5.5 Таблицы

5.5.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицы располагаются в пояснительной записке сразу после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Включенные в основную часть таблицы должны иметь ширину 170 мм или 257 мм при размещении на листах альбомной ориентации. Таблицы шириной более 257 мм следует размещать в приложениях или переносить графы в соответствием с пунктом 5.5.21.

5.5.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в пояснительной записке одна таблица, то она должна быть обозначена: «Таблица 1».

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Таблица, расположенная в пятом разделе с порядковым номером 2, обозначается «Таблица 5.2».

На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера, например, «…результаты приведены в таблице 1» при сквозной нумерации и «...результаты приведены в таблице 1.1» при нумерации в пределах раздела.

Таблицы, расположенные в приложении, нумеруются арабскими числами в пределах данного приложения. Таблица, расположенная в приложении Г с порядковым номером 6, обозначается «Таблица Г.6».

5.5.3 Наименование таблицы, при его наличии, должно быть кратким и отражать ее содержание. Наименование печатают над таблицей после слова «Таблица» и номера таблицы и отделяют от номера таблицы знаком тире (–). Надпись выравнивают по левому краю с абзацным отступом 12,5 мм. В конце наименования таблицы точка не ставится. Перенос слов в наименовании таблицы не используется.

5.5.4 Таблицы сверху, слева, справа и снизу следует ограничивать линиями, цвет линий – черный, выделением жирным не применяется. Горизонтальными и вертикальными линиями должны быть разграничены графы и строки таблицы. Разделять заголовки и подзаголовки граф и строк диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы, включающая заголовки и подзаголовки граф, должна быть отделена горизонтальной линией от остальной части таблицы. Боковик таблицы, включающий заголовки и подзаголовки строк, должен быть отделен вертикальной линией от остальной части таблицы.

5.5.5 Таблицы, включая надпись с номером и названием таблицы, печатают через один интервал. Допускается в таблицах уменьшать размер шрифта (кегль – 12), но не в надписи с номером и названием таблицы.

Абзацные отступы в таблицах не используют. В конце текста, приводимого в таблицах, точки не ставят. Текст внутри таблиц следует центрировать относительно граф или выравнивать по ширине граф.

5.5.6 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф и строк таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы по центру граф или выравнивая по ширине граф.

При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Заголовки строк выравнивают по левому краю или по ширине.

5.5.7 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать арабскими числами без точки в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

5.5.8 Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия можно заменять буквенными обозначениями, если они пояснены в основном тексте или в примечаниях таблицы.

Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов.

5.5.9 Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и другие должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя пе­ред ограничительными словами ставится запятая.

Пример – Масса, кг, не более

5.5.10 Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования.

Пример – Напряжение в сети, В

Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз.

Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке этой графы. Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.

Допускается при необходимости выносить в отдельную строку или графу обозначение единицы физической величины, при этом строку или графу называют «Единица измерения».

Обозначения единиц плоского угла следует указывать не в заголовках граф, а в каждой строке таблицы как при наличии горизонтальных линий, разделяющих строки, так и при их отсутствии.

Пример – 6° 05' 30"

Если все показатели, приведенные в таблице, выражены в одной единице физической величины или двух единицах физических величин, то обозначение данных единиц физических величин в боковике или головке таблицы можно не указывать, но необходимо указать в примечаниях.

5.5.11 Предельные отклонения, относящиеся ко всем числовым значениям величин, помещенным в одной графе, указывают в головке таблицы под наименованием или обозначением показателя.

Предельные отклонения, относящиеся к нескольким числовым значениям величин или к определенному числовому значению, указывают в отдельной графе.

5.5.12 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить ее словами «То же» и добавить дополнительные сведения.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных до­кументов не допускается.

5.5.13 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

5.5.14 При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа, их следует записывать: «От ... до ... включ.», «Св. ... до ... включ.».

В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними чис­лами ряда в таблице допускается ставить тире.

5.5.15 В таблицах при необходимости применяют ступенчатые полужирные линии для выделения диапазона, отнесенного к определенному значению, объединения позиций в группы и указания предпочтительных числовых значений показателей, которые обычно расположены внутри ступенчатой линии, или для указания, к каким значениям граф и строк относятся определенные отклонения, при этом в основном тексте должно быть приведено пояснение этих линий.

5.5.16 Числовые значения показателей проставляют на уровне последней строки показателя. Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя.

5.5.17 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

5.5.18 При необходимости указания в таблице предпочтительности применения определенных числовых значений величин или типов (марок и т.п.) изделий допускается применять условные отметки с пояснением их в основном тексте.

Для выделения предпочтительной номенклатуры или ограничения применяемых числовых величин или типов (марок и т.п.) изделий допускается заключать в скобки те значения, которые не рекомендуются к применению или имеют ограничительное применение, указывая в примечании значение скобок.

Для изделий массой до 100 г допускается приводить массу определенного количества изделий, а для изделий, изготовленных из разных материалов, может быть указана масса для основных материалов. Вместо указания в таблице массы изделий, изготовленных из разных материалов, допускается давать в примечании к таблице ссылку на поправочные коэффициенты.

Пример – Для определения массы винтов, изготовляемых из других материалов, значения массы, указанные в таблице, должны быть умножены на коэффициенты:

- 1,080 – для латуни;

- 0,356 – для алюминиевого сплава.

5.5.19 При наличии в документе небольшого по объему цифро­вого материала его нецелесообразно представлять в таблице, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде перечисления.

Пример – Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:

- по высоте – ±2,5 %;

- по ширине полки – ±1,5 %;

- по толщине стенки – ±0,3 %;

- по толщине полки – ±0,3 %.

5.5.20 Пояснения к таблице, дополнительную информацию помещают в примечаниях. Примечания располагают в последней строке таблицы, которая не разбивается на графы. Если примечание одно, то записывается слово «Примечание» с отступом 12,5 мм от левой вертикальной линии, ограничивающей таблицу, а затем через тире – текст примечания с прописной буквы. В конце текста примечания точка ставится.

Если несколько примечаний, то записывается слово «Примечания», после которого ставится двоеточие, текст каждого примечания записывается с отступом 12,5 мм от левой вертикальной линии. Примечания нумеруются арабскими числами без точки.

5.5.21 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом. При делении таблицы на две части во второй части повторяют ее головку или боковик. При делении таблицы на три и более части во второй и последующих частях головка (боковик) заменяется номерами граф (строк), при этом нумеруют арабскими цифрами графы (строки) первой части таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.Над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы (от левого поля листа с абзацным отступом 12,5 мм) без точки в конце. Над последней частью и над второй частью при разделении таблицы на две части пишут слова «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы.

5.5.22 Слова «Таблица» с номером и названием таблицы, «Продолжение таблицы» и «Окончание таблицы» с указанием номера не отделяются от таблицы.

Между основным текстом и словом «Таблица» с номером и названием таблицы, а также после таблицы оставляют пустые строки.

Примеры оформления таблиц представлены в приложении Н.