Выписка

Выписка из расчетного счета предприятия является банковским документом, дающим бухгалтеру достоверную информацию о состоянии счета и движении средств на расчетном счете предприятия. Финансовые операции предприятия, оформленные платежными и иными расчетно-платежными банковскими документами, в выписке кодируются, т.е. получают установленный для данной операции код (цифровой шифр).

01 — платежное поручение;

02 — платежное требование;

03 — денежный чек (получение наличных с расчетного счета в кассу);

04 — чек расчетный;

06 — инкассовое поручение;

08 — аккредитив;

16 — платежный ордер.

Получив выписку, бухгалтер предприятия имеет возможность сверить сум­мы по выписке с суммами по прилагаемым к выписке приходным и расход­ным документам. Против сумм, указанных в выписке, удобно проставить но­мера корреспондирующих счетов для использования на следующих этапах учет­ной работы.

Выписки из расчетных счетов в разных банках могут несколько отличаться по форме исполнения из-за различной обслуживающей техники.

2.4. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств

Общее определение основных средств приведено в ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденном приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2001 г.

К основным средствам относится имущество организации, которое:

• используется в производственных целях свыше одного года;

• не предполагается к последующей перепродаже.

Например, в состав основных средств входят здания, рабочие и силовые машины и оборудование, вычислительная техника, транспортные средства.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект.

2.4.1. Поступление и ввод в эксплуатацию основных средств.

Основные средства могут быть:

• приобретены у поставщиков;

• созданы в организации.

Основные средства, полученные от поставщиков, приходуют на основании товаросопроводительных документов и акта (накладной) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1).

Если же основные средства требуют монтажа (например, прикрепление к фундаменту, полу, межэтажными перекрытиями), то на основании товаросопроводительных документов поставщика оформляют акт о приемке оборудования (форма № ОС-14).

Унифицированные формы первичных документов по учету основных средств заполняют все предприятия, кроме кредитных организаций и бюджетных учреждений.

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений), форма №ОС-1

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений), форма №ОС-1а

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений), форма №ОС-1б

Форму N ОС-1 составляют, когда организация передает или получает основные средства, например, по договору купли-продажи, мены, дарения, а также по договору лизинга. Нужно заполнить столько экземпляров данного документа, сколько сторон участвуют в сделке. Так, если одна организация покупает у другой через посредника, например, станок, то форму N ОС-1 следует составить в трех экземплярах. Один из них передается продавцу, второй - покупателю, а третий - посреднику.

Если основное средство не нуждается в монтаже, то форма N ОС-1 составляется в момент покупки, то есть когда переходит право собственности на это имущество. Если же для того, чтобы ввести основное средство в эксплуатацию, нужно его смонтировать, форма N ОС-1 заполняется только после монтажа.

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Сведения, отраженные в форме N ОС-1, бухгалтер должен перенести в инвентарную карточку по форме N ОС-6. В ней отражают информацию о наличии и движении объектов основных средств.

Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:

• по форме N ОС-1- для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);

• по форме N ОС-1а- для зданий, сооружений;

• по форме N ОС-1б- для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений), которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

Реквизит "Государственная регистрация прав" заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

В формах N ОС-1 и N ОС-1а раздел 1заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1не заполняется.

В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.