слова и понятия, используемые при работе с персональным компьютером.

Флоп - гибкий диск, дискета;

Винчестер - жесткий диск;

стример - устройство для записи данных на специальных кассетах с магнитной лентой;

сканер - считывающее устройство для ввода текста (материала) в компьютер;

принтер - печатающее устройство;

трекбол - манипулятор для замены мыши в портативных компьютерах, управляющий "шарик";

макрос - определенная последовательность команд, объединенная в группу и выполняемая по одной команде;

КЭШ-память - сверхоперативная память;

навигация - передвижение по файлам, каталогам, компьютерной программе в целом;

ярлык - значок, с которым связаны программа, документ или устройство;

фрейм - несколько панелей, открытых в одном окне;

интерфейс - изображение на экране монитора;

дисплей - монитор, экран;

процессор - самая большая микросхема компьютера, состоящая из многих миллионов транзисторов

драйвер - управляющая программа; программа, направляющая другую программу;

модем - приставка к компьютеру; модем соединяет компьютер с телефонной линией, может выполнять функции автоответчика и факса;

РС - персональный компьютер (Personal Computer);

СD-ROM - компактный диск.

***

Работа на компьютере связана с психологическими нагрузками, повышенными нагрузками на глаза, поэтому следует соблюдать определенные правила чередования труда и отдыха.

Более двух часов подряд работать перед экраном не рекомендуется; на одно компьютерное место должно приходиться около 6 м2 площади; подключать компьютер желательно к розетке с заземлением.

Следует находиться на расстоянии около 50-70 см от монитора (важно знать, что при всей мизерности излучения от боковых поверхностей его исходит все же больше, чем от экрана).

Для того чтобы избежать неприятных ощущений в спине, пояснице, шее, запястьях, достаточно приобрести удобное вращающееся кресло с жесткой спинкой; время от времени вращать кистями рук; вставать из-за компьютера и делать зарядку.

Глава XV. Работа с текстом в программе Word 2000

Работа над текстом в программе начинается после того, как соответствующий участок текста окажется выделенным (затемненным). Выделение любой части текста - слова, абзаца, нескольких абзацев или всего текста осуществляется с помощью клавиш или мыши.

Необходимые манипуляции. Выделение текста

Один щелчок на левом поле в этой строке Одна строка

Двойной щелчок на слове Одно слово

Ctrl+ щелчок на предложении Одно предложение

Shift+End От курсора до конца строки

Shift+Home От курсора до начала строки

Shift+Ctrl+End От курсора до конца документа

Shift+Ctrl+Home От курсора до начала документа

Shift+ щелчок мышью От курсора до точки щелчка

Shift+ Стрелка вправо Один символ справа от курсора

Shift+ Стрелка влево Один символ слева от курсора

Shift+Ctrl+ Стрелка вправо Одно слово справа от курсора

Shift+Ctrl + Стрелка влево Одно слово слева от курсора

Shift+ Стрелка вверх Одна строка выше курсора

Shift+ Стрелка вниз Одна строка ниже курсора

Тройной щелчок в абзаце или Ctrl+ щелчок на левом поле в этом абзаце Один абзац

Тройной щелчок на левом поле, или Ctrl+ щелчок на левом поле, или Ctrl+A Документ целиком

Для удаления выделенного текста следует нажать одну из клавиш - Backspace или Delete.

Если нажать клавишу "Отменить" на стандартной панели, то текст будет восстановлен.

Если необходимо удалить часть текста или вставить новый текст, то необходимо выделить удаляемый участок и затем задействовать клавишу "вырезать". Для удаления (вырезания) текста можно использовать клавиши "Ctrl+X".

На клавише "вырезать" помещено миниатюрное изображение ножниц. Для вставки текста используют сочетание клавиш "Ctrl+V".

Для отмены любого последнего действия следует нажать клавиши "Ctrl+Z". (Не забывайте о последовательности: нажать клавишу "Ctrl" и, не отпуская ее, клавишу "Z").