6.2. Задание для создания актов

За июль месяц показать выполнение 50% стоимости работ по устройству основания дорожной одежды.

За август месяц показать выполнение 70% от стоимости работ по устройству покрытия и 40% от стоимости работ по устройству основания дорожной одежды.

6.3. Формирование формы кс-3

На основании данных актов о приемке стоимости выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ (форма КС-3). Она подписывается Заказчиком и Подрядчиком и служит основанием для выписки счета-фактуры на оплату выполненных работ.

Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости с учетом лимитированных и прочих работ и затрат, не включаемых в единичные расценки на работы. На общую сумму начисляется НДС (18%).

Стоимость выполненных работ показывается в трех графах:

- в графе 4 – нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период. Таким образом, по окончании работ определяется общая стоимость подрядных работ, выполненных на стройке (объекте), и эти данные могут быть использованы для оценки сметной стоимости строительства объектов, принимаемых в эксплуатацию;

- в графе 5 – нарастающим итогом с начала отчетного года, включая отчетный период. Информация используется для составления статистической отчетности об объемах подрядных работ, выполненных за соответствующий отчетный период (месяц, квартал, год);

- в графе 6 – за отчетный период (месяц). Служит основанием для оплаты подрядных работ заказчиком.

В рамках лабораторной (и курсовой) работы необходимо составить форму КС-3 за август 20__ г.

Для этого в форме бланка учета выполненных работ (сформированной формы КС-2) необходимо выполнить следующие действия. До формирования бланка формы КС-3 необходимо убедиться, что все данные по актам выполненных работ были сохранены. Выбрать команду меню Файл ЭкспортЭкспорт вExcel. На экране появится окно Экспорт документов в MS Excel. Дважды необходимо щелкнуть мышью на знак + слева от названия документа Учет выполненных работ, выбрать документ Справка по форме КС-3 Далееи Готово. На экране появится бланк формы КС-3. Вся информация в Справку заносится вручную, используя данные форм КС-2 за июль и август 20__ г. По строке Всего работ и затрат, включаемых в стоимость работ, в том числе необходимо выделить:

- строительно-монтажные работы

- временные здания и сооружения

- прочие затраты;

- непредвиденные работы и затраты (если расчеты за выполненные работы осуществляются на основе твердой договорной цены).

После заполнения формы этого документа он может быть сохранена на диске U в папке обмена.

6.4. Формирование формы кс-6а

Журнал учета выполненных работ (форма КС-6а) применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основе которого составляются акты приемки выполненных работ по форме КС-2 и справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3. Журнал учета выполненных работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и сметных норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.

После формирования актов выполненных работ выбрать команду меню Файл ЭкспортЭкспорт вExcel. На экране появится окно Экспорт документов в MS Excel и из списка документов по закладке Учет выполненных работ выбрать документ Журнал учета выполненных работ с начала строительства, где отображается выполнение работ по месяцам с начала строительства. Затем нажать кнопку Далее и на экране появится окно со списком параметров для отображения документа. Отметить необходимые параметры (например, графа с остатком выполнения, коэффициенты в позициях сметы и итоговая стоимость в титуле) и нажать кнопку Готово. После завершения экспорта на экране появится документ MS Excel, который содержит титульную часть с названием сметы и сметной стоимостью, позиции сметы с обоснованиями, наименованиями, общими сметными данными и информацией о фактическом выполнении работ по всем месяцам с начала строительства и остатках работ. Сформированный документ отформатировать (по вкладке Разметка страницы нажать кнопку Ширина и из списка выбрать 1 страница. Кроме этого необходимо сделать разрыв, чтобы начало таблицы начиналось с новой страницы) и сохранить на диске U в папке обмена.

32