Приказ (распоряжение)

О предоставлении отпуска работнику (форма n т-6)

Приказ (распоряжение)

О предоставлении отпуска работникам (форма n т-6а)

Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2илиN Т-2ГС), лицевом счете (форма N Т-54илиN Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, поформе N Т-60"Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

График отпусков (форма n т-7)

Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков-сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия

Трудового договора (контракта) с работником (форма n т-8)

Приказ (распоряжение) о прекращении действия

Трудового договора (контракта) с работниками (форма n т-8а)

Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов).

Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа о прекращении действия трудового договора (контракта) делается запись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 "Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником".

Приказ (распоряжение)

О направлении работника в командировку (форма n т-9)

Приказ (распоряжение)

О направлении работников в командировку (форма n т-9а)

Применяются для оформления и учета направлений(я) работников (а) в командировку(и). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия(ии) и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Командировочное удостоверение (форма n т-10)

При направлении в служебную командировку работник должен получить в отделе кадров командировочное удостоверение, предназначенное для подтверждения срока его пребывания в командировке. Основанием для составления командировочного удостоверения является приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9 или Т-9а).

Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре сотрудником кадровой службы предприятия, который отражает в нем все основные сведения, связанные с данной служебной командировкой. Затем удостоверение вручается командируемому лицу и находится у него в течение всего времени командировки.

Реквизиты командировочного удостоверения могут заполняться как ручным способом, так и с помощью машинной техники (печатной, вычислительной и т.п.). При ручном способе заполнения предполагается использование чернил или шариковой ручки. При этом все записи должны быть четкими и ясными. Не допускается наличие помарок, подчисток и неоговоренных исправлений.

В ходе командировки работник обязан делать отметки о времени прибытия и выбытия в пункт назначения. Если таких пунктов несколько, в каждом из них следует сделать отметку о прибытии и убытии. Отметки о прибытии и выбытии проставляются на предприятиях, куда направляется командированное лицо. Они должны быть заверены печатью принимающей стороны и подписью ответственного должностного лица. По этим отметкам впоследствии определяется время нахождения работника в командировке. При этом днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного лица, а днем приезда - день прибытия транспорта в место постоянной работы. Точное время отбытия и прибытия обычно подтверждается наличием билетов на указанные транспортные средства.

Необходимо иметь в виду, что при отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считают текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки.

Ошибки в командировочном удостоверении можно исправлять только по установленным правилам, то есть с помощью зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных. При этом исправления следует подтвердить подписями соответствующих должностных лиц.

Командировочное удостоверение, как и любой другой первичный документ, может считаться окончательно оформленным, если в нем заполнены все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой. Только в этом случае оно может быть принято к учету. Не забывайте заполнять такие реквизиты, как наименование организации и код по ОКПО. Если в форме остаются незаполненные строки, то они должны быть обязательно прочеркнуты.

Важно отметить, что командировочное удостоверение является необходимым документом, подтверждающим расходы, произведенные в ходе пребывания в командировке.

В соответствии со ст.168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду, по найму жилого помещения и дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Иные виды расходов возмещаются в случае, если они были произведены с разрешения или ведома работодателя. Для возмещения командировочных расходов работник по возвращении из командировки составляет авансовый отчет. К нему он прилагает все документы, подтверждающие произведенные расходы, в том числе командировочное удостоверение. Авансовый отчет должен быть сдан в бухгалтерию предприятия не позднее трех рабочих дней по возвращении работника из командировки.

Командировочные расходы нередко составляют значительные суммы. Поэтому все связанные с ними документы подлежат особому вниманию контролирующих органов. Поскольку командировочное удостоверение является одним из важных оправдательных документов, подтверждающих командировочные расходы, его отсутствие или неправильное оформление может привести к сомнениям по поводу их обоснованности. В этом случае предприятие может столкнуться с рядом проблем налогового характера, поскольку командировочные расходы влияют на исчисление ряда налогов, в том числе налога на прибыль, НДС, ЕСН.