18. Учет наличия и движения основных средств

Учет наличия и движения основных средств, введенных в эксплуатацию, ведется на активном инвентарном счете 01 «Основные средства». К этому синтетическому счету можно открыть несколько субсчетов по видам основных средств.

Для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении, предназначен счет 01 «Основные средства», к которому открываются субсчета по видам основных средств.

Для обобщения информации о наличии и движении оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся (реконструктивных) объектах применяется счет 07 «Оборудование к установке».

Для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования, нематериальных активов, предназначен счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». К счету могут быть открыты субсчета.

Каждая операция движения основных средств должна быть оформлена соответствующими первичными документами установленной формы:

- Акт о приеме-передаче основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1);

- Акт о приеме – передаче здания (сооружения) (форма № ОС – 1а);

- Акт о приеме – передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС – 1б) и т.д.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях:

· установленных законодательством РФ;

· достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации. Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости относится на счет 83 «Добавочный капитал»;

· переоценки не чаще одного раза в год организацией объектов основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по рыночным ценам. Разница учитывается на счете 83 «Добавочный капитал».

19. Способы восстановления и технического обслуживания основных средств, организация их учета

Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства объектов ОС, т.е. их. строительство или приобретение по действующим рыночным ценам на конкретную дату. Восстановительной считается и стоимость, которая определяется в результате переоценки объектов ОС.

Восстановление основных средств производится одним из следующих способов: ремонт, модернизация, реконструкция.

Остаточная стоимость показывает какую часть затрат на приобретение, создание объектов ОС еще не удалось возместить через амортизационные отчисления и определяется как разница между балансовой стоимостью объекта и начисленной суммой амортизации.

Затраты на восстановление объекта основных средств отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств после их окончания увеличивают первоначальную стоимость такого объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объекта основных средств.

Ремонт объектов ОС предполагает восстановление утраченных ими функций, поддержание их в рабочем состоянии. По степени сложности различают капитальные и текущие ремонты. По способу осуществления различают ремонт, выполненный хозяйственным способом, т.е. силами организации и подрядным способом, т.е. силами специализированной организации, подрядчиком.

При постановке учета работ по ремонту объектов основных средств в учетной политике организации необходимо определить способ учета затрат на ремонт объектов основных средств:

• первый способ – путем включения в себестоимость продукции (работ, услуг);

• второй способ – путем создания резерва на предстоящий ремонт;

• третий способ – путем отнесения на счет 97 «Расходы будущих периодов» с последующим равномерным их списанием.

Каждый из перечисленных способов обеспечивает отнесение затрат на ремонт в с/с продукции с той лишь разницей, что при 1-м способе это происходит в том же периоде, когда произведен ремонт, при 2-м в период, следующий за произведенным ремонтом, при 3-м в период, предшествующий ремонту.

Расходы на все виды ремонта (текущий, средний, капитальный) основных средств включаются в затраты на производство готовой продукции.

Таким образом, при отражении в бухгалтерском учете факта проведения ремонта основных средств, с одной стороны, по дебету счетов учета затрат на производство – счета 20 «Основное производство», счета 25 «Общепроизводственные расходы», счета 26 «Общехозяйственные расходы» и др. – отражается увеличение затрат на производство готовой продукции (работ, услуг). С другой стороны, отражается использование для ремонта определенных видов ресурсов, например, использование материалов – по кредиту счета 10 «Материалы», использование труда рабочих – по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», проведение ремонта силами подрядной организации – по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др.

Увеличение затрат на производство продукции за счет создания резерва расходов на предстоящий ремонт основных средств отражается по дебету активных счетов учета затрат на производство (счета 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы») в корреспонденции с кредитом счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

Фактическое осуществление ремонта основных средств в этом случае будет отражаться как использование (уменьшение) ранее созданного резерва предстоящих расходов, т.е. по дебету счета 96 «Резервы предстоящих расходов» в корреспонденции с кредитом счетов учета израсходованных на проведение ремонта ресурсов, например при:

· использовании на проведение ремонтных работ материалов – с кредитом счета 10 «Материалы»;

· начислении заработной платы рабочим, занятым в проведении ремонта, – с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

· выполнении ремонтных работ подрядной организацией с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Учет состояния и движения расходов будущих периодов ведется на счете 97 «Расходы будущих периодов».

Затраты, производимые при ремонте объекта основных средств, отражаются на основании соответствующих первичных учетных документов по учету операций отпуска (расхода) материальных ценностей, начисления оплаты труда, задолженности поставщикам за выполненные работы по ремонту и других расходов.

Затраты по ремонту объекта основных средств отражаются в бухгалтерском учете по дебету соответствующих счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счетов учета произведенных затрат.

В целях организации контроля за своевременным получением объектов основных средств из ремонта инвентарные карточки по этим объектам в картотеке рекомендуется переставлять в группу "Основные средства в ремонте". При поступлении объекта основных средств из ремонта производится соответствующее перемещение инвентарной карточки.

К достройке, дооборудованию, модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.

В целях главы 25 НК РФ к реконструкции относится переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции.

К техническому перевооружению относится комплекс мероприятий по повышению технико-экономических показателей основных средств или их отдельных частей на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным.

Учет затрат, связанных с модернизацией и реконструкцией (включая затраты по модернизации, осуществляемой во время ремонта, осуществляемого с периодичностью более 12 месяцев) объекта основных средств, ведется в порядке, установленном для учета капитальных вложений.

Приемка законченных работ по достройке, дооборудованию, реконструкции, модернизации объекта основных средств оформляется соответствующим актом.

В случае наличия у объекта основных средств нескольких частей, учитывающихся как отдельные инвентарные объекты и имеющих разный срок полезного использования, замена каждой такой части при восстановлении учитывается как выбытие и приобретение самостоятельного инвентарного объекта.

Затраты на содержание объекта основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии) включаются в затраты на обслуживание производственного процесса и отражаются по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счетов учета произведенных затрат.

Затраты, связанные с перемещением объекта основных средств (транспортные передвижные средства, экскаваторы, канавокопатели, подъемные краны, строительные механизмы и др.) внутри организации, относятся на затраты на производство (расходы на продажу).