4.1. Формирование объектной сметы

Формирование объектных смет выполняется суммированием данных по локальным сметам. Для этого необходимо в папке Объект создать Объектную смету (см. р. 2.1, выполнив команду Создать Объектная смета). Правой кнопкой мыши щелкнуть на созданной папке и из появившегося контекстного меню выбрать команду Свойства. В открывшемся окне Свойства элемента строительства выбрать закладку Общие. В строке Наименование ввести название объектной сметы (например, Земляное полотно с присыпными обочинами), а в строке Лок. Номер ее номер (например, 02-01 – без учета двух последний цифр номера соответствующей локальной сметы). Нажмите кнопку OK.

Открыть созданный бланк объектной сметы. По вкладке Данные нажмите кнопку Автосоставление. Перед началом работы по составлению объектной сметы необходимо убедиться, что в локальных сметах по которым будет выполняться формирование объектной сметы сохранены все последние изменения. На экране появится закладка Автоматическое составление объектной сметы, в которой представлен перечень созданных локальных смет в текущем объекте. Флажком (слева от названия сметы) необходимо отметить те локальные сметы, на основе которых будет создана данная объектная смета. Кроме того, перед загрузкой локальных смет в объектную необходимо выбрать вариант расчета: базисно-индексный или ресурсный. Для этого правой кнопкой мыши необходимо щелкнуть на отмеченной смете и из контекстного меню выбрать вид расчета Базисно-индексный или Ресурсный и нажать кнопку ОК. Для загрузки данных локальных смет в объектную смету необходимо нажать кнопку Составить документ.

В бланке объектной сметы появятся данные по выбранным локальным сметам.

4.2. Настройка параметров объектной сметы

Необходимо задать параметры сметного документа (единица измерения итогов расчета, округление и подведение итогов). На экране должен быть открыт бланк объектной сметы. На вкладке Документ нажмите кнопку Параметры.

В окне Параметры объектной сметы слева выбрать закладку Округление. Справа выбирается единица отображения стоимости Тысячи рублей и округление До десятков рублей.

По закладке Перевод цен нажать кнопку Добавить перевод цен до начисления ЛЗ. В бланке появится новая строка для ввода индексов пересчета. По этой строке в первом столбце Наименование работ и затрат отразить Итого в текущем уровне цен, СМР = , а в столбцах графы сметная стоимость введите значения индексов по видам затрат: для строительных работ, для монтажных работ, для оборудования и для прочих затрат.

По закладке Итоги необходимо флажками отметить нужные позиции из предложенных слева вариантов подведения Промежуточных итогов по разделам объектной сметы (Итого с учетом «Временные здания и сооружения», итого с учетом «Прочие затраты», итого с учетом «Непредвиденные затраты», итого с учетом «Дополнительные затраты»).

По закладке Подписи открыть список Добавить и внести Составил и Проверил.

4.3. Расчет лимитированных и прочих затрат

Дополнительные (лимитированные) затраты в объектную смету можно ввести с помощью справочника. Для этого необходимо по вкладке Документ в списке Справочники выбрать элемент Затраты ОС/ССР. На экране появиться окно Справочники: Затраты ОС/ССР.

В окне выбрать норму затрат на временные здания и сооружения (обратить внимание, что нормы приводятся как для ремонтно-строительных работ, так и для нового строительства), подвести курсор к обоснованию данной нормы. Нажав левую кнопку мыши и удерживая ее переместить курсор мыши к строке Временные здания и сооружения в бланке объектной сметы и отпустить кнопку мыши. Ниже этой строки объектной сметы появиться выбранная статья затрат с автоматически рассчитанной их величиной.

Редактировать данную статью затрат можно как непосредственно в смете, так и с помощью отдельного окна. Для этого по вкладке Документ нажать кнопку Доп. Информация после чего появиться окно с пояснения по расчетам (можно просто нажать кнопку F3. Курсор при этом должен стоять на строек с добавленной из справочника статьей затрат).

Аналогично ввести нормы затрат по строке Прочие работы и затраты. (при составлении объектной сметы учесть дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время и по перевозке работников автотранспортом на расстояние свыше 3 км) и Непредвиденные затраты (в размере 1,5%). За итогом объектной сметы с учетом резерва средств на непредвиденные работы и затраты рассчитать НДС (по аналогии перенести из Справочника) в размере 18%.

4. Экспорт и печать объектной сметы

Затем созданный документ можно экспортировать в MS Excel, в окне Экспорт в Excel объектной сметы выбрать закладку Стандартный документ. На экране появится объектная смета. Вручную необходимо откорректировать название стройки и объекта, перевести в текущий уровень цен размер средств на оплату труда и рассчитать показатель единичной стоимости: 1 м³ грунта или 1 м² дорожной одежды. Затем готовый документ сохранить.