Управление кадровой и социальной политики

УКСП : сотрудники

Структурные подразделения

• Отдел кадрового делопроизводства

• Отдел социальных программ

Отдел кадрового делопроизводства

ОКД : сотрудники

Отдел кадрового делопроизводства является структурным подразделением университета и находится в подчинении у начальника управления кадровой и социальной политики.

Задачи отдела:

• Комплектование ВГУЭС кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем университета.

• Учет личного состава университета и ведение кадровой документации.

• Контроль за соблюдением трудовых прав работников.

• Предупреждение трудовых конфликтов.

Функции отдела:

• Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, действующими положениями, регламентами и инструкциями.

• Ведение установленной  законодательством документации по кадрам.

• Организация составления графика отпусков работников университета. Контроль за исполнением графика отпусков. Оформление отпусков.

• Изготовление и выдача идентификационных пластиковых карт сотрудникам, студентам и учащимся университета.

• Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.

• Ведение учета личного состава работников университета, оформление личных дел, подготовка и выдача по заявлению работника справок и копий документов.

• Документальное оформление служебных командировок.

• Организация табельного учета.

• Подготовка приказов по привлечению работников к дисциплинарной ответственности.

• Размещение вакансий на сайте университета, городской службы занятости.

• Формирование необходимой отчетности по персоналу.

• Информационное обеспечение деятельности университета по вопросам кадрового делопроизводства.    

Полномочия и ответственность структурного подразделения окд имеет право:

• Получать от структурных подразделений университета документы, необходимые для оформления приема, перевода, командирования, отпуска и увольнения работников.

• Вносить предложения руководству университета по совершенствованию работы с кадрами.

• Удостоверять юридическую силу документов по личному составу, выдаваемых работникам.

• Контролировать в структурных подразделениях университета соблюдение в отношении работников трудового законодательства.

• Представительствовать в установленном порядке интересы университета по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

• Участвовать в совещаниях, проводимых университетом, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

Работники окд несут ответственность за:

• за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них трудовых обязанностей в соответствии с нормативными правовыми документами, Положением об отделе кадрового делопроизводства  и соответствующими должностными инструкциями.

Справочные и нормативные документы

• Бланки для заполнения при приеме на работу (приложение к Регламенту «Прием на работу»)

• Регламент «Прием на работу»

• Кодекс корпоративного поведения сотрудников ВГУЭС

• Заявление о переводе на другую работу

• Пояснение к регламенту «Прием на работу» (справка из УВД об отсутствии судимости)

• информация пенсионного фонда по письмам счастья

• информация пенсионного фонда о назначении пенсии

• Правила внутреннего распорядка