Сохранение файла в другом формате

1. Выберите из меню Файл команду Сохранить как.

2. Раскройте список Тип файла.

3. Выберите нужный тип файла.

4. Щелкните кнопку Сохранить.

Совет:

Не беспокойтесь о расширении файла, присваивая файлу имя. Word автоматически добавит к имени файла расширение doc.

Выделение текста

Программа Word существенно упрощает копирование, перемещение, форматирование и удаление слов, предложений и абзацев. Сначала текст нужно выделить, а затем применить к нему атрибуты форматирования символов и абзацев. Закончив работу с выделенным текстом, щелкните в любом месте документа, чтобы снять выделение.

Совет:

Если после выделения текста Вы случайно нажмёте клавишуENTER, текст будет удалён. Для восстановления удалённого текста щёлкните кнопку Отменить на панели инструментов Стандартная.

1. Подведите указатель мыши к слову, абзацу, строке или части документа, которые нужно выделить.

2. Выберите в таблице самый простой способ выделения текста.

Перемещение и копирование текста

Выделенный текст можно перемещать на новое место и копировать. Для этого используется Буфер обмена– временная область памяти, где хранится текст, пока Вы не замените его новым текстом или объектом.

Совет:

Если Вам нужно переместить или скопировать выделенный текст в часть документа, невидимую на экране, нажмите клавишу F5, чтобы отобразить вкладку Перейти диалогового окна Найти и заменить, а затем укажите страницу, раздел, закладку или примечание, к которым нужно перейти.

Перемещение и копирование текста с помощью панели инструментов Стандартная

1. Выделите текст, который надо переместить или скопировать.

2. Щелкните кнопку Вырезать или Копировать на панели инструментов Стандартная.

3. Щелкните точку вставки текста.

4. Щелкните кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная.

Перемещение и копирование текста методом «Перетащить и отпустить»

1. Выделите текст, который надо переместить или скопировать.

2. Установите указатель на выделенный текст.

3. Для перемещения текста нажмите кнопку мыши и не отпускайте ее.

4. Для копирования текста нажмите одновременно с кнопкой мыши клавишу Ctrl.

5. Перетащите указатель мыши на новое место и отпустите кнопку (и Ctrl).

6. Если Вам нужно скопировать текст в другую часть документа, выделите его и перетащите правой кнопкой мыши. Отпустив кнопку, выберите из контекстного меню команду Копировать.

7. Щелкните любое место документа, чтобы снять выделение текста.

Предварительный просмотр документа

Просматривая документ на экране до его вывода на печать, Вы сэкономите немало времени. Например, Вы сможете увидеть точное расположение текста на каждой странице. Это особенно важно, если документ занимает несколько страниц и состоит из разделов с разными заголовками и колонтитулами. Панель инструментовПредварительный просмотр позволяет с максимальной полнотой проанализировать, как будет выглядеть напечатанный текст.

1. Щелкните кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная.

• Щелкните кнопку Несколько страниц, чтобы просмотреть несколько страниц одновременно.

• Щелкните кнопку Одна страница, чтобы просмотреть одну страницу.

• Щелкните стрелку списка Масштаб, чтобы выбрать нужный масштаб на экране.

• Щелкните кнопку Подгонка страниц, чтобы разместить текст на одной странице.

• Щелкните кнопку Во весь экран, чтобы кроме документа на экране отображалась только панель инструментов Предварительный просмотр.

2. Закончив просмотр, щелкните кнопку Закрыть на панели инструментов Предварительный просмотр.