Раздел 2заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел"Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также, в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме покурсуЦентрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств носятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N ОС-6,N ОС-6а,N ОС-6б).

Данная форма состоит из трех страниц. На первой странице отражают общие сведения о той организации, которая получает основное средство, и той, которая его сдает. Указываются их названия, адреса, банковские реквизиты.

Здесь же приводят дату и номер договора или приказа, на основании которого был составлен данный акт. Помимо этого на первой странице указывают основные сведения об имуществе: наименование, организация-изготовитель. Следует указать и то, где это имущество находится на момент составления акта. Кроме того, следует привести инвентарный и заводской номера основного средства, а также дату, когда объект принят к учету, на каком счете отражен.

Если основное средство куплено за валюту, то его стоимость нужно указать как в валюте, так и в рублях.

На второй странице формы N ОС-1. есть три таблицы. Первая называется "Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи". В ней отражается информация об имуществе, бывшем в эксплуатации. Эту информацию предоставляет передающая сторона. В частности, в таблице отражают даты выпуска, первого ввода в эксплуатацию, а также последнего капитального ремонта; срок, в течение которого можно использовать основное средство и сколько оно уже эксплуатируется; остаточную стоимость основного средства.

Кроме того, в этой же таблице приводится цена, по которой перепродается имущество.

Вторая таблица - "Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету". Ее заполняют в том случае, если организация получила основное средство. В данной таблице указывают первоначальную стоимость основного средства, срок его службы, а также способ, которым начисляется амортизация.

В третью таблицу "Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств" заносят сведения о том, какие драгоценные металлы и камни и в каком количестве содержатся в основном средстве.

На третьей странице формы N ОС-1 записывается заключение комиссии, которая проводила прием-передачу основного средства. В заключении должно быть указано, соответствует ли имущество необходимым техническим условиям и не требуется ли какой-нибудь доработки. Здесь же ставят подписи члены комиссии, а также работники, которые непосредственно сдавали и принимали основное средство.