Изучение организации внутримашинной информационной базы

Изучение состава и структуры существующей внутримашинной информационной базы выполняется по следующим направлениям:

• организационная структура внутримашинной информационной базы («файло­вая» организация, БД, распределенная БД);

• состав и структура массивов информации на машинных носителях (каждый массив описывается в виде СЕИ);

• объемы информации на машинных носителях;

• программные средства создания и ведения информационной базы на машин­ных носителях.

Для создания АИС необходимо установить:

• особенности организации сбора и обработки информации;

• трудозатраты на ввод и редактирование данных;

• эксплуатационные характеристики существующей системы обработки инфор­мации: среднее время ожидания информации на запрос пользователя, произ­водительность информационной системы, минимально необходимые вычисли­тельные ресурсы (состав технических средств, емкость внешней памяти);

• требования к качественным характеристикам информации: уровень достовер­ности, актуальность информации (задержка в доведении до информационной базы оперативных сведении), доступность восприятия форм представления выходной информации.

Обоснование и выбор состава автоматизируемых задач

В результате предпроектного обследования формируется список функциональ­ных задач, подлежащих автоматизации. На последующих этапах работ определя­ется, какие задачи будут основными, обязательными для автоматизации, а какие второстепенными, какие задачи автоматизировать нецелесообразно из-за их слож­ности или незначительности, какую следует принять последовательность внедре­ния отдельных задач. Необходимость решения данной проблемы очевидна, так как речь идет о человеко-машинных системах, в которых должны быть достаточ­но точно выделены функции, выполняемые человеком и техникой.

Создание АИС требует значительных трудовых, материальных и денежных зат­рат, величина которых различна для разных объектов управления. Неодинакова и эффективность отдельных АИС. Это вызвано многими причинами. Главные из них — особенности объектов, для которых создаются АИС, различия в составе и содержании функциональной и обеспечивающей частей систем, в глубине охвата автоматизацией функций и задач управления.

Выбор состава автоматизируемых задач и соизмерение получаемого эффекта с затратами на его достижение необходимо осуществлять строго в соответствии с особенностями конкретных объектов, реальными производственными условиями. К основным факторам, влияющим на выбор состава задач АИС, в общем случае относятся:

• экономическая целесообразность автоматизации решения задач (то есть сте­пень получаемого эффекта);

• возможность формализации различных функции и комплексов задач управ­ления;

• трудоемкость и периодичность решения задач;

• наличие средств обеспечения (методического, математического, информацион­ного, технического);

• степень подготовленности предприятия к внедрению АИС.

При выборе состава задач учитывается, что большая трудоемкость выполнения определенных функций вручную и высокая частота их повторения являются серьезным основанием для автоматизации этих функций, но недостаточным, так как нужны качественно новые решения по управлению. При формировании со­става задач с применением новых информационных технологии у проектировщи­ков иногда возникает опасное стремление резко изменить существующую систе­му управления для создания оптимальной АИС. Такой отрыв от реальности функционирования предприятия приводит к плохой приживаемости новых идей у привыкшего к традиционным методам работы персонала.

При выборе состава автоматизируемых задач следует учитывать традиционные для данного предприятия задачи. Вместе с тем полная децентрализация проекти­рования АИС позволяет легко автоматизировать декомпозиционные звенья сис­темы, при этом высокая эффективность всей системы достигается с наименьшей вероятностью. По-видимому, реальный выход лежит где-то посредине, в пределах разумной декомпозиции. Решение достигается на пути компромисса между инте­ресами (требованиями) системщиков-разработчиков АИС и интересами пользова­телей.

Выбор состава задач является трудно формализуемым процессом, жестких мето­дик выбора пока не существует. Вначале разрабатываются критерии или требо­вания к формируемым задачам, а затем осуществляется отбор задач, удовлетво­ряющих этим требованиям.

Основными критериями выбора состава задач являются:

• степень влияния реализации задачи на основные технико-экономические и финансовые показатели деятельности предприятия;

• трудоемкость реализации задачи в ручном и автоматизированном вариантах;

• объем хранимой и передаваемой информации, необходимый для реализации за­дачи (определяемый с учетом информационной емкости документов, показате­лей, процедур и периода хранения);

• трудоемкость автоматизации задачи.

Критериями формирования комплексов задач являются:

• принадлежность задач к единому объекту управления;

• реализация функций одного подразделения;

• использование единых БД;

• общность входной информации;

• общность алгоритма преобразования входной информации в выходную;

• эквивалентность выходной информации результатам множества задач ком­плекса.

Использование новой информационной технологии с формированием интегриро­ванных БД выдвигает дополнительные требования к задачам, а именно: автомати­зируемая задача помимо регламентного решения должна обеспечить ответы на комплекс нерегламентированных запросов пользователей. В процессе предпроектного обследования предприятия должны быть составлены списки практических запросов персонала, а в перечень выбираемых задач следует включать задачи, обеспечивающие ответы на эти запросы.