5.3. Экспорт и печать сводного сметного расчета

После того как формирование сводного сметного расчета завершено, готовый документ можно экспортировать в программу MS Excel. Для этого выбрать команду меню Файл ЭкспортЭкспорт вExcel. На экране появится окно Экспорт в Excel сводного сметного расчета, нажать кнопку Стандартный документ. После завершения экспорта на экране появится документ MS Excel, который можно вывести на печать или сохранить.

Лабораторная работа № 6. Учет выполненных работ

Цель лабораторной работы - приобретение практических навыков по учету выполненных работ и оформлению первичных учетных документов по приемке-сдаче и оплате выполненных подрядчиком работ.

В рамках выполнения лабораторной работы необходимо сформировать:

- акт приемки-сдачи выполненных работ (форма КС-2);

- справку и стоимости выполненных работ (форма КС-3);

- журнал учета выполненных работ (форма КС-6а).

Первичными документами оформления приемки-сдачи выполненных работ являются Акт о приемке выполненных работ – форма КС-2 и Справка о стоимости выполненных работ – форма КС-3. Они включены в образцы унифицированных форм первичной учетной документации в капитальном строительстве, которые утверждены постановлением Госкомстата России № 100 от 11.11.1999 г. и являются основанием для проведения расчетов за выполненные работы (их оплаты).

6.1. Формирование формы кс-2

В рамках выполнения лабораторной работы необходимо сформировать Акты приемки выполненных работ за июль и август текущего года. Для этого необходимо перейти в режим учет выполнения нажав клавишу F11 или по вкладке Документ в списке Вид документа выбрать строку Учет выполнения.

По вкладке Выполнение необходимо нажать кнопку Режим акта, затем Выбор актаСоздать новый акт.

Для задания параметров акта нажимает закладку Параметры актаНаименование и даты и затем задаем дату составления акта (как правило это 25-26 число месяца) и отчетный период (с какого по какое число закрываем выполнение).

Чтобы проставить выполнение в графе Количество акта за отчетную дату по каждой позиции сметы в нее заносится процент выполнения работ (например, 50%, 70%), затем нажимается клавиша ENTER, после чего в ячейке автоматически появляются объемы выполненных работ в измерителе единичной расценки.

После этого задаются параметры акта (индексы удорожания, лимитированные и прочие затраты, подписи) для чего нажимается закладка Параметры акта.

Для того, что отразить стоимость выполненных работ в текущих ценах необходимо нажать кнопку Индексы, затем в правой части отметить галочкой Применять единый индекс в итогах до начисления лимитированных затрат, вручную ввести Обоснование индекса и его Значение (с учетом понижающих коэффициентов к нормам накладных расходов и сметной прибыли). В строке Обоснование индекса отметить Всего по акту в ценах по состоянию на __ квартал 200_ г. (таблица __ к приложению № __ к приказу ГУС ТО № __ от ____200_ г.).

По закладке Лимитированные затраты задаются нормы затрат на временные здания и сооружения, зимнее удорожание работ и доставку рабочих автомобильным транспортом на расстояние свыше 3 км. Для этого последовательно необходимо стать курсором на строку затрат, добавить новую строку (нажать значок Добавить) и в нее ввести вручную наименование затрат и их норму (в %) в графу Значение.

Для того чтобы закрыть окно Параметры сметы необходимо нажать кнопку ОК, а затем сохранить все изменения, внесенные в акт (нажать на знак «дискета»).

После этого созданный акт экспортируется в EXSEL. Для этого выбрать команду меню Файл ЭкспортЭкспорт вExcel. На экране появится окно Экспорт документов в MS Excel. Дважды необходимо щелкнуть мышью на строке Учет выполненных работ, нажать кнопку Далее. На экране появится окно со списком параметров для создаваемого документа, в котором флажками отметить необходимые (коэффициенты в позициях сметы, НР и СП по позициям, суммы для начисления НР и СП по позициям, итоговая стоимость по акту, настроить вид итогов по акту) и нажать кнопку Готово. После завершения экспорта на экране появится документ MS Excel, в котором корректируется титул акта и сохраняется на диске U в папке обмена.

Затем необходимо сформировать акт приемки выполненных работ за следующий месяц. Для этого в раскрытом бланке сметы по вкладке Выполнение из списка Выбор акта выбрать Создать новый акт и в порядке, описанном выше, сформировать акт приемки выполненных работ за август месяц, экспортировать его и сохранить.