3.1. Формирование ресурсной сметы

Создать бланк локальной сметы, в которую ввести позиции с обоснованием ГЭСН-2001 в порядке, описанном в разделе 2.2. В графу количество ввести объемы работ.

По вкладке Документ откройте список Вид документа и выберите строку Ресурсная смета. Для перехода в режим работы с ресурсной сметой можно нажать клавишу F8 или щелкнуть правой кнопкой мыши на любом месте сметы и из контекстного меню выбрать закладку Ресурсный расчет.

Сформировать список ресурсов можно двумя способами:

- внизу окна слева от строки Ведомость ресурсов по смете щелкнуть мышью на значке «+» и ниже данной строки появится список ресурсов сметы;

- по вкладке Ресурсы нажать значок Ресурсы. В появившемся окне появятся все ресурсы сметы.

Ресурсы объединены в три группы: Трудозатраты, Машины и механизмы, Материалы. В столбцах представлены коды, название, единицы измерения и расход ресурсов на проектный объем работ. Код материальных ресурсов несет в себе следующую информацию (например, ТСЦ 410-0001): первая цифра – номер части сборника сметных цен на материалы; вторые две цифры – номер раздела в этой части, последний четыре цифры – порядковый номер позиции в этом разделе).

Внести сметные цены на данные ресурсы можно двумя способами:

- вручную;

- путем загрузки сметных цен из сборников.

Из сборника текущих сметных цен вручную необходимо ввести цены на все ресурсы.

Если по отдельным видам ресурсам отсутствуют текущие сметные цены, то она определяется путем умножения базисной сметной цены на индекс удорожания затрат (берется соответствующий индекс удорожания по статьям прямых затрат). Для этого по вкладке Ресурсы нажать кнопку Ресурсы и в окне Ведомость ресурсов в документе нажать кнопку Базисные и текущие цены. В этом окне по строке Стоимость в БЦ ввести базисный уровень сметной цены ресурса и в строку К-т удорожания – значение индекса удорожания к соответствующей статье прямых затрат. В результате этого будет рассчитана текущая сметная цена на ресурс (появится значение в строке Стоимость в ТЦ). При этом курсором мыши необходимо выделить ресурс, с которым вы работаете. Для того, чтобы перевести в текущий уровень цен заработную плату машинистов, необходимо нажать кнопку текущие цены и в графе в том числе ЗП данный пересчет выполнить вручную.

Если по отдельным материальным ресурсам не указана конкретная их характеристика (например, щебень без указания марки и фракции), то в смету дополнительно необходимо из сборника сметных цен внести материал с конкретной характеристикой и расчет ее текущей стоимости выполнять в этой строке, для этого в нее необходимо внести расход этого материала и текущую сметную цену (после этого старую строку можно удалить).

3.2. Настройка параметров сметы

Для того чтобы расчеты были правильными, необходимо осуществить настройку параметров сметы. Для этого на панели инструментов выбирается команда Параметры. В появившемся на экране окне слева приведены закладки, по которым производится настройка параметров сметы.

По закладке Итоги необходимо убрать флажок Начислять лимитированные затраты в смете. Затем по закладке Лимитированные затраты курсором необходимо стать на строку НДС с заданным значением (18%) и нажатием правой кнопки мыши удалить эту строку.

По закладке Расчет выбрать Округление цен и установить флажок Округлять итоговую стоимость позиций и расчеты в итогах до целых рублей.

Если строительство осуществляется в районе Крайнего Севера или местностях приравненным к ним, то необходимо задать соответствующие нормы накладных расходов. Для этого по закладке Виды работ нажать кнопку Используемый справочник и выбрать соответствующий (основной, районы Крайнего Севера или районы, приравненные к Крайнему Северу). По каждому виду работ норму накладных расходов и сметной прибыли необходимо отразить (исправить) с учетом понижающих коэффициентов (к норме накладных расходов – 0,85 и к норме сметной прибыли – 0,8 с округлением уточненной нормы до целого числа).

Закрывается окно Параметры сметы нажатием кнопки ОК.